製作PPT2000個小時，才總結出的這些能讓你的PPT從普通變得高大上的建議 （上篇）

本文轉自利兄日誌

10000小時定律指出，如果要想成為某一個方面的專家，就必須在這方面花足夠的時間學習和積累。20小時定律指出，要想快速入門某一個行業，只需要用心學習20個小時就可以入門了。其實這些理論向我們表達一個觀點，要想成為某個行業的專家很不容易，但要想入門某一個行業還是很簡單的，所以要想快速入門PPT，看這篇文章就夠了。

在PPT製作和分享上，大約我已經花了將近2000個小時。

回顧PPT新手在製作幻燈片的時候，會有非常多的不良習慣，導致幻燈片分分鐘都可能被毀容。

所以今天，我就來給大家盤點一下新手在製作幻燈片當中存在的36個不良習慣，同時給出科學的操作方法，希望可以幫助各位把自己的PPT改的高大上。

本篇文章分為形狀篇、顏色篇、字體篇、圖片篇、圖標篇、圖表篇、排版篇、動畫篇共8個章節，每個章節下面再細分內容。

所以文章比較長，但每一點都是長期總結積累下來的心得，希望對你有所幫助。

插入形狀不去除邊框

大部分新手在插入形狀元素的時候，都會忽略掉系統會為每個形狀添加默認的形狀輪廓。當形狀輪廓的顏色是形狀填充色的時候，你可能不會注意。

但形狀輪廓的顏色跟形狀填充色不一樣的時候，出來的效果就會非常糟糕了。

大家對比左邊的三個形狀跟右邊的三個形狀，其中左邊的的三個形狀是有形狀輪廓的，右邊三個形狀是沒有形狀輪廓的。

是不是右邊的沒有形狀輪廓的，給人的感覺更加清爽，乾淨。所以我們在插入形狀的時候，就要習慣性地把形狀輪廓給去掉。

去除形狀輪廓的方法是：選中圖形，點擊菜單欄上的格式，在形狀樣式選項卡中找到形狀輪廓，點開之後選擇無輪廓，即可去除。

同一頁形狀風格過多或相衝

很多時候我們覺得一頁PPT哪裡看起來不太對勁，但又說不出是哪裡不對，那麼可以檢查一下是否你使用的形狀風格過多或相衝。

如果形狀風格過多，或者形狀風格相衝，譬如說圓形跟三角形，一個圓潤，一個尖銳，那麼出來的效果就比較糟糕了。

大家可以看到，上面這張PPT作品當中，就存在著兩種風格相衝的形狀，一個是方方正正的矩形，一個是圓潤的圓形。

一個尖，一個圓，兩者合併在一起構造的版面就會留出很多形狀不規則的留白面積，這樣的版面就不好看了。

要是把圓形改為與矩形，那麼風格就達到了統一，版面也變得規整。

所以，我們在製作PPT的時候，要是一開始就決定了使用圓形這種圓潤的形狀，那麼後面的所有形狀都要使用圓潤，矩形亦同理，這樣才能保持風格的統一。

插入的形狀變形了

新手對PPT的操作不熟悉，常常在插入形狀的時候，形狀就發生了變形，而TA可能還不知道。

如上圖，左邊綠色的圓才是正的圓形，而右邊橙色的圓則變成了橢圓，這就是操作不當造成的。

那我們如果要想保證插入的形狀不會發生變形，只需要在插入形狀的同時，按住鍵盤上的「Shift」鍵，就能鎖定形狀的比例了。

形狀效果隨便亂用

在PPT製作當中，有些人可能覺得把形狀這麼放在那裡，顯得過於單調，為了增強設計感，就給形狀添加各種效果。

效果添加得當，那自然是錦上添花，要是添加不當，那麼就是越用心越丑。

大家可以看到上面這個PPT作品，上面每個形狀都人為地添加特效，看起來就像立體的按鈕。

但由於效果設置不到位，所以效果看起來非常生硬，不真實。這是PPT新手在製作PPT當中非常常見的錯誤。

基於這種情況，雅客建議大家在水平還是比較有限的情況下，先做好扁平化風格的設計（就是什麼特效也不加）。

當你審美水平達到一定程度，操作也比較熟練，那麼再去挑戰這種擬物化的設計。

刪減所有的特效之後，反而變得清爽、乾淨。所以這提醒我們，做好PPT，既要學會用加法，也要學會用減法。

使用的顏色辣眼睛

同一種色相的顏色，也有飽和度之分，飽和度越高，顏色就越刺眼。而系統默認的主題顏色當中，就有不少高飽和度的顏色。

新手在製作PPT過程中，常常會直接使用系統提供的顏色，這就會導致頁面的顯示效果非常辣眼睛。

通過手機屏幕，大家也應該能感受到右上角的紅色色塊特別艷麗，因為它的飽和度達到了255，也就是最大值。

給人的感覺非常刺眼，使用這種飽和度超高的顏色，就會導致製作出來的PPT非常的LOW。

而這正是系統默認提供的紅色。

所以我們一般不會很少會使用系統默認提供的配色，除了白、灰、黑除外。其他顏色我們會通過配色網站來進行吸取。

Colorhunt

http://www.colorhunt.co/

lolcolors

http://www.lolcolors.com/

使用上面兩個網站提供的這些顏色，就不會辣眼睛了，而且做出來PPT也變得好看了。

