「在外居留」和「申辦證件」（為您服務）

中國駐休斯敦總領館深入到當地僑胞之中現場辦公，為他們辦理各種領事證件，並耐心解答有關問題。三、在外居留護照不僅在出境入境時使用，更是在國外證明持照人國籍和身份的重要證件。根據國際法和慣例，駐外使領館領事保護的對象僅限於本國公民和法人。妥善保管護照認識到了護照的重要性，持照人就會有意識地按照《中國領事證件服務指南》的建議妥善保管，從而避免不必要的麻煩。筆者一位長期在國外生活的朋友，一次因國內親人病重，急需馬上回國，卻不知護照放在哪兒，手忙腳亂，一陣亂找，越急越找不著，無奈之下只能去中國總領館核實身份，補辦旅行證。最後雖然耽誤了幾天，好在趕回國內盡了孝心，親人病情也有所好轉，否則真是腸子都要悔青了。遺失護照及時報失如果萬一遺失護照，應儘快到當地警察局報失，併到最近的中國使領館申請補發新的護照或旅行證。為確保護照持照人身份屬實，使領館補辦護照就需要核實身份和原護照情況。核實身份通常需要較長時間，但如果有身份證或護照複印件會有利於加快核實過程，緊急情況下，有利於儘快申請到旅行證。為什麼補辦護照時間更長呢？據筆者了解，中國駐外使領館在受理申請後要寄送到海外護照中心制證，故而周期較長。在補辦新護照或旅行證件後，還應按居住國的法規要求，儘快到當地移民主管部門重新申請簽證或變更居留手續。留意簽證有效期和停留期除了護照外，簽證是您在外國合法停留的憑據。通常可在簽證允許的有效期或停留期限內停留，也有個別國家簽證沒有停留期限，由移民官員在入境時批註停留期。免簽入境的國家通常對免簽入境停留時間有約定或限制，應在免簽時限前離境。如果需要超過簽證期限或免簽時限停留，一定要提前向移民部門申請辦理簽證延期或外國人居留許可。逾期滯留違反有關國家法律，通常會被罰款或拘留。一旦留下不良記錄，可能就會影響下次申請簽證或入境。慎重簽署外文文書在國外期間，難免會遇到各類需要簽名的文件。簽名是一件很嚴肅的事情，表示您對有關文件內容及其相關權利和義務的認可。因此，在外文文書上簽字前一定要弄清楚文書內容，了解相關權利、義務和文書的使用目的。盲目簽字可能損害自身合法權益。涉及商鋪、住房租賃、買賣和簽訂商業合同等重大複雜事項時，建議要找律師等專業人士把關。筆者就聽說過這方面的不幸事例。有一位僑胞出國經商，簽了合同租了商鋪，錢也交了，新店也開張了。可沒過幾天，真正的房東拿著有關文件找來了，原來轉讓租賃權者因長期違反合同托欠房款，租賃權已被收回。被騙的僑胞損失慘重，多少年的辛苦積蓄一下就打了水漂。外國文書在華使用外國主管部門出具的各種商業註冊文件、民事證明等如需在中國使用，通常需事先在當地公證機構辦妥公證，並通過所在國外事主管部門辦理認證，再送往中國駐當地使領館進行認證。特別要注意的是，公證認證程序比較複雜、耗時較長，一定要提前準備。回國前一定要確認已辦妥相關文書的公證和認證手續。公證文書往往必須本人辦理，回國後再飛回去辦文件可就折騰了。在海外的中國公民委託國內親友代辦房產等有關事宜，也可直接向中國駐外使領館申辦委託公證書，並直接在國內使用。公證認證文書法律性強，最好事先向律師、當地公證機關或中國駐當地使領館諮詢，以免跑冤枉路。四、申辦證件中國公民無論在國外短期旅行，還是長期居住，都可能遇到證件問題需要處理。《指南》所提及的申辦證件主要指中國公民在國外期間向中國駐外使領館申請辦理各類證件。駐外使領館根據職責劃分和授權辦理相關領事證件。《指南》明確了駐外使領館可以辦理和不可以辦理證件的情況。護照和旅行證服務護照問題最常見。駐外使領館可受理各類護照的有關申請。目前中國因私普通護照有效期為10年，到期後不能申請延期，只能申請換髮新照。如持照人在外長期居住或定居，一旦護照不慎遺失，一般可申請補發新照，如短期旅行，可申請補發「中華人民共和國旅行證」。旅行證是頒發給中國公民的護照替代證件，可用於國際旅行。在海外的台灣、香港、澳門中國公民，如前來大陸，可持用有效的「台胞證」或「回鄉證」。如沒有以上證件，可憑有效身份證件向駐外使領館申請旅行證。公證認證及婚姻登記服務公證認證事務法律性強，建議登錄中國領事服務網，了解相關詳情。根據中國有關法律、法規和相關國際條約，駐外使領館可為中國公民辦理有關文書認證或委託書等部分文書的公證。外國文書需來華使用時，只能在當地申請公證並履行認證手續。駐外使領館還可辦理中國公民之間的婚姻登記手續，但前提是與駐在國的法律規章不相抵觸，且駐在國承認外國領事婚姻登記。證件辦理時間及收費近年來，隨著我國綜合國力的不斷提升，走出去的中國公民和企業數量逐年攀升，來華外國人數量穩定增長，駐外使領館領事證件工作量也不斷增加。各館都在想方設法改進窗口服務，提高質量和效率。通常辦理證件的時間為1至4個工作日，可憑遞交申請時開具的取證單明示日期領取。因為要核實身份和原證件情況，且需寄送制證中心，辦理護照、旅行證所需時間較長，駐外使領館通常會發布證件辦理情況或直接通知本人領取證件。根據國家有關規定，駐外使領館辦理各類領事證件均收取一定費用，所有費用一律上繳國家財政。駐外使領館會在各館網站和辦證大廳對公眾公布收費標準。無論您是自己申請還是通過其他人代為辦理，中國駐外使領館均按標準收取費用，並出具收費憑證。駐外使領館不能提供以下服務通常護照、旅行證件不應與申請人分離，駐外使領館不為本人不在駐在國的中國公民辦理護照、旅行證件。在外國的中國公民應按照當地相關要求向當地政府主管部門而非中國駐外使領館申請辦理外國簽證、停留或居留手續、工作許可等。對於中國國內公證機關出具的公證書、證書，或發生在國內的事實，應按照認證程序在國內辦妥外國駐華使領館認證方可在境外使用。中國駐外使領館只認證本館領區相關機構出具的文書，無法認證無相關人員、單位簽字印章備案的其他領區的文書。以官方公布信息為準互聯網日益深入百姓生活，在提供便利的同時，也存在相關信息魚目混珠、難辨真偽的情況。不少機構、個人或網站都有關於申辦中國護照等證件的信息，但有的更新不及時，有的信息不準確，還有的故意散布一些不實信息，以吸引他人前去代辦證件。公眾務必注意辨別真偽，切勿輕信一些機構、個人或網站提供的各類領事證件資訊，謹防上當受騙。最好的方法是訪問中國領事服務網及中國駐外使領館官方網站，以了解最新辦證須知、費用等信息。申請人事先了解辦證要求並準備好相關材料，將有利於向使領館順利遞交申請並辦成證件。（漫畫作者：朱丞）
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