越權建議是職場大忌

06-02

常言道：「端別人的飯碗，就得受別人的管。」員工自老闆那裡領取薪水，就得尊重老闆的權威性，這是最正常不過的事情。

郭立到一家貿易公司上班。他能力很強，也很上進，工作十分努力，但一連做了幾年，他還是沒有得到升遷的機會，當時與他一起進公司的人有的都做了主管，可他還是一個最底層的員工。其實，同事們都知曉其中的原因，只有他老是想不清楚，私底下總抱怨這個公司埋沒了他這個人才，這個公司沒什麼前途等。

有一次，他的主管正和公司老闆一起檢查工作，當走到他的辦公室時，他覺得機會到了，就想來個「越級報告」，說不定會有意想不到的收穫呢。於是他突然站起來，對自己的主管說：「主管，我想提個意見，我發現咱們部門的管理比較混亂，有時連一些客戶的訂單都找不到……」當時主管的臉像鐵鍋底一樣黑，但也沒說什麼，就陪著老闆走了。最後，郭立不但沒有得到提升，反而被炒了魷魚。

郭立之所以被辭退，根本原因便在於他沒有看透老闆畢竟是老闆、員工畢竟是員工的問題，老闆與員工之間的壁壘雖然並非堅不可摧，卻是確實存在的事實。職場中，老闆和部屬之間存在身份和地位的等級之分，界線的分明是不容逾越的。有些主管自尊心特彆強，或者本身不自信，這樣的主管尤其不喜歡擅自做主的下屬。下屬要區分哪些事情是應該請示主管的，哪些是不需請示主管就可以自己去做的。一些小的、看起來無意的越俎代庖的建議，有時會為自己造成極大的職業障礙。

某公司因為沒有安裝空調，每當夏季酷熱難當時，待在辦公室里不一會兒就汗流浹背，悶熱難忍。於是，一位富有正義感的新進職員寫了封信給總經理，希望公司能添購冷氣設備，但因為不了解老總的脾氣如何，便沒有署名。

幾天過後，總經理就為每個辦公室安裝了空調，同事們對總經理的善解人意十分感謝，該職員在心中更是竊喜自己遇上了一個肯聽諫言的好老闆。幾天後，該職員再次匿名上書給總經理，反映公司的洗手間應該檢修更換，特別是水管太陳舊，也應該換新的。總經理接到信後，心裡暗自想著：「這個傢伙到底是誰？三番兩次投書，牢騷那麼多，要是聚眾鬧事，那還了得？看來此人不除，終是禍端！」

於是，總經理暗自調查職員的筆跡，想找出寫信者，同時也積極整修了洗手間，更換了水管。部屬們暗自議論：「總經理怎麼突然發起善心來了？以前是一毛不拔、嚴格又吝嗇得要命的鐵公雞，而現在怎麼這麼大手筆，到底發生了什麼事？」

總經理的心腹員工們將議論傳到他的耳里，他覺得這些善舉籠絡了人心，匿名者的功勞不小，就淡化了炒他魷魚的念頭。偏偏就在此時，匿名寫信的職員以為老闆真的是能廣納意見的好老闆，在一次閑聊時就道出了事情原委。不幸的是，就在他向同事們誇耀自己的功勞時，恰巧被總經理聽見，雖然他當時不動聲色，心裡卻恨得牙痒痒的，一度淡化的懲處之心又強烈了起來。

於是，總經理召集員工們開一次會議，要求大家對公司和他本人提出意見。該職員不知是計，便侃侃而談，將平日里同事們的意見，如獎金太少、加班時間太長、老闆太過專制等當眾提了出來。這位職員本以為老闆這次要對他「加官晉爵」，殊不知，老闆意在殺雞儆猴，這位職員獲得的當然是一張辭退通知書。

那位職員之所以被開除，同郭立犯的是同樣的錯誤，即越俎代庖。這位職員總是提一些與自身工作無關的建議，使得老闆煩不勝煩，最終辭退了他。老闆有很多種，遇上明智的老闆，你的建議被採納了也就罷了，要是遇上度量小的老闆，越權建議，可要多多留神些。你的主管比你的優勢更多，無論他使出哪一招，都能讓你這個當下屬的招架不住，坐立難安。如果你想越級打小報告，除非你證據確鑿，而且主管錯誤嚴重，否則也不會有太大的效果，因為他畢竟是你的老闆提升上去的。若是你像上面故事中的職員一樣，直接給總經理挑公司的刺，只能讓你離職更快。

所以，要想避免以上越俎代庖的事情，員工應該注意以下幾點：

首先，要分清哪些事情是主管要親自拍板的，哪些是可以自己放手的。下屬和主管所認同的重要事情並不完全相同，你要在日常工作中注意觀察，多積累經驗，了解不同主管的脾氣，分清楚什麼是重要的，什麼事不重要的。

其次，注意程序流程。分派任務的是誰，就應當讓誰負責。上下級之間的工作程序應該嚴格執行。

再次，上司有明確回答時，當做主時就做主；沒有交代的事情不要瞎做主，寧可放著，也不要動。中國有句古話叫「不在其位，不謀其政」，說的就是這個道理。

主管是你的職場命運的關鍵人物，把握好和主管之間的距離，掌握好職權之內的事，有的放矢，才能得到領導的青睞。