Excel高級篩選教程（完整版）

來自專欄 Excel基礎學習園地

說到篩選，使用Excel的很多人都知道它可以在眾多雜亂無章、亂序中很快地找出符合某些條件信息來。

在Excel中，除了有篩選外，還有一個叫做高級篩選的功能。可能有一些用戶沒有用過，這高級篩選用來做什麼呢？

實際工作中，有時需要一些比較另類的篩選。比如說，一次同時篩選出多個條件來，或者是要將篩選的結果複製到其他位置。因此高級篩選就應運而生了。

今天就和大家聊聊高級篩選的使用方法，相信大家都會有很多收穫。

一、啟用高級篩選的方法

以Excel2010為藍本，啟用高級篩選的方法如下：

1、依次單擊【數據】」【高級】，如下圖所示。

2、彈出高級篩選對話框，如下圖所示。

如果先將游標定位在有數據的區域，則在【列表區域】編輯框就會自動識別數據區域的全部地址。

也可以先調出這個對話框來，然後再通過【列表區域】編輯框選擇數據區域地址。

二、篩選方式

方式一共有兩種方式，都是單選的。

1、在原有區域顯示篩選結果

這個簡單的理解，就是和篩選一樣，執行後在原數據區域顯示篩選結果，符合條件的顯示，不符合條件的則隱藏。

2、將篩選結果複製到其他位置

這個可能是很多用戶會用到的。在實際工作中，用戶需要將篩選結果複製出來，並複製到指定的地方。在篩選中，首先就是先執行篩選，然後複製，再粘貼。

三、設置數據

1、列表區域

這個可以理解為【高級篩選】的數據源，就是說要對哪些數據執行高級篩選，可以是多列，也可以是1列數據。

如果在執行高級篩選動作之前將游標定位在數據區域，Excel會自動識別需要處理的數據區域大小，否則就需要手動設置。

2、條件區域

【條件區域】編輯框內可以設置篩選的條件，和篩選中的設置條件類似。

但是這個分為兩種，一是常量，二是變數。另外還有AND和OR的關係，即多條件並且和或的關係，這個在下面會詳細說明。

3、複製到

如果在【方式】中選擇【將篩選結果複製到其他位置】，那麼這個【複製到】編輯框會有效，否則為失效狀態。

這裡設置將篩選結果複製到其他位置的位置地址，通俗易懂就是說，你要將結果放在什麼位置。

如果無效，則放在原位置，和篩選動作類似；如果有效，則需要設置一個起始單元格。

四、【不重複選項

【選擇不重複記錄】複選框

這個是可選項，也是在實際工作中很有用的選項，如果勾選這個複選框，那麼執行的是在【列表區域】標示的地址的所有欄位都是唯一值，即剔除重複值，默認是取消勾選的狀態。

當【列表區域】選擇的是一列的時候，再勾選這個複選框，返回的就是這一列的唯一值。

這也是提取不重複數據的一種方法。

例如：需要將數據源中不重複的數據提取到數據源右側，我們可以這樣設置高級篩選的選項

點擊確定按鈕後，完成操作。

如果使用方式1，就不需要填寫【複製到】，只需要勾選【選擇不重複記錄】確定即可。

要想發揮高級篩選的強大功能，就必須了解條件區域的原理（條件區域的原理同樣適用於資料庫類的函數，例如：dmax，dsum等等）

下面重點來介紹一下條件區域的相關知識。

五、常量條件和變數條件

1、常量

條件區域可以設置為常量。

比如說例子中，篩選「部門」欄位為「一車間」，可以篩選欄位的項目值，包括使用通配符，如「*車間」就是篩選所有車間的數據，這些都算是常量條件設置。

這樣設置就和我們平時使用的篩選效果一樣了。

如果同時選擇了【複製到】和【選擇不重複記錄】，就更加方便。

確定後是這樣的：

2、變數

所謂變數條件，就是設置的條件不是固定的，或者說使用公式的來確定條件。

例如需要篩選發生額大於50的，可以這樣寫條件區域：=F2>50

篩選時按下圖設置：

