如何做一份高質量的幻燈片？這是我看過最系統的回答 ！

來自專欄玩轉PPT

進入PPT行業已經4年，經常會有人問我：如何在短時間內，做出高質量的幻燈片？

其實，PPT設計不是一蹴而就的，需要時間的積累，需要不斷的練習。

但是，要想做出一份還不錯的PPT，其實是不難的，今天我們就來聊聊在學習PPT時應該注意的幾個問題。

通過多年的經驗，我整理了下面10條建議，送給你。

1

版面

首先關於PPT的版面大小，在沒有限定要求的情況下，建議使用16:9的比例。

現在大多數的投影儀和屏幕都是新式寬屏的尺寸：16:9，不同於老式的電視是4:3。而很多版本比較低的軟體可能默認的還是4:3模式，這個時候，你就需要把背景換成16:9。

當然，一些學校或者企業還在使用4：3的投影器材，這個另說。

那麼該如何設置呢？

在設計菜單下的在功能區內，有一個「幻燈片大小」，點擊下拉三角形，可以設置幻燈片的版面大小。

2

建立內容框架

在開始製作PPT之前，要先畫思維導圖或者草圖，這麼做可以梳理PPT的邏輯結構，避免內容遺漏，你要知道PPT最核心的東西就是邏輯和內容，我們要將內容，按照一定的邏輯進行排布。

—— 寫項目總結時做的思維導圖 ——

思維導圖的工具很多，推薦三個，各有特點，分別是Xmind（功能強大）、百度腦圖（在線）、幕布（簡潔）。

關於思維導圖，可以閱讀這篇文章《思維導圖使用攻略（實操篇）》

3

選用恰當的字體

不同的字體給人的感覺是不一樣的，所以選對字體很重要。

通常來說，一個幻燈片最好使用一種字體，當然一些封面你可以用其它字體進行設計。但盡量不要超過2種。

在字體選用上，盡量使用識別性更強的無襯線字體，比如，中文的有微軟雅黑、思源黑體、方正蘭亭黑體等，英文有比Arial、Helvetica、din等。（文末提供下載方式）

強調一下，避免使用宋體等襯線字體，因為識別性不太高。當然有些場合可以用，但保險的做法就是別用宋體。

字體太小會增加閱讀難度，所以建議使用24號字體。

每一頁幻燈片最多使用三個字型大小，每一種字型大小分別對應不同的內容，標題選用大字型大小（建議36）；主要觀點用中字型大小（建議24）；支持觀點用小字型大小。(建議16)

需要避免的一些做法：

1、無論如何不要使用項目符號

2、不要使用藝術字

3、破折號不要放在文本開頭

4、不用下劃線和斜體

5、在同一行中不要使用多種字體

4

選用高質量的圖片

PPT要想做的高大上，要學會使用高質量圖片素材。「一圖勝千言」就是這個道理，因為光靠文字有時候會顯得蒼白無力。

圖片素材的作用有三個。

第一，展示，比如一些產品發布會，就會使用產品的圖片。

第二、解釋，我們需要用圖片解釋一些文字內容，讓文字更形象，更便於觀眾理解。

第三、衝擊力，相較於文字，觀眾更喜歡看圖，圖片更能夠抓住觀眾的注意力。

圖片素材必須高清、與內容相關、避免有水印、模糊的圖片。

沒使用圖片的幻燈片：

使用高質量的圖片的幻燈片：

那麼，去哪找這些高質量的圖片呢？

不要老是惦記著百度了，可以試試以下這幾個圖片素材網站，比如Pixabay、hippopx、pexel、unsplash等。

如果你還不知道如何找圖，可以看一下之前的文章《PPT素材搜索指南（全）》《分享幾個免費的中文圖片網站！》

5

配色

幻燈片是一種視覺的藝術，好的配色對於幻燈片的設計至關重要。

幻燈片顏色的選用盡量要符號企業的VI系統，但最好不要超過3種，否則你將很難駕馭。

—— 阿里巴巴路演PPT主題色為黃色 ——

—— 京東PPT主題色為紅色 ——

如果沒有vi，那盡量選用行業配色。黨政、婚慶之類喜歡用紅色 ； 生命、健康類的喜歡用綠色 ； 醫療、科技類的喜歡用藍色。

如果單頁PPT裡面，還有圖片，我們可以提取圖片的顏色。

如果你實在不會配色的話，還可以借鑒一些配色網站，比如LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors等。

之前推薦過《收藏 | 設計師最喜歡的10個配色網站和應用！》

6

高頻處理技巧

PPT大神在製作幻燈片時常用的幾個技巧，其實都是特別簡單的，用的最多的就是用蒙版處理圖片，用布爾運算處理形狀，用對齊工具排版文字。

所以關於蒙版、布爾運算、對齊工具，你一定要掌握。

蒙版

有些時候，當我們需要在圖片上寫字時，為了清晰的展示文字信息，會在圖片層和文字層之間加一個半透明的形狀。

這個半透明的形狀，我們稱之為蒙版。

蒙版的操作很簡單，選中形狀，單擊右鍵，選擇「設置形狀格式」，在彈出的窗口中，我們可以設置形狀填充的透明度。

布爾運算

所謂布爾運算其實指的就是形狀，文字之間的聯合、組合，拆分，相交、剪除等運算。

通過布爾運算和鏤空字，可以讓原本單調的文字充滿活力，讓幻燈片更出色。

比如上圖中「享受陽光」四個字就是用了鏤空字的效果。其中鏤空字就是文字和形狀通過組合運算得到的。

對齊工具

對齊工具是PPT排版中經常要用到的，當我們選中2個以上元素的時候，就可以使用對齊工具進行快速排版。

推薦的文章是《PPT大神常用的五大必殺技》

7

切換和動畫

PPT軟體都提供了切換方式和動畫效果，但我給的建議是，切換方式盡量不要用，會顯得很花哨。

但是這裡需要單獨提一個切換方式，叫變體，這個切換效果，可以實現兩頁幻燈片之間的無縫過渡。

不過只有office365的版本才有這功能，很多電腦沒有，考慮到文件共享，所以也不建議大家使用。

PPT動畫不應該過於複雜和突兀，否則會顯得很亂，我們常用的動畫無非就是飛入、浮入、擦除、縮放等。

可以做出這樣的一些動畫

還可以在圖表加入動畫，這樣會讓圖表顯得更自然，更流暢。

8

整體統一性

我們要意識到PPT是一個整體，每一頁都是整個PPT的一個部分，所以我們一定要記住，PPT的整體風格一定要統一。

統一的實現靠的是什麼呢？

靠的是元素的重複使用，包括字體、配色、形狀以及圖片。

幻燈片的每一頁的字體要相同，而且整體上不要超過2種字體。配色一定要統一，有些顏色需要重複使用。圖片的風格也要保持一致。

通過下面這個例子，大概就可以明白了。

9

提升審美

要想做出高質量的PPT，沒有一個好的審美是不行的。

提高審美最好的方式，就是多看一些優秀的作品，建議常Pinterest、花瓣網、pptstore等網站看看。

推薦文章《做PPT沒靈感？教你製作自己的PPT靈感庫！》

10

準備一個自己的素材庫

做一個高質量的PPT需要平常多練習，多積累，只有看的多了，才能手到擒來。

所以，我建議每一個人都要準備一個自己的素材庫，裡面放一些自己平常收集的優秀作品，設計版式，高質量圖片、PPT模板、有用的字體等素材。

這樣，我們在製作PPT的時候，可以直接從素材庫裡面調用。

下面是我的素材庫

今天的內容就是這樣，下期見！

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