只需五步，輕鬆實現Word自動排版編號

來自專欄一周進步

大家好，我是十一~

論文、策劃書、報告這些文檔，需要我們經常修改。但這些不可能全部手動修改，一個地方變了，後續都需要全部修改。

實現文檔的自動化排版，才能進行高效率修改，節約時間。

一，大綱與樣式

後期想要實現自動化排版，就要先在編輯文檔的時候一級一級運用樣式

（樣式文章鏈接→Word樣式，這個功能太好用了 # 19

運用好樣式後，文章的結構就會清晰的顯示在左側導航窗格了。

如果文章版塊順序需要修改，就可以直接在導航窗格進行拖拽。

當然，手動輸入的序號在拖拽後，數字不會變。這裡涉及到自動編號與列表。

二，自動編號與列表

1.項目符號：並列關係

2.編號：順序123

Tab鍵升級到第2級，shift+tab/backspace返回上一級

多級列表：與編號類似，但子級編號繼承父級編號（1→1.1→1.1.1）

多級列表的運用應該和樣式結合起來。

點擊下拉小三角-「定義新的多級列表」-「更多」-「將級別鏈接到樣式」

（級別1-標題1、級別2-標題2，以此類推，一般四個級別就夠了）

如果這樣的編號格式不符合要求，想要「第X章」這樣的怎麼辦？

同樣的操作，「定義新的多級列表」-編號格式，在這裡手動修改自己想要的格式

需要注意的是，修改的時候不能刪掉灰色的區域。

灰色區域是一個域代碼，只有域代碼才能發生自動變化，自動化排版就是依靠它。

如果不小心刪掉了，在下方「此級別的編號樣式」里重新調用，手動輸入是沒有用的。

上面演示的是級別3的添加方式

因為多級列表是子級繼承父級，所以重新添加時要先添加前面的所有編號，最後才選擇本級別的編號樣式

三，自動目錄

目錄也與大綱級別掛鉤，所以要想插入自動目錄，就要讓Word知道你的文章結構，所以樣式的添加很重要。

「引用」選項卡-插入自動目錄

文章結構改變，直接右鍵目錄「更新域」即可。

目錄格式不合格，可直接在目錄對格式進行修改，目錄會自動識別修改；或者在樣式修改（因為目錄也套用了樣式）。

四，頁眉頁腳頁碼

雙擊頁眉或者頁腳，會出現工具欄，可插入文字或圖片

一般封面頁不會有頁眉頁腳，所以勾選「首頁不同」。

「奇偶頁不同」與雙面列印有關。

頁碼肯定也不是手動敲上去的。

自動化排版就和域代碼有關，所以是插入頁碼，同時也可以進行格式編輯

這樣排版下來，整個文檔基本就能實現自動變化了。

但像論文這樣的文檔，封面、正文、目錄的格式要求都不同，需要分別編輯格式。

這裡就需要用到分節符。

五，分節符

分節符的作用，相當是於把一份文檔，分成不同的部分。

根據需要選擇連續（不分頁）還是不連續（分頁）。

奇偶頁也與列印有關。

插入分節符後，下方狀態欄會提示你處於哪一「節」

如果沒有顯示，右鍵下方狀態欄，勾選「節」

這樣就可以對不同部分進行不同的格式設置了，並且同樣是自動化的。

注意：在插入頁眉頁腳時，要注意取消掉「鏈接到前一條頁眉/頁腳」

總結：

1.編輯時運用樣式（鏈接級別）

2.插入封面頁、目錄頁

3.插入分節符，分節管理

4.插入頁眉頁腳

5.列印

希望有助，下次見~

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