怎樣成為商業項目招商談判高手?
障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。
障礙之三:自己「固守」,忽視交涉雙方的共同需求。
障礙之四:出於面子的心理需要,對妥協和必要的讓步進行抵抗。
障礙之五:把交涉和談判看成是一種「勝負」或「你死我活的戰爭」。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關鍵,也是建立良好的人際關係與妥善進行社交活動的一門藝術。在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說「不」,或從說「不」到說「是」,有五條心理學對策:
第一,控制你自身的情緒和態度,不為對方偏激的情緒,語言所左右,要有冷靜的高瞻遠矚的氣概。
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任、警戒和敵意感,這是交涉成功的必要條件。
第三,多與交涉對方尋找共同點,致力於解決雙方共同面臨的問題。
第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子,讓對方積極地從「交涉成功」的角度去思考,形成心理定勢。
第五,讓交涉對方理解「相互協調,相互合作」是成功的最高、最善之策。在交涉過程中讓對方領悟到這一點,需要花費你一定的精力。
以上五條心理學對策中,最重要的是第一條「調控你自身的情緒和態度」。
這五條對策,可以運用於各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,迴避戰爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎。 二、談判的一些原則和技巧通常,我們在一般談判時都會想到要講究一些原則技巧。在買賣雙方達成一筆買賣交易時,通常我們會看到,雙方都會竭盡全力維護自己的報價。通常的談判也最容易將談判的焦點集中在價格上。例如,一位精明的賣主會把自己的產品講的天花亂墜,盡量抬高自己產品的身價,報價要盡量高;而另一位出手不凡的買主也會在雞蛋裡挑骨頭,從不同的角度指出產品的不足之出,從而將還價至少壓低到對方出價的一半。最後雙方都會講出無數條理由來支持自己的報價,最後談判在無奈情況下成為僵局。如果不是僵局,那麼通常是一方做出了一定的讓步,或雙方經過漫長的多個回合,各自都進行了讓步,從而達成的是一個中間價。這樣的談判方式,我們在商務活動中是非常常見的。
上述談判方式,我們在談判學上稱之為「立場爭辯式談判」。立場爭辯式談判的特點是,談判每一方都在為自己的既定立場爭辯,欲通過一系列的讓步而達成協議。立場爭辯式的談判屬於最普通的傳統談判方式。許多介紹的談判技巧也都是從這個出發點來談的。我們認為,如果在商業活動中,大家都遵循這樣的談判原則與技巧,往往會使談判陷入一種誤區。我們從實踐中得到的教訓卻是,這種談判方式有時最後談判各方會不歡而散,甚至會破壞了雙方今後的進一步合作機會。因此,我們在這裡就提出一個談判要達到什麼目的和遵循什麼標準的問題。從商務角度來看,談判應使得雙方都得到商務發展的機會。為此,我們遵循的談判原則與技巧至少應滿足以下三個標準:
(1)談判要達成一個明智的協議
明智協議的核心特點就是雙贏,談判的結果應滿足談判各方的合法利益,能夠公平地解決談判各方的利益衝突,而且還要考慮到符合公眾利益。考察立場爭辯式談判,我們認為,立場爭辯式談判方式使談判內容和立場局限在一個方面,雙方只重視各自的立場,而往往忽視了滿足談判雙方的實際潛在的需要。
(2)談判的方式必須有效率
談判的方式之所以應有助於提供談判效率,是因為談判達成協議的效率也應該是雙方都追求的雙贏的內容之一。效率高的談判使雙方都有更多的精力拓展商業機會。而立場爭辯式談判往往局限了雙方更多的選擇方案,有時簡直是無謂地消耗時間,從而給談判各方帶來壓力,增加談判不成功的風險。
(3)談判應該可以改進或至少不會傷害談判各方的關係
談判的結果是要取得利益,然而,利益的取得卻不能以破壞或傷害談判各方的關係為代價。從發展的眼光看,商務上的合作關係會給你帶來更多的商業機會。然而,立場爭辯式談判往往卻忽視了保持商業關係的重要性,往往使談判變成了各方意願的較量,看誰在談判中更執著或更容易讓步。這樣的談判往往會式談判者在心理產生不良的反應,容易傷害「臉面」,從而破壞談判各方的續存關係。 三、人的因素如何影響談判1、「生意不成,仁義在」說明了什麼問題?
