數據分析師之Excel使用技巧7-12

這次的分享內容是Excel中比較簡單的函數的使用，別看這些函數使用起來沒太大難度，但要是了解並真正應用到數據分析中真的特別有幫助。

一、SUM/ AVERAGE/MAX/MIN/COUNT

這幾個算是EXCEL特別特別基礎的函數，也是被使用的最頻繁的幾個。因為這幾個函數的使用方法特別簡單，就不一一贅述，以SUM的用法為例：

應用場景：假設公司每個部門的銷售額數據，要求公司所有部門的銷售額。

1. 方法1：直接在單元格中輸入=sum（這裡選擇你要計算的單元格區域）即可。

VLOOKUP函數用於搜索指定區域內首列滿足條件的元素，確定待檢測單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。

應用場景：有兩部分數據，分別存在兩個工作表中，一部分是每個銷售人員當月的人力成本，一部分是每個銷售人員當月的銷售額，現在需要將每個銷售人員的人力成本和銷售額數據存放在一個數據表中。

1. 原始數據如下：

這裡以COUNTIF的用法為例，COUNTIF用來求滿足區域內指定條件的計數函數。

應用場景：計算銷售部門3中銷售人員的個數。

四、ABS

談到這個函數，我想到了身邊發生的一件比較有趣的事情，一位同事在給領導彙報業績數據時，領導讓其將負數改為正數，這樣方便計算。這位可愛的同事竟然當場在數據前面一個一個的加上一個負號，搞得旁邊同事哭笑不得。如果當時這位同事曉得ABS，那該是另一番情景了。

那就以這個事情為例吧，將所有負數變為正數，其實也就是求負數的絕對值。

五、INDEX

INDEX用來返回特定數據區域中指定行列交叉處的值或者引用。

1. 返回值

TEXT是根據指定數值格式將數字轉換成文本的函數，在工作中特別常用，這裡簡單舉一個例子。

比如某個景區，平時上班日到園遊玩的遊客不多，但周六周日到園遊客特別多，所以我們平時在做分析時就需要把平日和周末時間區分看，有利於把握判斷數據是否異常，從而指導景區的管理和運營。那麼TEXT函數就能幫助我們很好地區分某天是星期幾的問題。

總而言之，Excel里實用的函數有很多很多，基本的函數使用方法會了後，在工作中遇到問題時，多用搜索引擎，一般問題都能解決。就算一個最簡單的函數，只要應用靈活，平時的應用場景也是很多的，重要的是多思考多積累，多去想想我們常用的一些耗費時間的笨方法如何通過更高效的方式替代，日復一日地堅持積累最後一定能夠有很大提升。