Vlookup函數詳解，教你真正認識Excel中的函數

06-03

【摘要】

對於經常使用Excel的人來說，對於Vlookup函數肯定不陌生。Vlookup函數經常被我們用於數據的查找、對比，關於該函數我們很多人都會用，可是用的都是相對比較簡單的功能，那麼在本文中，我們對該函數做個非常詳細和深入的了解認識。

【正文】

Vlookup函數是一個查找函數，它是根據給定的一個查詢值，在指定的範圍中返回最後想要找到的那個值。它的基本語法為：

Vlookup（查詢值，查找範圍，顯示序列，匹配參數）

我們以下方的實例為大家介紹以上四個參數的用法及注意事項。

一基本用法

我們希望根據學號，找到對應的姓名、語數英及總分的成績。

我們根據Vlookup函數的語法，在B9單元格輸入以下公式：=VLOOKUP($A$9,$A$1:$F$6,2,0)。參數說明為：

查詢值：即為我們希望通過指定的查找內容或單元格。在該例中我們希望通過A9單元格的學號「A001」去查找，所以A9單元格作為我們的查詢值。

查找範圍：

在使用vlookup函數的時候需要特別注意，查詢值必須為範圍的第一列。即我們是根據學號來查詢，所以在我們選擇範圍的時候學號要在該範圍的第一列，即從A列開始計算；

需要顯示的值也必須位於查找範圍中。即本例中的姓名也必須要在我們的範圍里，所以最後我們的範圍定位在A1到F6整個區域。

顯示序列：即需要顯示的值位於查找範圍的第幾列，而且該值必須為數字。我們最終希望返回的是姓名，姓名位於我們查找範圍A1到F6的第2列，所以在此輸入數字「2」

匹配參數：該參數決定Vlookup函數是精確查詢還是模糊查詢，而且該匹配參數最好不要忽略。匹配參數分為以下兩種情況：

0、false——精確查詢

1、true——模糊查詢

隨後，關於語數英及總分的vlookup函數大家就可以自己完成了。

二進階版

2.1返回多列結果

還是上面的Vlookup函數，難道後面的語數英及總分的函數我需要一個個填寫嗎？這樣，似乎有點太累了。其實，我們發現，只需要在第一個Vlookup函數的基礎上，講「顯示序列」的值做變更，即可將公式往後複製計算結果。因此在這裡我們再加入一個新的函數——Match。

函數語法為：match（查詢值，包含查詢值在內的一行或一列，0）。該函數主要是返回指定的值在指定數組區域中的位置，也屬於查找函數之一。

因此，C9單元格的match函數寫法為：=MATCH(B$8,$A$1:$F$1,0)。我們需要通過B8單元格的「姓名」在A1到F1的行標題上返回第幾個值，最後得到的結果是「2」，然後將該match函數嵌入到B9單元格中，即最後B9單元格的公式為：VLOOKUP($A$9,$A$1:$F$6,MATCH(B$8,$A$1:$F$1,0),0)

2.2多條件查詢

簡單的Vlookup函數能實現單一條件查詢，但是如果像以下的例子，需要同時滿足兩個條件的是否可以藉助Vlookup函數來完成呢？

在本例中，需要同時滿足「所在地區」和「企業名稱」兩個條件，那我們可以利用「&」連接符的，將這兩個條件合併為唯一條件，即變成如下的效果：

如此一來，我們可以在H列輸入如下的vlookup函數：=VLOOKUP(F2&G2,A:D,4,0)即可實現同時滿足兩個條件的查找。

2.3模糊查詢

一般情況下，我們使用vlookup來實現精確查詢，即返回一一對應的唯一值，那vlookup函數還有另外一個非常常用的功能，及模糊查詢的功能。我們在一開始的基本用法中已經跟大家說了vlookup最後的匹配參數可以是精確查詢（0或者False），也可以是模糊查詢（1或者True）。那麼在上面介紹的例子中已經對精確查詢做了詳細介紹，那麼在這一部分，我們將介紹模糊查詢的用法。

那在什麼情況下，使用vlookup的模糊查詢呢？我們看看以下這個例子：

在本例中，我們需要根據每個訂單號的貨物金額找到對應的優惠折扣，最後計算折後價格。傳統的方法是通過多層嵌套的if函數來完成，可是if函數嵌套實在太麻煩了，而且很容易出現，那麼在這種情況下，我們就可以利用vlookup的模糊查詢功能來實現了。

使用Vlookup的模糊查詢的前提條件是：查詢範圍的第一列必須為升序排列。外加我們已經知道做模糊查詢的時候最後的參數為1或者True，因此，在C2單元格我們就可以輸入以下函數：=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$8,2,1)，即可快速的計算得到優惠價格。

Vlookup函數的模糊查詢的規則是：按照查找範圍的第一列，並且是第一列中向下匹配最接近的那個值，返回對應序列的結果。所以在這裡，針對B2單元格的32380向下匹配，最接近的為20000，那麼返回第二列的值即為5%。如此一來，我們就可以利用簡單的vlookup函數來替換多層嵌套的if函數了。

三高階版

3.1反向查找

一般情況下，Vlookup函數只能從左往右查找數據，如果需要從右往左查找，我們一般需要把數據區域進行移動，如以下的例子，希望通過姓名找到對應的學號：

在這裡我們可以藉助if函數的數組功能將A、B兩列的位置重新組合，然後再利用Vlookup函數從左往右查找。

我們在B9單元格輸入如下公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B6,A2:A6),2,0)。在Excel中，1相當於True，0相當於False。所以當1時，它會返回if函數的第二個參數真值及B列，反之返回第三個參數即A列。然後再根據數組運算返回的單元格區域為：{"張三","A001";"李四","A002";"王五","A003";"趙六","A004";"田七","A005"}。如此一來便可在這個新的區域中查找，然後返回第二列的值便可。