Excel2007 常用技巧100招

97個最常用Excel函數講解，數組公式深入應用，56集高清視頻教程(講師：蘭色幻想+小妖）

1.快速啟動Excel

（1）按鍵盤上的「windowd+R」快捷鍵，打開「運行」對話框，在對話框的文本框中輸入命令「Excel」。

（2）單擊「確定」按鈕，此時就可以快速啟動Excel 2007。

2.最小化功能區

為了使軟體窗口中顯示更多的文檔內容，我們可以將功能區最小化，具體操作步驟如下：

（1）用滑鼠右鍵單擊選項卡區，彈出一個下拉菜單。

（2）在彈出的菜單中選擇「功能區最小化」命令。

此時功能區將被隱藏起來。

若想重新顯示功能區，可以再次用滑鼠右鍵單擊選項卡區，執行「功能區最小化」命令。

3.使用快捷鍵

使用快捷鍵可以大大提高操作效率，操作方法如下：

（1）打開或創建數據表格文件後，按一下鍵盤上的「Alt」鍵，在功能區的各個選項卡上會顯示對應的快捷鍵。

（2）顯示出快捷鍵後，再按一次「Alt」快捷鍵，可取消快捷鍵的顯示。

4.添加命令按鈕到快速工具欄

在Excel中，可以將一些常用的功能按鈕添加到快速工具欄上，具體操作如下：

（1）單擊快速工具欄右側的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇「其他命令」選項。

（2）在彈出的對話框中選擇要添加的命令，然後單擊「添加」按鈕，再單擊「確定」按鈕。

5.顯示和隱藏標尺、網格線

標尺、網格線是編輯表格過程中經常會用到的元素，用戶可以根據編輯表格時的實際需要來選擇顯示或隱藏這些元素，操作方法如下：

選擇「視圖」選項卡，在「顯示/隱藏」區域選中相應的複選框。

6.更改工作簿默認字體的樣式和字型大小大小

用戶可以自定義工作簿的默認字體的樣式和大小，具體操作如下：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框中選擇「常用」標籤，在「新建工作簿時」區域中單擊「使用的字體」下拉菜單選擇要使用的樣式，如「仿宋」，在「字型大小」下拉菜單中選擇字型大小的大小，設置完畢後單擊「確定」按鈕。

7.快速獲得幫助

按鍵盤上的F1鍵，可以快速打開「Excel幫助」窗口，選擇相應的項可查看詳細幫助信息。

8.快速縮放數據表格

快速縮放的具體操作步驟如下：

（1）按住鍵盤上的「Ctrl」鍵，滾動滑鼠中間的滾輪，即可縮放數據表格。

（2）還可以經過設置，讓「滾動滑鼠滾輪」來直接縮放數據表格。單擊「Office按鈕」file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif，在彈出的菜單中單擊「Excel選項」按鈕，打開「Excel選項」對話框，在對話框的左側選擇「高級」項，在「編輯選項」中選中「用智能滑鼠縮放」項。

9.全屏顯示數據表格

當要瀏覽的表格比較膨大，瀏覽數據不方便時，可以採用全屏幕模式。

具體操作步驟如下：

（1）切換到「視圖」選項卡，在「工作簿視圖」選項組中單擊「全屏顯示」按鈕。

（2）此時，工作表將全屏幕顯示，按鍵盤上的「Esc」鍵，可回到正常顯示模式。

10.自定義狀態欄

當在工作表中選中某些單元格時，狀態欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如，當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。

用滑鼠右鍵單擊狀態欄，打開「自定義狀態欄」菜單，從中可以選擇狀態欄中要顯示或隱藏的項目。

11.快速在已有工作簿的基礎上建立新的工作簿

如果要新建一個與原有工作簿一樣的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「新建」命令，即可建立與原文件一模一樣的文件。

12.保存為網頁格式

當需要將工作表上傳導網上的時候，可以將工作表保存為網頁格式。

具體操作步驟如下：

（1）打開一個已經製作好的工作簿文檔文件。

（2）選擇「另存為」命令，彈出「另存為」對話框。

（3）選擇「保存類型」為「網頁」，輸入文件名，單擊「保存」按鈕。

13.保存為底版本的格式

Excel 2007的工作簿格式為.xlsx，但是舊版本的Excel並不支持該文件格式，為了避免兼容問題，用戶可以將文檔保存成Excel 97-2003所支持的.xls格式。

操作方法如下：

（1）打開「另存為」對話框。

（2）在對話框的「保存類型」中選擇「Excel 97-2003工作簿」項，然後對文件進行保存。

14. 讓舊版Excel可以編輯Excel 2007的工作簿文件

為了能夠讓早期的Excel版本能編輯Excel 2007生成的.xlsx文件，前面介紹了將Excel 2007的文件轉換為Excel 97-2003格式的方法，但採用這種方法時，在轉換過程中可能會出現信息丟失的情況。為了解決這個問題，微軟為舊版本的Office提供了XLSX與XLSM格式支持補丁，用戶下載並安裝該補丁文件之後，就可以在早期版本Excel中直接打開Excel 2007的文件了。

