出口創匯--參加廣交會需要的準備---廣交會必讀！(轉)

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廣交會需要準備什麼! 1.收集樣品實物趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。2.建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入資料庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然後，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。3.製作樣品條碼批量製作所有樣品的條碼標籤，列印到不幹膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標籤，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！4.動畫展示樣品交易會展台上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：「Hello」！接著就看你怎樣快速搞定了。5.快速掃描報價客商喜歡什麼樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什麼價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。6.正規報價單據三五分鐘算好價格，即可列印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯繫方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一台彩色噴墨印表機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。「Very Good!」客人滿意而去，你就等好消息吧。7.即刻成交簽單運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可列印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。8.回家準備出貨回家的路是輕鬆的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之後，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務資料庫中。在安排手下人準備採購，製作發票，安排託運、保險和報關等。最後收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲。名片帶足，筆，筆記本，釘書機，釘書針，計算器，透明膠帶，雙面膠，塗改液，數碼相機，帶好工具，樣品，樣本等等，能想到的東西應該列好，表靠腦子記，忘帶什麼東西都不行，那裡買很貴。至少提前20天去訂酒店. 準備好你的公司資料，然後如果有機器設備需要展覽的，準備好這些機器設備以及相關資料，然後就是到展覽會填些表格，不過聽說表格很多，讓人頭疼啊，如果是一般的公司，好像在參加之前需要經過展覽會方面的審核。具體其他的就不知道了！

[推薦]出口創匯---參加廣交會後如何找訂單！

參加廣交會後如何找訂單！參加完廣交會後,外貿人員應根據參展獲得的相關資料,及時與客戶溝通聯繫,這樣,才能保證訂單到手…… 對於廣交會的客人,一般歸為以下幾類: 1. 已簽合同的客戶. 這些回來後一般都是按照他的要求給他詳細的資料, 接著便要求他開證, 或匯訂金過來. 不過這些跟你簽過合同的客戶也並不表示就一定會給你下單, 現在這種情況已經很普遍, 有些客戶跟你簽過合同了, 但過後他在其它的供應商那裡有了便好的價格或更好的ITEM, 便會把單下給別人.或者回去後市場發生變化, 決定發生改變而取消訂單等等. 對他們來說, 合同完全沒有束縛作用, 合同只是相當於P/I, 只是一種形式. 所以對於此種客戶, 也要小心溝通, 一旦出現他遲不開證或不匯訂金的情況, 請提高警介,及時跟他溝通, 看是否出現什麼問題, 採取相應的措施, 說不定你就能挽回一個訂單, 一個客戶. 2. 有意向要下單的客戶. 這有點像於網上詢價, 只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度.. 一般產品問的越詳細, 條款談得越仔細機會越多. 對於這些客戶, 回來後便及時聯繫, 把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發去, 也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的). 對於這些客戶, 我們也常碰上寄了樣品就沒了消息, 最常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)後沒有擇取你們的產品下單, 或者市場發生了變化等等, 那也不要放棄, 保持聯繫, 有新的產品及時向他推薦, 以後還是有合作的機會. 3. 對某個條款或價格談不來的客戶. 回來後即使你們決定能按他的要求來做, 也不要馬上妥協, 先發個郵件或打個電話(還是堅決你們先前的決定)看看情況再做決定, 如果客戶已有一定的心軟, 那你們就成功了, 如果他堅持自己的決定, 那你們可以妥協的話再向他妥協也不晚.. 4. 對要求發資料的客戶按他所說的要求儘可能把詳細的資料發給他. 5.對隨便看看, 隨便問問的客戶. 在廣交會的時候, 他只是去你們那隨便看看, 問問, 這些客戶沒底, 說不定他們是在探行情. 那這些客戶可就得憑他的名片來聯繫了, 如果名片有他們的網址那是最好了, 先參觀參觀他們的網站, 查清他們的底細, 他們主要經營什麼樣的產品, 再按照不同的情況向他發不同的資料. 說不定你們此次沒帶去參展的產品正是他們的主營產品. 同時也要根據他在你們攤位看的那種產品發資料)看是否有合作的機會. 我們都知道, 溝通中最常見的難題就是發EMAIL 給客戶後客戶沒了消息.. 對於這種情況, 我認為電話是最好的溝通方法, 打個電話去, 跟他溝通溝通, 看看是怎麼回事, 怎樣的一種情況, 是否可以採取措施解決. 當然對某些情況不緊急的客戶, 請耐心等待些時間, 隔幾天再發郵件, .因為有些客戶回去後會休個假, 有些客戶在廣交會結束後並沒有馬上回去. 我就碰到過一個客戶, 發了EMAIL半個月後才回復, 說是剛到他國家. 對於一段時間還沒回的客戶, 這時一個電話還是必須的.