注意條件區域要選兩個單元格（包含一個標題單元格），確定後效果如圖：

3、兩種條件設置的差異

通過以上介紹，我們可以看到常量條件是需要標題，而變數條件際題為空，但是變數條件標題為空看起來不是很明白，我們可以加一個自定義標題（不能與數據源的某個標題一樣）。

確定後效果如圖：

以上介紹的都是單個條件的篩選，並不能完全顯示出高級篩選的強大，接下來就來說說多個條件的設置方法。

六、多個條件的設置方法

1、關係說明

當高級篩選的條件是多條件時，就有兩種。

一是這些條件是同時滿足的關係，另一種是這些關係是只要有一個滿足就可以。

第一種同時滿足，在計算機上叫做AND，或者說是「並且」的關係；如果只要有一個滿足就可以，這個叫做OR，或者說是「或」的關係。

2、用法

這兩種關係，在高級篩選中，用法還是要區分的。如果是AND的關係，那麼就需要將所有的條件放在同一行。如果是OR的關係，則是不放在同一行，而是錯行放置。

如下圖所示表示AND：

這個例子用了兩個條件，如果把這兩個條件放在同一行，表示滿AND的關係。即篩選的條件是：車間是各車間，科目劃分是郵寄費，這兩個條件都滿足才篩選出來。

下面這個表示OR：

這個例子還是兩個條件，但是這兩個條件是錯行，即不是放在同一行的，表示OR的關係。即篩選條件是，車間是一車間或者是二車間，只要滿足一個就篩選出來。

具體篩選效果大家可以自己試試。

以上介紹的是多個條件但是只有一種關係，「或」和「且」只有一個出現。如果要實現更加靈活多樣的篩選，就需要了解多條件加多關係的設置方法了。

七、多條件＋多關係

如果篩選條件是多個，而且關係不止一種，怎麼辦呢？

其實和多條件單關係類似，如下圖所示：

這個例子用到了三個條件，部門為一車間或者財務部，科目劃分為郵寄費；怎麼解讀這個條件區域的含義呢？

思考一下條件的位置關係與邏輯關係（AND和OR）之間的聯繫，可以這樣理解三個條件的含義：篩選一車間的郵寄費與財務部的全部數據。確定後看看實際效果是否與我們的設想一致：

練練手：試著設計以下例子的條件區域（答案在文末）

練習數據下載地址：https://pan.baidu.com/s/1XZyWmhZPIEhrN0gNc55puw

練習1：篩選出二車間發生額大於50的數據

練習2：篩選出二車間發生額或大於50的數據

練習3：篩選出一車間或二車間大於50的或發生額大於100的數據

練習4：篩選出成本大於金額的數據（sheet2的數據）

提示，這個練習需要使用變數作為條件。

通過以上四個例子，大家對於條件區域的設置應該是可以理解了，如果還想再熟練，可以自己設置一些練習，例如：

練習5：銷售部門為二部並且成本大於金額的

練習6：所屬區域為蘇州的或者數量大於50的或者銷售部門為二部並且成本大於金額的（這個夠變態嗎）

以上是高級篩選的基本用法，最後再來一個神奇的用法，用高級篩選實現一對多的引用（這個用公式的話非常麻煩哦）

八、高級篩選實現一對多的提取

問題說明：需要從銷售明細表中將按摩椅和跑步機的銷售數量、單價和銷售金額提出來（sheet3的數據）

這是一個標準的一對多引用，你是否在考慮用VLOOKUP加輔助列或者是萬金油公式？

其實用高級篩選處理這類問題非常方便：

確定就OK了。

高級篩選的用法就介紹這麼多，希望大家今後在遇到各種問題的時候，不要只想到使用公式函數，其實excel里的很多功能都是很方便的。

練習題答案

練習1

練習2

練習3

練習4

練習5

學習Excel基礎知識就來老菜鳥的班，QQ群搜索老菜鳥的班就能找到我了！

看完有收穫，別忘了點贊和轉發哦~

搜索微信公眾號：Excel基礎學習園地（id：Excel000000）更多資料供你學習