補丁下載網址為：http://www.microsoft.com/downloa ... p;DisplayLang=zh-cn

15. 設置文件的默認保存格式

如果想要將默認保存的格式設置為Excel 97-2003通用的.xls格式，可進行如下操作：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框中選擇「保存」項，在「保存工作簿」區域中，選擇「將文件保存為此格式」為「Excel 97-2003工作簿」，單擊「確定」按鈕。

16. 修改工作簿的用戶名

在Excel中新建一個工作簿後，默認情況下顯示的用戶名稱是安裝Excel過程中輸入的用戶名，修改這個用戶名的具體操作步驟如下：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框的左側選擇「常用」項，在 「用戶名」文本框中輸入新的用戶名稱。

17. 設置最近使用的文檔數據

當不想讓其他用戶知道自己編輯過哪些文檔，可以進行如下操作：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框的左側選擇「高級」項，在右側的「顯示」區中，設置「顯示此數目的『最近使用的文檔』」值，可設置Office菜單中顯示最近編輯過的項目數據，設置此值為0，即可將所有最近打開過的文檔均不顯示在菜單中。

18. 打開文件的「副本」

打開副本文件的操作步驟如下：

（1）打開 「打開」對話框。

（2）選擇需要打開的文件，單擊「打開」按鈕旁邊的下拉菜單，再從下拉菜單中選擇「以副本方式打開」項，可將所選文件以副本方式打開。

19. 快速關閉所有工作簿

當用Excel打開了許多工作簿，可以使用快捷鍵來快速關閉它們。

（1）切換Excel為當前窗口。

（2）按鍵盤上的「Alt+F4」快捷鍵，系統會自動快速關閉工作簿，當遇到沒有保存的工作文件時，系統會自動彈出保存對話框。

20. 修復被破壞的文件

對於無法打開的工作簿文件，可以嘗試用修復的方法來打開。

（1）打開「打開」對話框。

（2）選擇要打開的文件，然後單擊「打開」按鈕右邊的下拉箭頭，選擇「打開並修復」項。

21. 常用工作簿操作的快捷鍵

按快捷鍵Ctrl+N，可快速創建出一個空白工作簿；

按快捷鍵Ctrl+S，可以保存當前工作簿文件；

按快捷鍵F12，可以執行「另存為」命令；

按快捷鍵Ctrl+O，可以打開「打開」對話框；

按快捷鍵Alt+Tab，可快速地在打開的多個工作簿文件之間進行切換；

每按一下快捷鍵Ctrl+W或Ctrl+F4，系統會關閉當前工作簿。

22. 隱藏和顯式工作簿

對於打開了多個工作簿的情況，為了查看或處理的方便，可以將暫時用不到的工作簿隱藏起來。

（1）將要隱藏的工作簿切換到當前工作簿。

（2）選擇「視圖」選項卡，在「窗口」中單擊「隱藏」按鈕。

（3）當要顯示隱藏的工作簿時，只要單擊「取消隱藏」按鈕即可。

23. 快速在多個工作間進行切換

按快捷鍵Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown，可以在多個工作表之間進行切換。

24. 選擇多個工作表

選擇多張不連續的工作表：按住鍵盤上的「Ctrl」鍵，同時用滑鼠依次單擊需要選中的工作表標籤。

選擇多張連續的工作表：首先選中第一個工作表標籤，然後按住「Shift」鍵，再單擊需要選擇的最後一個工作表標籤。

25. 快速選擇整個工作表內容

在工作表中，單擊任意單元格，按快捷鍵Ctrl+A，即可全選工作表。

26. 自定義新建工作簿包含工作表的個數

默認情況下，每個新建的工作簿都會提供三個工作表，但為了滿足不同用戶的需求，Excel允許自定義新建工作簿中包含工作表的個數，具體的操作方法如下：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框中選擇「常用」項，在「新建工作簿時」中，設置「包含的工作表數」數值。

27. 快速新建工作表副本

如果要以某個工作表為模板，新建一個與它一模一樣的副本，操作如下：

（1）選中工作表。

（2）然後按住Ctrl鍵，將其拖動到工作表標籤的空白處，釋放滑鼠，即可生成新的副本。

28. 用鍵盤編輯單元格內容

對於習慣用鍵盤操作的用戶來說，在編輯單元格中的數據時，可以選中單元格，然後按快捷F2，可使單元格內容處於編輯狀態，此時就可以修改內容了。

29. 利用快捷鍵輸入數據

（1）選擇要複製的內容，然後按快捷鍵Ctrl+C進行複製。

（2）選擇目標位置，然後按快捷鍵Ctrl+Shift+=，在彈出的「插入粘貼」對話框中選擇活動單元格移動方式，單擊「確定」按鈕。

30. 更改單元格文字的排列方向

在默認的情況下，向表格中輸入的內容都是以橫向方式排列的，當要使用其他的排列方式時，可以選擇「開始」選項卡，在「對齊方式」中單擊「方向」按鈕，選擇相應的文字排列方式。

31. 複製單元格中的數值、公式或格式

（1）選擇要複製的單元格，然後按「Ctrl+C」快捷鍵。

（2）在目標單元格上單擊滑鼠右鍵，選擇「選擇性粘貼」命令，彈出「選擇性粘貼」對話框，從中選擇要粘貼的項目，如選擇「公式」項，單擊「確定」按鈕。

32. 輸入12小時制的時間

在Excel中默認系統使用的是24小時制，要使用12小時制，則可以在時間的後面加上AM或PM。如輸入上午10:20，則可以輸入「10:20 AM」，需要注意的是，在時間和AM或PM之間要加上一個空格。