在商務談判中,人的因素有時在談判中起到相當大的作用。因為,談判者不是一方抽象的代表,談判是由人組成的。人的因素涉及多方面,如首先應該承認人是具有情感的;有既定的價值觀;不同的人具有不同的文化和教育背景、不同的觀點,從而導致其行為有時的確會深不可測。因此,在商務談判中首先要解決人的問題。
對於任何的商務談判,如果將人的問題解決好了,人的因素將會在很大程度上促進談判的達成;如果解決不好,那麼可能會使談判一敗塗地。我們經常聽到有些談判者會講「生意不成,仁義在」,足以看出談判者對人的因素的重視程度。
2、「我是否對人的因素給予了足夠的重視?」
按照前面我們所論述的成功談判的基本原則,我們希望人的因素在談判中能起到這樣的作用,即在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎上保持長久的合作關係。使談判順利進行,而且有效。我們不希望人的因素在談判中出現下列情況:如,雙方存在認識問題的極大差距;談判一方極度生氣,態度消極低沉,甚至出現恐懼或敵對情緒,或感覺象受到侵犯;我們也不希望在談判中,對方曲解你的意思,或雙方產生誤解,甚至相互指責。人的因素在談判中自始至終是一個無法迴避的問題:你在談判中始終應該問自己,「我是否對人的因素給予了足夠的重視?」
3、人的因素在談判中能否解決?
談判者在談判的整個過程中,應時刻注意人的因素在談判中是否在起積極作用,是否帶來了消極作用,如何避免消極作用,使談判走向成功。我們認為,採取一定的方法是可以解決人的問題的。人的問題在我們的談判原則框架下也是第一個要解決的問題。
首先遵循的一個基本原則就是將人的問題與談判的實質利益區分開。這是任何談判都要遵循的一個基本原則。這也是解決人的問題的一個基本前提條件。我們知道,每個談判者所追求的利益都是具有雙重性的,即實質利益與關係兩個方面的利益。而關係指的就是人的問題。好的談判者注重雙重利益的結合,但是其結合併既不是將人的問題與實質利益問題混為一談,也不是將實質利益與關係對立起來。前者的極端例子是有些人在談判時對人進行「人身攻擊」,或者將某些評論與談判者「對號入座」;而後者的極端情況就是「要關係,還是要利益」。在有些情況下,關係比任何談判結果更重要:如長期商業夥伴、同事、與政府的關係、外交關係等。為了有利於處理人的問題,我們建議談判者一定要將人的問題與實質利益問題區分開來對待四、商務談判禮儀
(一)談判準備
談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀錶,穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈鬍鬚,穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。布置好談判會場,採用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。談判前應對談判主題、內容、議程作好充分準備,制定好計劃、目標及談判策略。
(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要儘可能創造出友好、輕鬆的良好談判氣氛。
作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。應微笑示意,可以禮貌地道:幸會、請多關照之類。詢問對方要客氣,如請教尊姓大名等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創造溫和氣氛。
談判之初的姿態動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,目光應停留於對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。手心衝上比衝下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,並適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。
商務談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實質性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。報價--要明確無誤,恪守信用,不欺矇對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。查詢--事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。磋商--討價還價事關雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發言措詞應文明禮貌。解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。處理冷場--此時主方要靈活處理,可以暫時轉移話題,稍作鬆弛。如果確實已無話可說,則應當機立斷,暫時中止談判,稍作休息後再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續過長。 商務談判禮儀(四)--談後簽約簽約儀式時打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然後由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢後,雙方應同時起立,交換文本,並相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
