Excel技巧大揭秘，很少有人知道的乾貨

溫馨提示：如果您已經熟悉Excel，大可不必再看這篇文章，或只挑選部分。

快捷鍵

Excel的快捷鍵有很多，但是用到的比較多的也就是 那麼些：

Crtl+方向鍵：單元格游標快速移動，移動到數據邊緣即空格位置）。

Crtl+Shift+方向鍵：對單元格快讀框選，選擇到數據邊緣即空格位置。

Ctrrl+空格鍵：選定單元格所對應的整列。

Shift+空格鍵：選定單元格所對應的整行。

Ctrl+A：選擇單元格所對應的整張表內容。

Alt+Enter：換行。

Ctrl+Enter：以當前單元格為開始位置，往下填充數據和函數。

Ctrl+S：快讀保存，地球人都知道。

Ctrl+Z：撤回當前操作。

Ctrl+Y：在撤回胡基礎之上前進一步

正常情況下如果要想成為效率達人，那麼你首先要學會很多快捷鍵。Mac用戶的ctrl一般需要用command替換。

1、格式轉換

Excel的格式及轉換是表格製作者很容易忽略的一個方面，通常我們將Excel格式分為數值、文本、時間。

數值：常見整數型 Int、小數/浮點型 Float。這兩者的界限有點模糊。

文本：分為中文和英文，存儲位元組，字元長度不同。中文很容易遇到編碼問題。

時間：格式在Excel中可以和數值直接進行互換操作，同時也可以將日期進行加減法運算：時間格式有不同表達。例如2016年11月11日，2016/11/11，2016-11-11等。以及自己定義的日期格式。

例如2016/12/14可以寫成：yyyy/MM/dd

2016-12-14 23:59:59可以寫成：yyyy-MM-dd HH:mm:ss

數組

數組很多人都不會用到，甚至有些老鳥也不知道有這個功能。數組是由多個元素組成。普通函數所計算的結果是一個值，而數組類函數則是返回多個值。數組使用大括弧表示（註：輸入數組的時候一定要用Ctrl+Shift+Enter輸入，不然會報錯）。

先看數組的最基礎使用。選擇A1:D1區域，輸入={1,2,3,4}。記住是大括弧。然後Ctrl+Shift+Enter。我們發現數組裡的四個值被分別傳到四個單元格中，這是數組的獨有用法。

數組的獨有用法：如圖選擇一個區域（A1:D1），輸入={1,2,3,4}。注意大括弧。然後Ctrl+Shift+Enter，結果發現四個值分別到四個單元格當中。

分列

我們常常用分列來 進行數據清洗。即按照一些特定的規則進行拆分。

例如這一組數據，如果我們要分開來，常用做法可能是用mid和find函數查找「市」截取字元，但是最快的方法卻是用「市」分列！

數據透視表

數據透視表是非常強大的功能，當初學會時驚為天人。

數據透視表的主要功能是將數據聚合，按照各子段進行sum( )，count( )的運算。

如下一組數據，選擇完之後點擊創建數據透視表。

此時會新建一個Sheet，數據透視表的優點就是將將原始數據和匯總計算數據分離開。數據透視表的核心思想是聚合運算，將欄位名相同的數據聚合起來，所謂數以類分。列和行的設置，則是按不同軸向展現數據。直白一點的說，就是你想要什麼結構的報表，就用什麼樣的拖拽方式。

條件格式

當我們從大量數據中找到前三的值，就可能會用到rank( )函數，排序，然後過濾出1，2，3。另外一種快速方法，條件格式即直接用顏色標出，非常直觀。

自定義下拉菜單（數據有效性）

數據有效性是一種約束，專門針對特定單元格限制其輸入，只能固定幾個值。下拉菜單的高階應用，通過允許下拉箭頭即可。

自定義名稱

自定義名稱是一個很常用的功能，它為一個區域，變數、或者數組定義一個名稱。後續用到的時候，直接引用，無需再次定位。

我們將A1:A3這個區域命名為NUM。直接使用=sum(NUM) ，其實等價於sum(A1:A3)。

查找公式錯誤

公式報錯死活找不到原因，那麼請使用這個功能，尤其是各類IF嵌套或者多表關聯，邏輯複雜時。查找公式錯誤是逐步運算的，很方便定位。

分組和分級顯示

分組和分級顯示，常用在報表中，在報錶行數多到一定程度時，通過分組達到快速切換和隱藏的目的。越是專業度的報表（諮詢、財務等），越可以學習這塊。在數據菜單下。

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