33. 快速輸入當前日期和時間

輸入系統當時的日期，可以使用快捷鍵Ctrl + ;，

輸入當前系統的時間可以使用快捷鍵Ctrl + Shift + ;

34. 快速輸入身份證號

如果要在單元格中輸入身份證號，可以先輸入英文狀態下的「"」，接著輸入號碼。

如果要在多個單元格中輸入身份證號，嫌每次都要輸入「"」比較麻煩，那麼可以選中需要輸入編號的單元格，然後打開「設置單元格格式」對話框，切換到「數字」選項卡，在「分類」中選擇「文本」項，單擊「確定」按鈕。

35. 快速輸入人民幣符號

如果要在數據表格的單元格中快速添加人民幣符號，那麼可以按住快捷鍵Alt，然後輸入「0165」。

36. 自動添加數據的單位

當要為單元格中的數據添加統一的單位，可以進行如下操作：

（1）選中需要添加單位的單元格，打開「設置單元格格式」對話框。

（2）選擇「字定義」項，如要為數據添加單位「元」，那麼可以在「類型」下方的文本框中輸入「0.00 "元"」，注意數字格式與「"元"」要保留一個空格。

37. 快速自動換行

在輸入數據的時候，按快捷鍵Alt＋Enter，可以在單元格中強制換行。

38. 用填充柄快速複製單元格

在使用填充柄過程中，如果不想填充為序列，只想複製單元格，那麼可以單擊「自動填充選項」按鈕 ，在彈出的菜單中選擇「複製單元格」項。

39. 填充等差序列中差值為1的序列

如果等差序列中的差值為1，那麼可以只選擇序列初始值的單元格，然後按住Ctrl鍵，再拖動填充柄則可以快速填充等差序列。

40. 快速移動單元格

用滑鼠拖動的方式可以實現單元格的快速移動，操作如下：

（1）選中要移動的單元格，把滑鼠移動到單元格黑色的邊框線上，使滑鼠指針由 形變成 形。

（2）按住滑鼠左鍵，當滑鼠指針變為 形時拖動，滑鼠將出現一個虛線框，虛線框到達目標位置後，鬆開滑鼠就完成了單元格的移動。

41. 用滑鼠快速複製單元格

在移動單元格的過程中，如果按住Ctrl鍵，則會在滑鼠指針的右上角顯示「＋」號，到達目標位置之後，先鬆開滑鼠再鬆開Ctrl鍵就可以實現單元格的複製。

42. 為隱藏的數據設置密碼

對隱藏的數據可以對其設置密碼，具體操作如下：

（1）首先用隱藏數據的方法，將指定單元格中的數據進行隱藏。

（2）保持選中隱藏數據的單元格，打開「設置單元格格式」對話框，切換到「保護」選項卡，選擇「隱藏」項，設置完後單擊「確定」按鈕。

（3）在Excel窗口中切換到「審閱」選項卡，在「更改」中單擊「保護工作表」按鈕。

（4）彈出「保護工作表」對話框，輸入密碼，單擊「確定」按鈕，彈出「確認密碼」對話框，重新輸入密碼確認，單擊「確定」按鈕完成設置。

43. 取消隱藏的數據

當想顯示隱藏的數據時，具體操作如下：

（1）切換到「審閱」選項卡，在「更改」選項組中單擊「撤消工作表保護」按鈕。

（2）彈出「撤消工作表保護」對話框，輸入設置的密碼，單擊「確定」按鈕。

（3）用滑鼠右鍵單擊隱藏數據的單元格式，選擇「設置單元格格式」命令，打開「設置單元格格式」對話框，切換到「保護」選項卡，取消對「隱藏」項的選擇，再切換到「數字」選項卡，刪除「;;;」符號。

44. 讓工作簿同時滾動顯示

在處理多個工作簿的時候，有時需要將一些工作簿進行對比，Excel為了方便用戶進行工作簿之間的對比，提供了工作簿並排並同時滾動顯示的功能。

（1）打開要並排顯示並且同時滾動顯示的工作簿，在其中一個工作簿中選擇「視圖」選項卡，在「窗口」中單擊「並排查看」按鈕。

（2）工作簿被並排之後，在「窗口」區域單擊「同步滾動」按鈕。

45. 精確調整單元格的大小

（1）選擇要調整大小的單元格。

（2）選擇「開始」選項卡，在「單元格」中單擊「格式」按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇「行高」項。

