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越權建議是職場大忌

常言道:「端別人的飯碗,就得受別人的管。」員工自老闆那裡領取薪水,就得尊重老闆的權威性,這是最正常不過的事情。

郭立到一家貿易公司上班。他能力很強,也很上進,工作十分努力,但一連做了幾年,他還是沒有得到升遷的機會,當時與他一起進公司的人有的都做了主管,可他還是一個最底層的員工。其實,同事們都知曉其中的原因,只有他老是想不清楚,私底下總抱怨這個公司埋沒了他這個人才,這個公司沒什麼前途等。

有一次,他的主管正和公司老闆一起檢查工作,當走到他的辦公室時,他覺得機會到了,就想來個「越級報告」,說不定會有意想不到的收穫呢。於是他突然站起來,對自己的主管說:「主管,我想提個意見,我發現咱們部門的管理比較混亂,有時連一些客戶的訂單都找不到……」當時主管的臉像鐵鍋底一樣黑,但也沒說什麼,就陪著老闆走了。最後,郭立不但沒有得到提升,反而被炒了魷魚。

郭立之所以被辭退,根本原因便在於他沒有看透老闆畢竟是老闆、員工畢竟是員工的問題,老闆與員工之間的壁壘雖然並非堅不可摧,卻是確實存在的事實。職場中,老闆和部屬之間存在身份和地位的等級之分,界線的分明是不容逾越的。有些主管自尊心特彆強,或者本身不自信,這樣的主管尤其不喜歡擅自做主的下屬。下屬要區分哪些事情是應該請示主管的,哪些是不需請示主管就可以自己去做的。一些小的、看起來無意的越俎代庖的建議,有時會為自己造成極大的職業障礙。

某公司因為沒有安裝空調,每當夏季酷熱難當時,待在辦公室里不一會兒就汗流浹背,悶熱難忍。於是,一位富有正義感的新進職員寫了封信給總經理,希望公司能添購冷氣設備,但因為不了解老總的脾氣如何,便沒有署名。

幾天過後,總經理就為每個辦公室安裝了空調,同事們對總經理的善解人意十分感謝,該職員在心中更是竊喜自己遇上了一個肯聽諫言的好老闆。幾天後,該職員再次匿名上書給總經理,反映公司的洗手間應該檢修更換,特別是水管太陳舊,也應該換新的。總經理接到信後,心裡暗自想著:「這個傢伙到底是誰?三番兩次投書,牢騷那麼多,要是聚眾鬧事,那還了得?看來此人不除,終是禍端!」

於是,總經理暗自調查職員的筆跡,想找出寫信者,同時也積極整修了洗手間,更換了水管。部屬們暗自議論:「總經理怎麼突然發起善心來了?以前是一毛不拔、嚴格又吝嗇得要命的鐵公雞,而現在怎麼這麼大手筆,到底發生了什麼事?」

總經理的心腹員工們將議論傳到他的耳里,他覺得這些善舉籠絡了人心,匿名者的功勞不小,就淡化了炒他魷魚的念頭。偏偏就在此時,匿名寫信的職員以為老闆真的是能廣納意見的好老闆,在一次閑聊時就道出了事情原委。不幸的是,就在他向同事們誇耀自己的功勞時,恰巧被總經理聽見,雖然他當時不動聲色,心裡卻恨得牙痒痒的,一度淡化的懲處之心又強烈了起來。

於是,總經理召集員工們開一次會議,要求大家對公司和他本人提出意見。該職員不知是計,便侃侃而談,將平日里同事們的意見,如獎金太少、加班時間太長、老闆太過專制等當眾提了出來。這位職員本以為老闆這次要對他「加官晉爵」,殊不知,老闆意在殺雞儆猴,這位職員獲得的當然是一張辭退通知書。

那位職員之所以被開除,同郭立犯的是同樣的錯誤,即越俎代庖。這位職員總是提一些與自身工作無關的建議,使得老闆煩不勝煩,最終辭退了他。老闆有很多種,遇上明智的老闆,你的建議被採納了也就罷了,要是遇上度量小的老闆,越權建議,可要多多留神些。你的主管比你的優勢更多,無論他使出哪一招,都能讓你這個當下屬的招架不住,坐立難安。如果你想越級打小報告,除非你證據確鑿,而且主管錯誤嚴重,否則也不會有太大的效果,因為他畢竟是你的老闆提升上去的。若是你像上面故事中的職員一樣,直接給總經理挑公司的刺,只能讓你離職更快。

所以,要想避免以上越俎代庖的事情,員工應該注意以下幾點:

首先,要分清哪些事情是主管要親自拍板的,哪些是可以自己放手的。下屬和主管所認同的重要事情並不完全相同,你要在日常工作中注意觀察,多積累經驗,了解不同主管的脾氣,分清楚什麼是重要的,什麼事不重要的。

其次,注意程序流程。分派任務的是誰,就應當讓誰負責。上下級之間的工作程序應該嚴格執行。

再次,上司有明確回答時,當做主時就做主;沒有交代的事情不要瞎做主,寧可放著,也不要動。中國有句古話叫「不在其位,不謀其政」,說的就是這個道理。

主管是你的職場命運的關鍵人物,把握好和主管之間的距離,掌握好職權之內的事,有的放矢,才能得到領導的青睞。

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