使用的顏色過多

同一份PPT使用的顏色過多，也是新手在製作PPT過程中常犯的錯誤之一。

使用的顏色過多，PPT的風格就難以統一，同時也會造成製作出來的PPT給人感覺特別劣質。

一般情況下，在同一份PPT當中，顏色的使用在2-4種之間是比較合適的，如果超過這個數量，風格就越難把控。

下圖的4張PPT就是嚴格按照色彩使用2-4種製作的PPT模板，是不是看起來特別清爽，而且風格也統一。

顏色對比度很弱

多種顏色組合在一起使用的時候，兩者之間的顏色對比度一定要比較大，特別是背景與背景上的文字，這樣才便於識別。

但部分童鞋在製作幻燈片的時候依然會使用一些對比度比較弱的顏色，放映的時候就很難看清楚了。

大家好，上面就是我的《不給你看清楚系列》作品，希望大家多多支持！（你走開！）

那什麼才是對比度強的顏色呢？顏色有一個色輪，色輪中正對相對著的兩種顏色，就是對比度比較強的顏色。

以上面的作品為例，作品背景為黑色，那麼與之相對的就是白色。把顏色都改為白色之後，就能看清楚了。

字體顏色偏愛純黑色

在選擇字體顏色的時候，大多數人都會直接選擇最黑的那種黑色，雖然這也不是什麼大的問題。

但如果你想把PPT做的更加精緻，那麼我的建議是選擇濃度低一點的黑色，比如75%的黑，因為純黑色飽和度比較高，長時間對著也比較傷眼。

大家可以對比一下上面左邊跟右邊的字體，一個是75%濃度的黑，一個是100%濃度的黑，是不是75%濃度的黑色看清來要更加舒服。

字體使用傾斜或下滑線效果

在一些需要重點強調的地方，部分童鞋就會為字體添加一個傾斜或者下滑線的效果，那這些效果到底好不好呢？

不但不好，而且還會影響到整個版面的美觀度。

就拿之前我的一個作品來說，字體如果添加了傾斜效果，那麼讀者在進行閱讀的時候，相對來說就會比較困難。

而添加下劃線的效果，也是有點累贅。如果需要強調，可以使用加粗或者改變字體的顏色，盡量避免使用傾斜或者下滑線，除非特殊需要。

不根據場合亂用字體

不同的場景，需要的表現效果是不一樣的。如果不根據場景的需要，按照自己的心意去選擇字體，那麼分分鐘都會毀掉作品。

上面這個作品，就是一個亂用字體的反面案例。整個畫面呈現的風格是偏向於商務、嚴肅而且比較莊重的，卻挑選了一個比較輕浮的字體，那就是失敗的。

我們再挑選字體的時候，就要根據畫面需要呈現的效果，來進行選擇，一般來說如果是商務風的，選擇微軟雅黑或者思源黑體是比較保險的。

使用系統的藝術字體

比起亂用字體，更讓人可怕的是使用系統自帶的藝術字體，因為這會摧毀一個人對藝術的理解以及審美。

在Office軟體當中，就存在著不少的這樣的藝術字體，如果你相信我，就聽我一句，珍愛生命，遠離藝術字。

字體效果隨意設置

與使用藝術字體情節同樣嚴重的，還有字體效果隨意設置，這也是大多數人做PPT越用心越丑的表現之一。

Office 系統當中可以設置字體的陰影、漸變、邊框、映像以及虛化、發光，當這些特效都加在一起的時候，宇宙也會爆炸

一般來說，我們對字體不需要設置什麼效果，最多添加一個陰影的效果就夠了，其他效果的設置要根據實際需要的效果來定。

而不是為了凸顯自己多厲害，會這麼多特效，就全部用上。

字體亂用漸變色

漸變色不是你想用就能用，想要用好漸變色並不簡單，這需要有基本的色彩功底，如果隨意組合，也是分分鐘會做出辣眼睛的效果。

通過上面這兩組漸變色的對比，大家就能很明顯地看出自己配色與專業配色的區別了。

所以下次需要使用漸變色的時候，就不要自己進行顏色搭配了。可以通過下面這個漸變色網站進行顏色的搭配。

uigradients

https://uigradients.com

字體字型大小習慣性偏大

我們的PPT版面空間非常有限，如果字體字型大小設置的過大，那麼可用來排版的空間就變得非常少。

同時當字體很大，文字又比較多的時候，那頁面上就只能放文字，再也容不下其他東西，也會導致頁面過於簡陋。

所以，字體字型大小的設置要根據實際用途和場合來定，如果文件是發送給別人閱讀，或者放映的屏幕超級大，那麼字體字型大小小一點也沒有關係。

字體字型大小縮小之後，我們才有空間進行排版以及美化。

不設置文本段落行距

Office 默認的文本段落行距是1倍，在1倍段落行距的情況下，行與行之間的文字會挨得比較緊密，閱讀起來就沒有那麼舒服。

所以插入文本框之後，我們要根據字體的大小，適當地調節一下文本的段落行距，不能複製黏貼過去就完事了。

而段落行距一般設定在1.25倍到1.5倍之間即可。

好啦~今天的內容就到這裡哦~下期還會接著講哦~

如果你覺得這篇文章很實用，可以先收藏哦~