（3）彈出「行高」對話框，輸入行高的數值，單擊「確定」按鈕。

（4）同樣的，選擇「列寬」項，可以設置列寬值。

46. 設置分數自動以百分之幾方式顯示

為了滿足計算的需要，可能需要讓輸入的分數轉換成分母為100的形式。設置方法如下：

（1）選中數據單元格，打開「設置單元格格式」對話框。

（2）在「分類」中選擇「分數」項，然後選擇「百分之幾」項，單擊「確定」按鈕。

47. 輕鬆刪除重複數據

在使用Excel處理大量數據時，經常會遇到數據重複錄入的現象，儘管我們一遍遍地仔細核對，但出現這樣的失誤還是難以避免的。解決的方法如下：

（1）選中需要檢查並刪除重複項的單元格區域，選擇「數據」選項卡。

（2）在「數據工具」選項組中單擊「刪除重複項」按鈕。

（3）此時打開「刪除重複項」對話框，選擇需要對哪些列進行重複值檢查。

（4）設置完成後單擊「確定」按鈕，Excel將對選中的列進行重複值檢查，並給出處理結果的提示信息。

48. 創建Excel表格以便始終看到表格標題

為了在閱讀長篇幅數據表格時更加方便，可以設置在瀏覽表格數據時始終顯示標題。

（1）選擇要轉換為表格的數據區域，選擇「插入」選項卡。

（2）在「表」選項組中，單擊「表」按鈕，打開「創建表」對話框，選中「表包含標題」複選框，單擊「確定」按鈕。

49. 啟動迭代計算

如果要在表格中進行迭代運算，那麼首先需要啟動它，具體操作如下：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框中選擇「公式」項，在「計算選項」區域中選中「啟用迭代計算」複選框，單擊「確定」按鈕，即可啟動迭代計算。

50. 在單元格中顯示公式的詳細內容

如果要在單元格中顯示公式的詳細內容，可以通過以下方法來實現。

選擇要顯示公式的單元格，按快捷鍵Ctrl+『。

51. 快速應用公式到其他表格

對於相同的運算，用戶不需要在每一個單元格中都輸入相同的公式，而是可以通過選擇性粘貼或拖動的方法將公式應用到其他單元格中，具體操作如下：

方法一：在首個單元格輸入運算的公式，然後按快捷鍵Ctrl+C複製該公式；選中要使用相同公式的其他單元格，然後按快捷鍵Ctrl+V將公式應用到其他單元格。

方法二：在首個單元格輸入運算的公式，然後將游標放置至單元格右下角的填充柄上，當游標變成黑色十字形狀時，拖動滑鼠至要使用相同公式的單元格或是單元格區域即可。

52. 在公式與運算結果之間進行切換

默認情況下，用戶將公式輸入完成之後，Excel將會自動顯示運算的結果，如果用戶想要再次查看公式，可以按快捷鍵Ctrl+~來實現。

53. 選中計算公式中特定範圍的數值

在一個複雜的公式中，如果用戶只想知道公式中某一部分的運算結果，可以通過以下的方法來實現。

用滑鼠選中公式欄中要查看計算結果的部分，按F9鍵，即可在公式欄中計算出選中部分的結果。

54. 隱藏和查看工作表中的所有公式

在單元格中輸入公式之後，Excel在該單元格顯示的對象是公式的計算結果，而非公式的具體內容，用戶可以根據需要，改變這一設置。

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）切換到「高級」項，在「此工作表的顯示選項」區域中選中「在單元格中顯示公式而非其計算公式結果」複選框，單擊「確定」按鈕，這樣則會在單元格中直接顯示公式而非計算結果，若取消選中該複選框，則顯示計算的結果。

55. 自定義公式的名稱

用戶可以給自己創建的公式定義名稱，這樣以後就可以通過名稱來引用公式。

（1）選擇「公式」選項卡，在「定義的名稱」中單擊「定義名稱」按鈕，在其下拉菜單中選擇「定義名稱」選項，打開「新建名稱」對話框。

（2）在「名稱」文本框中輸入公式的名稱，在「備註」區域輸入公式的備註，在「引用位置」文本框中輸入公式值或公式所在的單元格，單擊「確定」按鈕，完成公式名稱定義。

56. 快速選擇某個公式所引用的單元格

如果想要知道某個公式中有哪些單元格的數據參與了計算，可以使用如下方法來實現。

方法一：選中保存公式的單元格，在公式欄中按住滑鼠左鍵不放拖動選擇公式欄中的公式，即可在工作表中顯示該公式所引用的所有單元格。

方法二：選中保存公式的單元格，按快捷鍵Ctrl+」，即可顯示該公式所引用的單元格。

57. 快速顯示錶格中所有的公式

如果需要顯示工作表中的所有公式，可以按照下面的方法來快速完成。

選擇「公式」選項卡，在「公式審核」中單擊「顯示公式」按鈕。

58. 巧妙利用快捷鍵求和

選擇運算結果存放的單元格，按快捷鍵Alt+=，然後用滑鼠拖動選擇要進行計算的數據源，按回車鍵即可求出累加和。

59. 設置公式不能被修改

（1）在工作表中任意一個單元格上單擊滑鼠右鍵，打開「設置單元格格式」對話框，切換到「保護」選項卡，取消選中「鎖定」複選框，單擊「確定」按鈕。

（2）選中表格中所有保存有公式的單元格，再次打開「設置單元格格式」對話框，選中「鎖定」複選框，單擊「確定」按鈕。

（3）切換到「審閱」選項卡，在「更改」中單擊「保護工作表」按鈕，在彈出的「保護工作表」對話框中輸入保護工作表的密碼，單擊 「確定」按鈕，然後在隨後彈出的對話框中確認密碼。

