規範美術館藏品普查標準

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　　中國經濟網北京11月3日訊 中國經濟網文化產業頻道記者從文化部網站獲悉，2014年上半年完成了中國美術館等8個單位的普查試點工作，並研發了「全國美術館藏品普查信息系統」。近日，文化部近期正式公布了《全國美術館藏品普查工作標準》和《全國美術館藏品普查工作規程》(以下簡稱《普查標準》、《普查規程》)。

　　為做好全國美術館藏品普查工作，文化部提出如下意見：健全完善普查工作機構，認真編製實施方案和工作計劃， 積極開展普查人員培訓，積極開展普查人員培訓，，積極開展普查人員培訓。

　　相關資料：《文化部辦公廳關於進一步做好全國美術館藏品普查工作的意見》全文

《文化部辦公廳關於進一步做好全國美術館藏品普查工作的意見》全文

　　各省、自治區、直轄市文化廳(局)，中國美術館：

　　《文化部關於開展全國美術館藏品普查工作的通知》(文藝函〔2013〕1609號，以下簡稱《通知》)發布以來，在各地文化廳(局)和各美術館的大力支持下，全國美術館藏品普查工作有序推進。2014年上半年完成了中國美術館等8個單位的普查試點工作，並研發了「全國美術館藏品普查信息系統」。在此基礎上，文化部近期正式公布了《全國美術館藏品普查工作標準》和《全國美術館藏品普查工作規程》(以下簡稱《普查標準》、《普查規程》)。根據普查工作總體安排，為進一步做好全國美術館藏品普查工作，提出如下意見：

　　一、健全完善普查工作機構

　　完善的工作機構是全國美術館藏品普查工作順利開展的重要保證。各省(區、市)文化廳(局)要按照《通知》要求，及時成立普查領導機構和工作機構，負責本地區普查的組織協調工作，並確定一名專職的普查聯絡員，具體負責普查聯絡工作。各美術館(含經各省級文化行政部門批准參加普查的美術機構及其他系統管理的美術館，下同)作為普查工作的基本單元，應當依據《通知》和《普查規程》的有關要求組建本單位的普查領導機構和工作隊伍，確定專職普查員和數據審核員，落實好普查的各項具體工作。

　　二、認真編製實施方案和工作計劃

　　各省(區、市)文化廳(局)要加強對本地區美術館藏品資源的調研，依據《通知》，制定發布本地區美術館藏品普查實施方案，明確本地區美術館藏品普查的組織機構、工作安排和保障措施。同時，督促本地區各美術館根據《普查標準》、《普查規程》的有關要求，系統梳理本館藏品情況，編製普查計劃，對普查所需人員、設備、工作進度做出安排，並設計適用於本館的藏品信息採集具體工作流程。

　　三、積極開展普查人員培訓

　　開展美術館藏品普查，是一項複雜的系統工程，需要大批具備美術館業務工作經驗和標準化、信息化專業知識，並經過專門培訓的專業人員。本次普查將對普查人員實行標準化培訓管理，全國美術館藏品普查工作辦公室將於2014年底前組織開展面向普查項目管理人員、普查員、數據審核員、數據管理員的一系列專業培訓活動，各省(區、市)普查工作機構和美術館需按要求積极參加普查培訓活動，通過培訓準確掌握普查操作規程和專業標準，切實提高普查工作的能力和水平。鼓勵有條件的地方，開展省級普查培訓活動，全國美術館藏品普查工作辦公室將在教材和師資等方面提供支持。

　　四、紮實做好藏品信息採集

　　以美術館為基本單元，開展藏品信息採集、審核和報送是普查信息採集階段的最主要任務。各美術館要嚴格依據《普查標準》、《普查規程》的有關要求，細化工作流程，認真做好藏品信息的採集、審核和報送工作，確保做到對本館在普查時點前入藏的全部藏品逐件採集，不重不漏。按照普查工作進度，各美術館的信息採集工作應於2015年12月31日前全部完成，完成任務的基數以各美術館在參普單位調查時上報的藏品數為準(詳見《全國美術館藏品普查參普單位名錄》)，要按照「邊採集、邊審核、邊報送」的工作原則，倒排工作進度，保證按時、按量、保質完成採集工作任務。

