聰明人最常用的4種做事技巧！你不學就虧大了！（受益匪淺）

本文由職場實用心理學（ID: zhichang365）原創，轉載請聯繫授權。

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今天心情比較好，

所以，來寫點實用的東西，

要不然，職場君就偷懶了。

聰明人最常用的做事技巧都有哪些呢？

接下來，簡單說一下。

相信大家都有一個比較深的體會：很多時候，就算我們做好了相關的時間安排，將時間分成三大板塊，比如：工作幾小時，休息幾小時（上網、交通、娛樂、吃飯之類的）、睡眠幾小時等等；但卻還是會出現很矛盾的情況：不知不覺間發現——工作時間又佔用了休息時間，休息時間又佔用了睡眠時間......也就是說，你之前所謂的「安排」簡直就是白費了，這也是很多人看起來沒啥事卻還是要熬夜到凌晨兩三點的主要原因。說到底，還是因為你沒掌握時間管理的有效方法，才導致一切變成紙上談兵。

那到底該如何解決這種頭痛的問題呢？很簡單，但要很嚴格地強迫自己去執行：

1、該工作時，一定要全心全意地投入，絕不要輕易分心，不要在工作期間做其他不相關的事情。

2、休息時間處理各種各樣大大小小的雜事，包括吃飯、上網、購物、乘車、上廁所、閑聊等等，此時絕對不要再談工作相關的事情。

3、睡眠時間尤其重要：千萬不要思考，不要回憶，睡前最忌諱用腦過度，否則，你大多都會睡不好；也就是說睡覺前的10分鐘用來清空腦袋，進入啥也不想的狀態，有助於提高睡眠質量。

如果你不注意，不嚴格區分不同的時間板塊，結果一定會出現混亂的情形，一旦時間管理混亂了，你的生活也就很容易進入一種混亂的狀態並且惡性循環，弊大於利，讓你越活越沒信心。

在這給大家提供一個時間安排的實用模版：嚴格區分時間的不同板塊之後，最重要的就是細分時間的具體板塊，也就是什麼時候做什麼，一定要詳細列出來並嚴格執行。

以一天的時間為例子：（在實際的操作中，幾點到幾點做什麼，要很明確地做好界限才行，以下是忽略具體時間點的參考模版）

（1）起床第一時間洗臉刷牙，同時思考當天的計劃，分出輕重緩急，做出排序。

（2）上班路上可以聽英語或其他外語，也可以聽歌或聽書。

（3）如果你是領導，等同事們都回到辦公室後，就要在第一時間分配好當天的工作任務，口頭開小會，或在微信群里發布信息，怎樣省時間就怎樣做；如果有需要注意的點，或有事要跟某位同事單獨聊的，也要第一時間處理；又或是跟客戶有關的重要事宜也要第一時間解決。

如果你是下屬，有要事需要跟上司溝通的，也要第一時間先找領導說清楚，再開始自己另外的工作。

（4）留出一到兩小時的時間供自己應對意外狀況，也就是說如果你的工作時間是8小時，那你一定要保證自己能在6到4小時之內完成所有的常規工作，只有這樣，才能保證——無論如何，無論發生什麼事，在別人眼裡，對你來說都是沒啥影響的。

建立這種印象，對你來說非常有利，這樣別人才會覺得你很牛。

當然，如果你的工作是有累積效應的可以提早做好的，那你還可以嘗試著讓自己提早一天完成任務，比如：今天的常規工作，其實，你在昨天已經搞定，這樣，今天的你就可以做明天的工作了；若是如此，就算當天一整天都有意外事故要處理，也不會對你造成任何影響，這樣最好。