60. 利用公式求值來驗證公式的正確性

使用公式運算數據時，當出現了錯誤提示時，可以藉助「公式求值」的功能來對公式的每一個步驟進行檢查。

（1）選擇保存公式的單元格，單擊「公式」選項卡，在「公式審核」區域中單擊「公式求值」按鈕，彈出「公式求值」對話框。

（2）在「公式求值」對話框中有「步入」和「步出」兩個按鈕，其中單擊「步入」按鈕之後，公式將讀取運算數值，單擊「步出」按鈕，將數值輸入到公式中，單擊「求值」按鈕計算出每一步驟的值，通過反覆地計算每個步驟的值，就可以知道公式中的錯誤所在。

61. 利用錯誤檢查功能來檢測公式

當輸入公式時，如果出現公式錯誤的提示，可以通過「公式審核」選項卡中的錯誤檢查功能來快速查找公式中存在的錯誤。

（1）選擇錯誤公式的單元格，單擊「公式」選項卡，在「公式審核」中單擊「錯誤檢查」按鈕，打開「錯誤檢查」對話框。

（2）在「錯誤檢查」對話框中給出了錯誤造成的原因，單擊「下一個」按鈕來檢查公式中存在的其他錯誤，也可以單擊「在編輯欄中編輯」按鈕，進入公式編輯欄來更改公式中存在的錯誤。

62. 運算結果出現「#####」的解決方法

在使用函數或公式運算過程中，若沒有得出預期的結果，而是顯示「#####」。導致這樣錯誤出現的原因有：

原因一：

運算結果的長度超過了默認單元格的寬度。解決的方法是調整單元格至適合的寬度。

原因二：某些特殊運算產生了負值，如時間或是日期的運算結果出現了負值，即會出現「#####」。

這主要是時間公式引用了不正確的參數所致。解決的方法為：切換到「公式」選項卡，在「公式審核」中單擊「審查錯誤」按鈕，進入檢查程序，檢查公式中的錯誤。

63. 無法創建組合圖表的原因

在Excel中，可以為同一個圖表內的各個系列指定不同的圖表類型，以顯示圖表中多種類型的信息，這就是組合圖表，例如可以創建一個折線圖與柱形圖的組合圖表。但有時在創建組合圖表時，會彈出提示框，表示組合圖表無法創建。

產生這個錯誤提示的原因主要有以下幾個：

1．二維和三維圖表不能組合。

2．不同類型的三維圖表之間（如三維條形圖和三維柱形圖之間）不能組合。

3．氣泡圖不能和其他類型的圖表組合。

因此，要正確的創建組合圖表，必須要符合以上的三個原則。

64. 將水平分類坐標軸反轉

生成的圖表中，水平分類軸中的項目是按照單元格的排列順序自動生成的，有時我們希望將其按照相反的順序排列。

（1）選中圖表，執行「圖表工具」→「坐標軸」→「主要橫坐標軸」→「其他主要橫坐標軸選項」命令。

（2）打開「設置坐標軸格式」對話框，選中「逆序類別」複選項，單擊「關閉」按鈕，可將水平分類坐標軸反轉。

65. 讓折線圖變平滑

創建的折線圖中，其折點處默認為角點，將折線圖角點設置為平滑效果的步驟如下：

（1）選中折線圖中的數據系列。

（2）單擊滑鼠右鍵，選擇「設置數據系列格式」命令。

（3）彈出「設置數據系列格式」對話框，選中左側列表中的「線型」，在右側選中「平滑線」複選框。

（4）單擊「關閉」按鈕。

66. 避免三維圖表中不同系列的數據標誌相互遮掩

在三維圖表中，尤其是系列比較多的時候，不同系列的數據標誌由於位於圖表中的深度不同，常常發生相互遮掩的現象，如三維柱形圖中，前排較高的數據標誌就容易遮掩後排較低的數據標誌。

改變三維圖表的視圖可以解決這個問題，具體操作如下：

（1）選中三維圖表，執行「圖表工具」→「布局」→「三維旋轉」命令。

（2）彈出「設置圖表區格式」對話框，在這裡可以設置具體的旋轉和透視效果，以便可以讓圖表中顯示盡量多的數據標誌。

67. 用圖片填充圖表系列

（1）事先準備好需要使用的圖片。

（2）選中數據系列，執行「圖表工具」→「布局」→「設置所選內容格式」命令。

（3）彈出「設置數據系列格式」對話框，在左側選中「填充」項，在右側選中「圖片或紋理填充」項，單擊「文件」按鈕。

（4）彈出「插入圖片」對話框，選中事先準備好的圖片，單擊「插入」按鈕。

（5）返回「設置數據系列格式」對話框，選中「層疊」項，表示將圖片堆積填充在所選系列中。

（6）單擊「關閉」按鈕。

68. 解決折線圖的顯示問題

引起此類問題的原因是圖表類型使用不當。

（1）選中折線圖。

（2）執行「圖表工具」→「設計」→「更改圖表類型」命令。

（2）彈出「更改圖表類型」對話框，選中「帶數據標記的折線圖」，單擊「確定」按鈕。

69. 將圖表輸出到Word中

有時，我們需要將製作的圖表輸出Word中使用，操作步驟如下：

（1）在Excel中選中並複製圖表。

（2）切換Word中，在文檔的適當位置使用「粘貼」命令，這時，我們就在文檔中插入了一張Excel圖表。同時，在圖表右下角顯示「粘貼選項」智能標記。

（3）單擊「粘貼選項」按鈕的下拉箭頭，在列表中顯示出相應的粘貼選項，選擇相應的選項可以更改粘貼圖表的方式。

70. 繪製正圓或正方形

如果要繪製正圓或正方形，只需單擊「矩形」或「橢圓」按鈕，然後在要繪製圖形的開始位置處按下滑鼠，按住Shift鍵不放拖動到結束位置後，鬆開滑鼠左鍵，即可繪製出正圓或正方形。