　　五、切實加強數據審核工作

　　為有效保證普查數據的真實性、可靠性、完整性，本次普查建立了美術館自行審查、省級普查工作機構審查、國家普查工作機構複查的三級數據質量監管體系。各美術館應當嚴格遵照《普查規程》的要求建立普查數據的自行審查機制，按規定數量配置專職數據審核員，負責審核本館採集登錄的全部藏品文字信息、影像信息，對每條數據逐項審核，確保普查數據的質量。各省(區、市)文化廳(局)也要根據《普查規程》的規定建立省級數據審核專家組，與美術館數據上報同步開展省級數據審查工作。數據審核員和審核專家在審核工作中要嚴格依據《普查標準》、《普查規程》的有關要求，認真履行職責，嚴謹慎重地開展工作，嚴把數據質量關。

　　六、幾點要求

　　(一)統一思想，提高認識。全國美術館藏品普查以摸清全國美術館藏品家底情況、提高美術館專業化水平為基本目標，以調查國有美術館藏品資源、採集藏品信息為基本形式，以數字化的影像採集技術、數據存儲技術和網路技術為基本手段，對於提升美術館業務工作科學化、規範化水平，拓展美術館公共服務功能，加強美術館行業管理，統籌、引導國家美術收藏，發揮美術館藏品資源的社會價值，促進文化發展都具有重要意義。各地文化行政部門和美術館要全面理解和把握藏品普查工作的重要意義，統一認識，高度重視，精心組織，積極推進，確保普查任務如期完成並取得實效。

　　(二)加強領導，做好溝通。各級普查工作機構要在普查工作中認真履行工作職能。全國美術館藏品普查工作辦公室要積極加強與各省(區、市)普查工作機構和美術館的聯繫，及時了解普查工作進度情況，聽取意見建議，指導解決相關業務和技術問題；省級普查機構要做好對本轄區各美術館的督促檢查工作；各美術館館長作為本單位普查工作的第一責任人，要落實責任，採取有效措施，保證普查工作任務的完成。各級普查工作機構之間要建立普查工作進度的定期通報制度，各美術館每月通報一次信息採集工作進展情況，國家和省級普查工作機構要及時總結項目建設實踐，定期編髮工作簡報，溝通有關情況。

　　(三)強化管理，保障安全。各美術館要以本次普查為契機，不斷完善藏品管理制度，查漏補缺，加強日常的藏品管理，不斷提高藏品管理工作中的標準化、信息化水平。在採集藏品信息特別是提取、使用和歸還藏品的過程中，美術館應嚴格遵守文化部發布的《博物館藏品管理辦法》中關於藏品提用的規定，以及本館既有的藏品管理制度確定的程序，並依照《普查規程》中關於藏品提用操作有關具體要求，採取有效措施，確保藏品安全。

　　(四)發揮效益，注重應用。鼓勵將藏品普查與美術館業務建設、美術創作研究等相結合，在普查工作中探索普查數據應用的途徑和模式，實現邊普查、邊應用。文化部將通過開展普查成果應用研究和推廣項目、編製發布國家美術藏品目錄和圖集、建設普查數據應用服務系統(數字美術館)等形式積極推動普查成果的應用與推廣。

　　(五)加強協作、交互共享。全國美術館藏品普查與第一次全國可移動文物普查同步開展，在數據採集過程中，實行「同步採集，同步報送」。各美術館要嚴格依據文化部、國家文物局《關於積極做好文化系統第一次全國可移動文物普查工作的通知》(文物普查發〔2013〕15號)及有關文件要求，在參加美術館藏品普查的過程中，同步採集藏品信息，並利用美術館藏品普查信息採集軟體將數據上傳普查信息平台，並由信息平台自動將可移動文物普查所需數據抄送至屬地可移動文物普查機構。

　　(六)落實經費，保障普查。按照《通知》中關於「本次普查所需經費由中央和地方分別負擔」的要求，中央財政已經列支了普查工作經費，用於全國性普查組織宣傳、人員培訓、質量檢查控制、信息登錄平台開發建設和數據管理等項目。鑒於藏品普查工作是各美術館專業建設的重要內容，也是文化行政部門加強藏品管理的重要手段，各級文化行政部門應對本地區所屬美術館的藏品普查工作所需經費予以保障。

　　文化部辦公廳

　　2014年10月28日

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