所以，看起來很閑的人，其實，就是因為人家早就做好了。現在流行的說法就是：你不要讓自己真的像看起來的那麼忙碌，你該學會用十分之一的力量去搞定十分之十的事情。

可見，看起來很忙的人，有可能是能力不夠強的人，有可能是能力很強的人，前者為今天做準備，後者為明天做準備；但看起來更輕鬆的人，往往更牛！

（5）吃飯期間或午休期間，可以適當地放鬆一下，做點自己喜歡的小雜事，看看微信，刷刷朋友圈，看看電影或睡一下......都是很好的調劑。

（6）下午，繼續投入工作！

（7）盡量不要加班：

當然，階段不同，工作不同，所在的單位不同，所以，決定了大家要靈活應變，不要生搬硬套，得看情況。

在初級階段：你需要加班，需要很拚命；

到了中級階段，你不需要加班，反而該學會兼顧工作和享受生活；

到了高級階段，你不需要加班，同時可以很好地兼顧工作、生活和學習，並且很快樂。

以前，我呆在辦公室的時間幾乎都是16小時以上，有時還通宵；現在，我真的變了，不再推崇加班了，因為我要回家陪我的狗，哈哈哈！

可見，想不加班，有兩種辦法：

要麼讓你的BOSS變成非單身，要麼給TA送一條令TA不得不愛上的狗；這樣，TA一到點了就會趕回去享受「溫柔之鄉」了。

自從有了這隻狗，我就再沒加過班了，每天最晚7:30就要離開辦公室，一般情況下也是走得很早的，並且，職場君壞人做到底：

我們辦公室的燈，一到7:30全部自動關閉——老子不加班，你們也不許加班，要不然超越了我，那可不行；要加班就回家自己付電費加班，我得為公司省點電；哈哈哈！太壞了！

我越壞，大家的效率才會越高！人真的會變的，我發現自己變得越來越讓人討厭了，哈哈哈！

（1）無論做什麼，一定要快。要立刻行動，就算是一閃而過的靈感，也要馬上記錄下來。

（2）多問自己為什麼要這樣。只有你給足自己明確的理由，你才能持久地堅持下去；並且要階段性地回顧自己的初衷，包括當初為何要這麼做，那時為何要選擇那個誰誰等等，以免走著走著就把自己給走丟了。

（3）要經常表達自己的看法。也許當你處於初級階段時，你可能難以分心做到很有想法或很善於表達的樣子，除非你的工作本來就是傾向於溝通交流之類的。

但一旦過了初級階段，你就要學著開始多跟自己的上司或領導進行必要的交流，讓TA知道你是怎麼想的及你做出某些決定的原因，爭取對方的最大支持，同時也可避免一些不必要的誤會。

（4）要隨時復盤：復盤就是反觀及反思自己經歷過的一切，做過的一切。

每復盤一次，你就會有很多意外的收穫，也能看到自己的成長，這一點我深有體會。

我每復盤一次，就會發現以前的自己做錯了很多事，如果重新來過，一定不會那樣處理；當你能看出自己以前的不足時，說明你進步了；當你能看出別人的不足時，說明你比TA的段位還要高一些。

做事效率不高，有時還在於你不懂得分類，導致無條理或無從下手。

關於分類行動的宗旨如下：

1 先解決重要且緊急的事情。

2 有空多做重要不緊急的事情。

3 小雜事用碎片化的時間解決或處理。

4 能在10分鐘之內搞定的必要工作最好優先完成。

5 工作相關的知識或經驗也要系統地分類，以便需要的時候，自己能快速找到。

6 各種關係也要分類管理，要麼按照認識的時間順序，要麼按照行業順序，要麼按照你自己喜歡的順序......反正，細節做好一點是沒錯的。

做事最重要的是專註，只有專註才能提高效率。

一旦決定了，就要無怨無悔地干好。

只要方向對了，就要堅持下去，不要放棄，時間到了，你想要的結果自然就會蹦出來回報你的努力，除非你運氣太差。

我覺得工作中專註的人都別有一番魅力，平時，我喜歡看同事們專註工作的神態和背影，看著看著就會忍不住地去想：今晚我到底要睡哪個？哈哈哈哈哈！

時間關係，先寫到這吧！

每個人的性格不同，適應能力也是不同的，有些人不管是生活上，還是工作中。再艱難的環境也能生存下去。

還有些人，到惡劣的環境中，根本無法生存，適應能力特別差。

你想知道自己的適應能力如何嗎？

測試看看吧！

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