71. 繪製曲線時取消剛繪製的錯誤點

在繪製曲線過程中，如果所單擊的位置錯誤，那麼可以返回而不必重新繪製圖形，具體方法是按鍵盤上的Backspace鍵，此時可退回到上一個繪製的點上。

72. 選擇隱藏的圖形

如果要選中的圖形對象隱藏在其他的圖形對象之下，則可以使用Tab鍵或者用Shift + Tab鍵來選定該圖形對象。

73. 不讓序號列參與排序

在對數據按行排序時，序號列也會參與排序，這樣很容易造成數據錯亂，此時，可以進行如下操作：

（1）在序號列與正文列之間插入一個空列。

（2）將活動單元格定位在正文列中再進行排序，序號列就不會參與排序了。

為了不影響顯示美觀和正常列印，可將這一空列隱藏起來。

74. 使用滑鼠拖動來插入圖片

打開圖片所在的文件夾，選中要插入的圖片，拖動圖片到工作表中即可快速插入圖片。

75. 在圖片中添加文本

選擇「插入」選項卡，在「文本」選項組中單擊 「文本框」按鈕，選擇文本的顯示方式，如「橫排文本框」，在圖片上拖動滑鼠，創建出一個文本框，輸入文本即可。

76. 更新數據透視表

創建了數據透視表後，如果源數據發生了變化，數據透視表不會自動改變，此時想要刷新的話，可以按F5鍵，或用滑鼠右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇「刷新」命令。

77. 快速清除數據透視表

當不需要使用數據透視表的時候，可以快速刪除它。

（1）單擊數據透視表的任意單元格。

（2）選擇「選項」選項卡，在「操作」中單擊「選擇」按鈕，選擇「整個數據透視表」項。

（3）按Delete鍵，刪除數據透視表。

78. 改變數據透視表的顯示方式

如果要改變數據透視表的顯示方式，可以進行如下操作：

（1）單擊數據透視表的任意單元格。

（2）選擇「設計」選項卡，在「布局」中單擊「報表布局」按鈕，根據需要選擇「以壓縮形式顯示」、「以大綱形式顯示」或「以表格形式顯示」選項。

79. 快速在每個項目插入空行

在較為密集的數據透視表中，為了方便區分不同的項目，可以在每一個項目後插入空行，具體操作如下：

（1）選擇數據透視表。

（2）選擇「設計」選項卡，在「布局」選項組中單擊「空行」按鈕，選擇「在每個項目後插入空行」項。

80. 將數據透視結果分組

對於項目較多的數據透視結果，可以對它進行手工分組。

（1）選擇需要分組的內容。

（2）選擇「選項」選項卡，在「分組」選項組中單擊「將所選內容分組」按鈕。

（3）當不再需要分組顯示時，選擇分組，選擇「選項」選項卡，在「分組」選項組中單擊「取消組合」按鈕。

81. 打開文件時刷新數據

（1）在數據透視表上單擊滑鼠右鍵，選擇「數據透視表選項」命令。

（2）在彈出的對話框中選擇「數據」選項卡，選中「打開文件時刷新數據」複選框，單擊「確定」按鈕。

82. 避免數據透視表結果為空白

在一些數據透視表中，有一些項目沒有對應的統計結果，因此顯示為空白。為了避免閱讀人誤以為漏印的情況，可以讓空白項目以「無」字替代。

（1）在數據透視表上單擊滑鼠右鍵，選擇「數據透視表選項」命令，打開「數據透視表選項」對話框。

（2）選中「對於空單元格，顯示」複選框，在後面文本框中輸入「無」，單擊「確定」按鈕。

83. 使數據透視表計算結果從百分比變成正常

遇到計算結果變成百分比顯示的現象，可以進行如下操作。

（1）在數據透視表上單擊滑鼠右鍵，選擇「值欄位設置」命令。

（2）在彈出的對話框中選擇「值顯示方式」選項卡，將值顯示方式設為「普通」，單擊「確定」按鈕。

84. 設置列印圖像的清晰度

當表格中有高清晰的圖片需要列印時，可以進行如下設置：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框中選擇「高級」項，在「列印」中選中「圖形的高質量模式」複選框，單擊「確定」按鈕。

