批評下屬有技巧(下)

批評下屬有技巧(下)(2004-07-02 10:30:44)

尊重被批評者

艾卿:批評的技巧還真不少啊!你看,咱們談了兩天,似乎還意猶未盡。

於永剛:還有一點很重要,那就是批評的同時,一定要記得尊重對方。雖說「忠言逆耳」,但話說得太難聽了,誰聽了都會不高興。

劉偉民:是的。有些人在批評下屬時,一上來就猛下「虎狼之葯」,什麼話難聽說什麼;要不就擺出一副「恨鐵不成鋼」的模樣,張口閉口「瞧你這德性」、「叫我說你什麼好」、「真不想再理你」之類的套話,其實這樣並不能樹立你的威信,相反卻把自己的層次降低了。

艾卿:更重要的是,這樣往往會造成被批評者心不服、氣不順,進而產生逆反心理,甚至反唇相譏,使矛盾激化。若上司的批評讓下屬感到自己的尊嚴和人格受到侮辱,很難想像他能再全心全意為公司工作。

於永剛:批評下屬時,語氣要盡量放緩,勿失尊重。良藥未必都要苦口,忠言也不一定非得逆耳。在批評規勸他人時,完全可以把同一種意思表達得更中聽一些。另外,儘可能不要在公開場合批評別人,尤其是批評那些有地位、有身份的下屬時,更要注意技巧。

劉偉民:在外人面前規勸同事、批評下屬,有時會有「借題發揮」、「指桑罵槐」的嫌疑。若找對方單獨交談,哪怕批評的話說得重一些,也易為對方接受。

學會「增值批評」

艾卿:不管怎麼說,上司批評下屬,無非也是為公司好,為下屬好;為了耍威風、耍派頭而找茬批評下屬的領導或許有,但畢竟是少數。

於永剛:所以,上司在批評下屬時,也要學會「增值批評」。

艾卿:「增值批評」是什麼意思?

於永剛:經理們批評下屬的目的當然是為了促其改進工作方法,以後不再犯類似錯誤。所以,在批評時,要和犯錯者一起分析這件事情為什麼錯,錯在哪裡,這樣做可能造成什麼樣的後果。要讓人家挨罵挨得明白,而不是被罵過之後,還稀里糊塗地不知自己錯在哪裡。否則,這個人下一次可能會重蹈覆轍,也可能會因此造成情緒上的障礙,不合作或者捅出更大的婁子。

劉偉民:做下屬的最討厭那種喜歡訓人、但對任何事情又沒有主意的領導。領導的威信不是通過大嗓門的訓斥吼出來的,而是要靠比別人高出一籌的處理問題能力贏得的。

艾卿:我認為,經理要做的並不只是去糾正下屬一時一事上的錯誤,而是要著力去培養下屬一種好的思維方式。解決某一個問題的具體辦法也許並不重要,更重要的是一種解決問題的思路。

劉偉民:要讓下屬從批評中學到東西,每挨一次批評,都要有所長進,這就是我們所說的「增值批評」。當然,要做到每一次的批評都能「增值」,上司就必須不斷地學習進步,否則,若你的水平還不如下屬高,你的批評就很難讓對方服氣,「增值」就更無從談起了。

艾卿:實際上,溝通是解決問題的最佳方法。大多數的錯誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結果。當上司在批評下屬時,要盡量以溝通的姿態和下屬探討分析錯誤的前因後果,同時,也要認真地反省自己應該承擔的責任。

嘉賓簡介:於永剛,武漢威樂諮詢管理顧問有限公司總經理;劉偉民,武漢智多星廣告傳播有限公司董事長。

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