求 職場交際之談吐禮儀
職業禮儀的培養應該是內外兼修的。古語說得好:腹有詩書氣自華。內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。工作時注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出長城員工的工作態度和精神風貌。下面介紹些基本的職業禮儀。 (一)行為禮儀 1、微笑 人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源於人的儀錶談吐,但更重要的是取決於他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。長城是一所教育服務性培訓機構,要求我們每一位員工都能以微笑面對學員。 2、站姿: 正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿併攏直立、腳尖分呈v字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體後。站立開會時,男員工應兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背後;女員工應雙腳併攏,腳尖分呈v字型,雙手合起放於腹前。 3、坐姿: 男士:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,後背輕靠椅背,雙膝自然併攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。 女士:入座前應用手背扶裙,坐下後將裙角收攏,兩腿併攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放於腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉疊放,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。 4、蹲姿: 女士:並膝下腰。一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直於地面,後腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 男士:曲膝。 (二)儀錶禮儀 保持良好的儀錶,可以使一天的心情輕鬆、愉快,也可使人對自己充滿信心。大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀錶進行檢查的話,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒暢。要求如下: 1、男士 1.短髮,清潔、整齊,不要太新潮; 2.精神飽滿,面帶微笑; 3.每天刮鬍須,飯後潔牙; 4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡; 5.領帶緊貼領口,系得美觀大方; 6.西裝平整、清潔; 7.西裝口袋不放物品; 8.西褲平整,有褲線; 9.短指甲,保持清潔 10.皮鞋光亮,深色襪子 11、全身3種顏色以內。 2、女士 1. 髮型文雅、莊重,梳理整齊,長發要用髮夾夾好,不能染鮮艷的顏色; 2. 化淡妝,面帶微笑; 3. 著正規套裝,大方、得體; 4. 指甲不宜過長,並保持清潔。塗指甲油時須自然色; 5. 裙子長度適宜; 6. 膚色絲襪,無破洞; 7. 鞋子光亮、清潔; 8. 全身3種顏色以內 (三)要養成良好的衛生習慣 1. 頭髮:整潔、無頭屑,頭髮軟者可用摩絲定型。在辦公室里,留長發的女士不披頭散髮; 2. 眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛布滿血絲; 3. 鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當眾摳鼻子; 4. 嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物; 5. 指甲:清潔,定期修剪; 6. 男士的鬍子:每日一理,刮乾淨; 7. 配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了 。 四.面試禮儀 走進房間的時候 走進房間的時候 自己的名字被喊到,就有力地答一聲「是」,然後再進門。如果門關著的話,就要以裡面聽得見的力度敲門,聽到回復後再進去。開門關門盡量要輕,向招聘方各位行過禮之後,清楚地說出自己的名字。 坐姿 在沒有聽到「請坐」之前,絕對不可以坐下,面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經扣掉了一半分數了,從門口走進來的時候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。坐下時也不要在椅沿上輕坐,要舒服地坐進去。併攏雙膝,把手自然的放在上面。 使用敬語 使用過分誇張的敬語是一件令雙方都很尷尬的事。所以,這一點在平時待人接物上下工夫,如習慣於對長輩說敬語等。 視線處理 說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要迴避視線。不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛也會覺得突兀。做出具體答覆前,可以把視線投在對方背景上,如牆上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。 要集中注意力 無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對對方的提問漫不經心,言論空洞,或是隨便解釋某種現象,輕率下斷語,藉以表現自己的高明,或是連珠炮似地發問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至於難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。 知之為知之,不知為不知 在面試場上,常會遇到一些不熟悉,曾經熟悉現在竟忘記或根本不懂的問題。面臨這種情況,默不作聲、迴避問題是失策;牽強附會、「強不知為知之」更是拙劣,坦率承認為上策。 面試前五分鐘 最後檢查一下儀錶 需不需要補一下妝,看看髮型有沒有亂,口紅及齒間有沒有事物等,用小鏡子照一下。在感覺一切準備就緒的狀態下,才能從容地接受公司的面試。 檢索簡單常識 人們往往一緊張,就連平時掛在嘴邊的話都想不起來,把一些常用辭彙,時事用語、經濟術語整理一下,面試前隨手翻閱。所整理的辭彙可根據具體應聘職務而有所不同。 面試時要留神的小地方 前一天的表情練習 面試當天一早,做些簡單的緩解臉部肌肉緊張的運動,就從發「啊、噢、哦、嗚」等音開始。 小巧的耳環 佩帶小瞧精緻的耳環,不失為一種禮儀,而且也起到了亮點的作用,不過切忌戴上誇張的首飾。 整齊,乾淨的指甲 看似很隱蔽,但據說觀察指甲的面試官卻比想像中多得多,修飾整齊的指甲也是很有必要的 與旁人嘮叨是禁忌 在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧,對剛才面試的過程大肆渲染,往往會有這種情況出現。別忘了關於這些,面試官的視線是不會饒過你的。 口香糖,香煙要三思 走進公司的時候,口香糖和香煙最好都收起來,因為大多數的面試官都無法忍受你邊面試邊嚼口香糖或吸煙。 要注意麵試官可不止一人 有些應聘者對面試官彬彬有禮,走出門卻對普通員工或其他工作人員傲慢無禮。不要忘記,進入公司的瞬間,就要接受所有人的面試,公司里的每個人都是你的面試官。 還要注意的是許多求職者只留意應聘面試時的禮儀,而忽略了應聘後的善後工作,而這些步驟亦能加深別人對你的印象。面試結束並不意味著求職過程就完了,也不意味著求職者就可以袖手以待聘用通知的到來,有些事你還得干。 二.不同的工作要有不同的職業裝束 禮儀的一個重要特點就是禮儀的對象化。也就是說,在不同的場合,不同的對象中,對禮儀都有不同的要求,但大都有一個共同的規律。比如,對於飯店業的禮儀,就基本相同,而不等同於其他行業的禮儀要求,但每個飯店的工作人員情況不盡相同,所宣揚的企業文化和理念可能不一樣,所以又有所區別。我們日常工作、生活中要切記這一點,更要注意這一點,要做到有的放矢。 不同的工作要有不同的職業裝束就是這一點的體現。 初入職場的著裝,最關鍵的就是做到適合,既適合你的身材和工作性質,又和公司的整體著裝風格相符。所以,要做一個有心人,經常留意身邊大多數同事的著裝,相信你就會把握住離你最近的著裝風格,從而幫助你以最快的速度,融入你所在的團隊中,與人和諧相處。
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