85. 刪除分頁符

如果要刪除分頁符，可以切換到「頁面布局」選項卡，在「頁面設置」選項組中單擊「分隔符」按鈕，在列表中選擇「刪除分頁符」命令。

如果要返回普通視圖，可以切換到「視圖」選項卡，在「工作簿視圖」選項組中單擊「普通」按鈕。

86. 防止列印工作表出現底紋

如果編輯工作表時設置了底紋，但又不希望在列印的時候將底紋列印到紙張上，可以進行如下設置：

（1）打開「頁面設置」對話框。

（2）選擇「工作表」選項卡，在「列印」區域中選中「單色列印」複選框，單擊「確定」按鈕。

87. 列印出工作表上的網格線

在默認情況下，工作表上的網格線是不會列印出來的，當想列印出來的時候可以進行如下設置：

（1）打開「頁面設置」對話框。

（2）在對話框中選擇「工作表」選項卡，然後在「列印」中選中「網格線」複選框，單擊「確定」按鈕。

88. 批量列印多個工作簿

如果需要列印多個工作簿，可以使用批量列印多個工作簿。

（1）將要列印的多個工作簿文件存放在同一個文件夾中。

（2）打開「打開」對話框，定位到保存多個工作簿所在的目錄，按Ctrl鍵選中所需列印的多個工作簿，單擊「工具」按鈕，在其下拉菜單中選擇「列印」選項。

89. 同時列印多個工作表

如果需要同時列印工作簿中的多個工作表，可以進行如下操作：

（1）中按住Ctrl鍵，選擇要列印的多個工作表對應的標籤。

（2）單擊「Office按鈕」，選擇「列印」→「列印」命令。

90. 設置列印行號和列標

在默認情況下，工作表的行號和列標是不會列印在紙張上的，當需要列印的時候，可以進行以下設置。

（1）打開「頁面設置」對話框。

（2）在對話框中選擇「工作表」選項卡，在「列印」中選中「行號列標」複選框，單擊「確定」按鈕。

91. 列印工作表中指定行或者列的數據

如果只需要列印工作表中奇數或者偶數行的數據，那麼可以進行如下操作。

（1）按住Ctrl鍵，選擇不需要列印的行或者列。

（2）選擇「開始」選項卡，在「單元格」選項組中單擊「格式」按鈕，選擇「隱藏和取消隱藏」→「隱藏行」項。

（3）執行「列印」命令。

92. 在列印時忽略錯誤值

如果不想在列印的結果中顯示出錯誤信息，那麼可以進行如下操作：

（1）打開「頁面設置」對話框。

（2）在「頁面設置」對話框中選擇「工作表」選項卡，在「錯誤單元格列印為」中選擇「空白」項，單擊「確定」按鈕。

93. 防止宏病毒

宏是病毒的重要傳輸途徑，對於沒有數字簽名的宏，建議不要在Office中使用它，具體的設置方法如下：

（1）打開「Excel選項」對話框。

（2）在對話框中選擇「信任中心」選項卡，單擊「信任中心設置」按鈕。

（3）打開「信任中心」對話框，選擇「宏設置」選項卡，選擇「禁用無數字簽名的所有宏」項，單擊「確定」按鈕。

94. 解決編輯區域設置的密碼沒有生效

在設置編輯區域限制的時候，經常會遇到過設置無效的情況，解決的方法就是先將工作表設置為保護狀態，再進一步設置編輯區域限制。

95. 基本操作快捷鍵

快捷鍵 功能Ctrl+C 複製Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘貼Ctrl+Z 撤銷Ctrl+Y 恢復Ctrl+A 全部選中Ctrl+S 保存Ctrl+O 打開Ctrl+W或Ctrl+F4 關閉工作簿Ctrl+N 新建工作簿Ctrl+P 列印Ctrl+B 粗體Ctrl+U 下劃線Ctrl+I 斜體Ctrl+F 查找96. 導航快捷鍵快捷鍵 功能Ctrl+Home 移至單元格A1Ctrl+End 移至工作表中最後一個活動單元格Ctrl+PageUp 移至上一個工作表Ctrl+PageDown 移至下一個工作表Alt+Tab 切換至下一個程序Alt+Shift+Tab 切換至前一個程序Ctrl+Esc 顯示Windows開始菜單Ctrl+F5 恢復當前工作簿窗口大小F6 切換至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6 當打開一個以上工作簿時，切換至下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切換至前一個工作簿窗口Ctrl+F9 最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口Ctrl+箭頭鍵 移至當前區域邊緣Home 移至行首Ctrl+Backspace 滾動以顯示活動單元格F5 顯示「定位」對話框Shift+F5 顯示「查找」對話框Shift+F4 查找下一個Ctrl+. 移至選取區域的下一個角落97. 選擇快捷鍵快捷鍵 功能Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用，選中整個列；如果在表格內使用，在選中數據、數據和頁眉以及整個列之間切換Shift+Spacebar 選中整個行Shift+Backspace 選中多個單元格時，恢復到僅選擇活動單元格Ctrl+Shift+* 選擇當前區域Ctrl+/ 選擇含有活動單元格的數組Ctrl+Shift+O 選擇所有含有批註的單元格Ctrl+ 在選中的行中，選擇與活動單元格值不相符的單元格Ctrl+Shift+| 在選中的列中，選擇與活動單元格值不相符的單元格Ctrl+[ 選擇選區中公式直接引用的全部單元格Ctrl+Shift+{ 選擇選區中公式直接引用或間接引用的全部單元格Ctrl+] 選擇含直接引用活動單元格公式的單元格Ctrl+Shift+} 選擇含直接引用或間接引用活動單元格公式的單元格Alt+； 選擇當前選區中可視的單元格98. 