小攤位參展如何如何引人注目：選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由於參展企業自身規模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。很多人認為，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實不然，只要合理安排，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。一、使用燈光，儘可能使小攤位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。二、成立主題式展覽攤位。大企業通常是採用傳統方式展覽，並且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或稀鬆。四、善於利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌椅，應該給人「小而精」的感覺，把攤位裝潢得有品有味。五、使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板36英寸以上的地方開始放置。六、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。七、成立完整服務式展覽攤位，熱情接待來到攤位的參觀者，對他們有問必答。而將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

展覽期間注意事項1．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業貿易展，無胸卡一律不得入內，因而請妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯繫。2．布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然後注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否則將會受到經濟懲罰。對於保放展品的箱子等容器不要擺放在展台上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。3．由於展館內人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展台上，對於重要的展品，每天展覽結束後應帶回酒店，不要留在展場內。4．在開展的第一天，每個參展企業都將獲得一本免費的展會會刊。該會刊上標有參展企業的基本信息，是參展企業了解同行情況、展會情況的很好的指南。可向現場的觀眾登錄處索取。5．參展人員　　儀錶：展會期間需著正裝，鞋應注意擦乾淨。　　儀容：由於參展人員需要派發資料、指點產品，因而指甲應修剪乾淨。　　姿態：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展台內吃東西、看報紙、雜誌、打瞌睡，不得在展場內吸煙，賣樣品。　　態度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。6．善於收集信息　　為了在展台內達到最大的宣傳效果，儘可能多的與專業觀眾接觸並交流信息，企業需要使專業觀眾在展台內逗留儘可能長的時間，這樣可以便自己的銷售人員獲取更多高質量的線索和市場信息。而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息，展覽又是一個繁忙複雜的環境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。7．善於總結參展經驗　　如條件允許，參展人員在每天的展會結束後應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進。根據需要適當高速貿易計劃和安排。8．同行之間善於溝通　　當展台上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一人在展場內到處走動一下，以利於了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守展位。9．撤展　　撤展時應嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要客戶的光臨您的展位，企業可能會因此而失去一筆大的訂單；同時，空蕩的展位也會影響企業形象。撤展時應注意清除到展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原樣，而遭受不必要的經濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。

展會後續工作1．展後評價工作　　企業參展目的不同，因而採用的評價參數也不盡相同。企業絕對不可以用展會的成交量作為參展評價的惟一參數，這樣只會導致忽視展前準備工作和展後的市場機會跟進，同時也會使企業忽視在展會中所接觸到的對企業決策有幫助和有影響的權利顧客。因而展會結束後企業應從信息的獲取、產品的市場推廣情況、參展人員業務水平的提高、公司形象的推廣、客戶關係的建立及鞏固等多方面去衡量參展收效。2. 展後的工作跟進　　展會結束後，應注意與重要的客戶保持聯繫，如有必要還可以將感謝信與對方索取的材料一起寄過去，並鼓勵對方訪問企業的網站，以便了解更多的情況。3．為獲得客戶的信賴，在展後與客戶建立起牢固的關係，應注意以下幾點：　　 A、建立企業的專屬網站，註冊企業專用的電子信箱。出口企業把自己的電子信箱建立在公共網站上，在美進口看來很不嚴肅，也會由此懷疑出口企業是否真正具備實力。同時，企業要對網站進行必要的維護和定期更新。　　 B、要在全球知名的電子商務網站發布企業和產品的相關信息。現金美國進口商越來越傾向於網上談判，如需從國外進口產品，他們首先會在電子商務網站上發布求購信息，生產商可通過電子商務網站向其報價。　　 C、考慮加入美國相應的產業協會，這是獲得美國供求信息的重要渠道之一。　　 D、多參加各種國際性的貿易洽談會或博覽會。成為一個協會的成員，能夠直接與了解該行業的人士進行聯繫，同樣出口商的此種行為也是在向進口商表明做生意的態度是認具的，並可得到協會寄發的刊物。　　 E、閱讀與所從事行業有關的美國報刊。閱讀這些報刊可以了解有關行業的全部信息與技術。　　 F、注意產品質量的控制，發貨準時。