五、在談判中旗開得勝
談判就象下棋,開局就要佔據有利位置或戰略性位置。 談判的目的是要達成雙贏方案。然而在現實生活中,一個要榨橘子汁,而另一個要用橘子皮烤蛋糕的情況畢竟太少見了。你坐在一個買家面前,你們心中都抱著同樣的目的。這兒沒有魔術般的雙贏解決方案。他/她想要的是最低價,你想要的是最高價。你想從她的口袋裡掏出錢來,放進你的腰包里。
強力銷售談判(power sales negotiating)則完全不同。它教你如何在談判桌上獲勝,同時讓對方覺得他也贏了。實際上,正是這種本領決定了一個人能否成為強力招商或銷售談判高手。 跟下棋一樣,運用強力談判技巧必須遵守一套規則。談判和下棋最大的區別在於,談判時對方不知道這些規則,只能預測你的棋路。 棋手將象棋中的這幾步戰略性走棋稱為「棋局」。開局時要讓棋盤上的局勢有利於你。中局要保持你的優勢。進入殘局時利用你的優勢,將死對方,用在銷售上就是要買方下單。
1、開局:為成功布局
規則1:報價要高過她所預期的底牌,為你的談判留有周旋的餘地。談判過程中,你很難降低價格,但決不可能抬高價格。因此,你應當要求最佳報價價位(maximum plausible
(3)意志力:意志品質堅強,穩健持重的招商人員,才能去認真克服困難,並不為小恩小惠誘惑。商業地產招商不僅是雙方智力、技能和實力的比較,也是意志、耐性和毅力的爭鬥。
(4)自控能力:招商的雙方都是圍繞各利益,心理上處於對立狀態,出現僵持甚至不歡而散的現象亦為常見2、 具備相關經濟知識、社交能力和語言表達能力(1) 商業地產招商涉及到經濟學、零售學、房地產開發經營、心理學、社會學、會計與稅收等相關學科,以及最新的相關法律法規知識,而且新知識、新技能不斷湧現,招商人員必須掌握這些基本知識,適時學習充電,才能更好做好招商。
(2) 商業地產招商對象的行為是一個投資行為,而這行為需要多個管理層的分析到最高層的決策,這就是要求招商人員須充分地分別與各管理層人員進行多次溝通,因而交際工作十分必要且有效。
(3) 招商信息主要是通過文字形式傳遞出去的,而招商談判則主要是通過語言來溝通的。招商人員語言表達須正確規範,使用有效的語法、修辭和邏輯,使表達更具吸引力、說服力和感染力。
3、 具備良好的現象判斷能力和靈活應變能力
(1) 敏銳的觀察力通過察言觀色可捕捉對放的投資意圖和實力,通過對手的語言表達姿勢和動作觀察、分析;進而做出準確的判斷,是獲取信息,了解對手的有效方法和手段之一。
(2) 應變能力指招商人員能夠根據招商形勢的千變萬化、審時度勢,爭取相應靈活的對策,使判斷向有利已方的方向發展。因此,招商人員除必須掌握招商項目的具體情況和市場行情外,還須做到積極進取、勇於開拓,談判時做到機智、幽默、輕鬆,應付自如。
九、 招商人員必須具備的基本素質
1、 良好的心理素質。優秀的招商人員的心理素質表現好:臨危不懼,勝不驕,敗不妥。
具體表現為要具備:
(1) 事業心:包括很強的敬業精神,創業精神,勇於進取,勇於創新,具有執著的奉獻精神;
(2)責任感:是對工作的高度負責精神,在面對重大責任或緊急關頭,應敢於剛毅果斷,勇於許可權內的決策;敢於承擔責任,做到秉公辦事,不徇私情,堅持公正的立場,充分發揮綜合能力。
(3)意志力:意志品質堅強,穩健持重的招商人員,才能去認真克服困難,並不為小恩小惠誘惑。商業地產招商不僅是雙方智力、技能和實力的比較,也是意志、耐性和毅力的爭鬥。
(4) 自控能力:招商的雙方都是圍繞各利益,心理上處於對立狀態,出現僵持甚至不歡而散的現象亦為常見2、 具備相關經濟知識、社交能力和語言表達能力(1) 商業地產招商涉及到經濟學、零售學、房地產開發經營、心理學、社會學、會計與稅收等相關學科,以及最新的相關法律法規知識,而且新知識、新技能不斷湧現,招商人員必須掌握這些基本知識,適時學習充電,才能更好做好招商。
(2) 商業地產招商對象的行為是一個投資行為,而這行為需要多個管理層的分析到最高層的決策,這就是要求招商人員須充分地分別與各管理層人員進行多次溝通,因而交際工作十分必要且有效。
(3) 招商信息主要是通過文字形式傳遞出去的,而招商談判則主要是通過語言來溝通的。招商人員語言表達須正確規範,使用有效的語法、修辭和邏輯,使表達更具吸引力、說服力和感染力。
3、 具備良好的現象判斷能力和靈活應變能力
(1) 敏銳的觀察力通過察言觀色可捕捉對放的投資意圖和實力,通過對手的語言表達姿勢和動作觀察、分析;進而做出準確的判斷,是獲取信息,了解對手的有效方法和手段之一。
(2) 應變能力指招商人員能夠根據招商形勢的千變萬化、審時度勢,爭取相應靈活的對策,使判斷向有利已方的方向發展。因此,招商人員除必須掌握招商項目的具體情況和市場行情外,還須做到積極進取、勇於開拓,談判時做到機智、幽默、輕鬆,應付自如。
十、 招商人員的特殊素質
1、 熱愛商業地產的招商工作,對招商具有特有的興趣。興趣可為招商人員加快對問題的觀察、探索、追求和創新;並在招商過程中增強自信心和對工作的激情。
2、 具有局勢控制能力,主要表現在對招商準備工作,了解自身項目的優缺點,了解對方的招展實情,並在時間上、心理優勢佔據主動權。
3、 較佳的團隊精神,招商是整體運作的,雖然整體項目按商品或服務項目的大類或中類分至每位招商人員,但各個功能區的招商成功與否影響到整體項目招商是否成功。
招商人才並非天生就有的,他們是通過選拔、培訓並在實踐中鍛鍊出來的。績效考核和激勵機制在招商實踐中對人才的培養起到重大的作用。
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