擴展選區快捷鍵快捷鍵 功能F8 擴展模式開、關；在擴展模式下，狀態欄會出現「擴展式選定」，用箭頭鍵擴展選區Shift+F8 給選區添加其他區域的單元格，或使用箭頭鍵移動至添加的區域地開頭後按F8鍵，然後使用箭頭鍵選擇下一區域Shift+箭頭鍵 向選區添加一個單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵 在同一行或同一列中將選區擴展至最後一個非空單元格，作為活動單元格Shift+Home 將選區擴展至行首Ctrl+Shift+Home 將選區擴展至工作表最後一個使用的單元格Shift+Page Down 將選區向下擴展一屏Shift+PageUp 將選區向上擴展一屏End+Shift+方向鍵 在同行或同列中將選區擴展至最後一個非空單元格，作為活動單元格End+Shift+Home 將選區擴展至工作表最後一個使用的單元格End+Shift+Enter 將選區擴展至當前行的最後一個單元格Scroll Lock+Shift+Home 將選區擴展至窗口左上角的單元格Scroll Lock+Shift+End 將選區擴展至窗口右下角的單元格99. 數據處理快捷鍵快捷鍵 功能Enter 完成一個單元格內的輸入，並移至本單元格下方的單元格Alt+Enter 在同一單元格內另起一行Ctrl+Enter 將當前輸入內容填充到選區內的全部單元格中Shift+Enter 完成一個單元格內的輸入，並移至本單元格上方的單元格Tab 完成一個單元格內的輸入，並移至本單元格右方的單元格Shift+Tab 完成一個單元格內的輸入，並移至本單元格左方的單元格Esc 取消在單元格或編輯欄內輸入的內容箭頭鍵 向上、下、左、右移動一個字元Home鍵 移至行首F4或Ctrl+Y 重複上一步操作Ctrl+Shift+F3 以選定的行或列創建名稱Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定義名稱Ctrl+K 插入超鏈接Ctrl+； 輸入日期Ctrl+Shift+： 輸入時間Alt+下箭頭鍵 顯示區域中當前列中數值的下拉列表Ctrl+Z 撤銷上一步操作= 開始公式F2 關閉在單元格中的輸入，將插入點移至編輯欄中退格鍵 在編輯欄中，向左刪除一個字元Ctrl+Shift+Enter 以數組公式方式輸入公式Shift+F3 在公式中，顯示「插入函數」對話框Ctrl+A 當插入點在編輯欄中函數名稱的右邊時，顯示「函數參數」對話框Ctrl+Shift+A 當插入點在編輯欄中函數名稱的右邊時，插入參數名稱和括弧F3 在公式中粘貼定義的名稱Alt+= 插入一個含SUM函數的自動求和公式Ctrl+Shift+」 將活動單元格上方單元格內的值複製到單元格或編輯欄內Ctrl+』 將活動單元格上方單元格內的公式複製到單元格或編輯欄內Ctrl+` 在顯示單元格值和顯示公式之間選擇F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表；當選中公式某部分時，計算選中部分，此時按Enter鍵或Ctrl+Shift+Enter（對於數組公式）用計算出的值替換選中部分Shift+F9 計算活動工作表Ctrl+Alt+F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否改變過Ctrl+Alt+Shift+F9 重新檢查依賴性公式，然後計算所有打開工作簿中的所有單元格，包括未標明需要計算的單元格F2 編輯活動單元格，並將插入點移至單元格內容的末尾處Alt+Enter 在同一單元格內另起一行Backspace 在編輯單元格內容時，編輯活動單元格，然後清除它或者刪除活動單元格中的前一個字元Delete 刪除插入點右側一個字元，或刪除選區內容Ctrl+Delete 刪除至本行末尾的內容F7 顯示拼寫檢查對話框Shift+F2 編輯單元格批註Ctrl+Shift+Z 顯示自動更正智能標記時，撤銷或恢復上一次自動更正Ctrl+- 刪除選中的單元格Ctrl+Shift++ 插入空白單元格Alt+』 顯示「樣式」對話框Ctrl+1 顯示「設置單元格格式」對話框Ctrl+Shift+~ 應用「常規」數字格式Ctrl+Shift+$ 應用「貨幣」格式，保留兩位小數（負數用括弧表示）Ctrl+Shift+% 應用「百分比」格式，不保留小數Ctrl+Shift+^ 應用「科學計數」數字格式，保留兩位小數Ctrl+Shift+# 應用帶有日、月、年的「日期」格式Ctrl+Shift+@ 應用帶有時、分和AM、PM的「時間」格式Ctrl+Shift+! 應用「數值」格式，保留兩位小數，加千位分隔符，負數加負號Ctrl+B 應用或取消粗體格式Ctrl+I 應用或取消斜體格式Ctrl+U 應用或取消下劃線Ctrl+5 應用或取消刪除線Ctrl+9 隱藏選中的行Ctrl+Shift+( 取消選區內任意行的隱藏Ctrl+0 隱藏選中的列Ctrl+Shift+) 取消選區內任意列的隱藏Ctrl+Shift+& 對選中單元格應用外部邊框Ctrl+Shift+_ 取消選中單元格的外部邊框Shift+F11 新建工作表100. 邊框快捷鍵快捷鍵 功能Alt+T 應用或取消上框線Alt+B 應用或取消下框線Alt+L 應用或取消左框線Alt+R 應用或取消右框線Alt+H 如果選中的單元格包括多行，則應用或取消水平分割線Alt+V 如果選中的單元格包括多列，則應用或取消垂直分割線Alt+D 應用或取消向下對角線Alt+U 應用或取消向上對角線

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