Excel快捷鍵大全

在工作表中移動和滾動

向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵移動到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵移動到行首 HOME移動到工作表的開頭 CTRL+HOME移動到工作表的最後一個單元格。CTRL+END向下移動一屏 PAGE DOWN向上移動一屏 PAGE UP向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN向左移動一屏 ALT+PAGE UP移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6滾動並顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE顯示「定位」對話框 F5顯示「查找」對話框 SHIFT+F5重複上一次「查找」操作 SHIFT+F4在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB

處於END模式時在工作表中移動

打開或關閉 END 模式 END在一行或列內以數據塊為單位移動 END, 箭頭鍵移動到工作表的最後一個單元格. END, HOME在當前行中向右移動到最後一個非空白單元格。 END, ENTER

處於「滾動鎖定」模式時在工作表中移動

打開或關閉滾動鎖定 SCROLL LOCK移動到窗口中左上角處的單元格 HOME移動到窗口中右下角處的單元格 END向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

用於預覽和列印文檔

顯示「列印」對話框 CTRL+P

在列印預覽中時

當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP 當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵當縮小顯示時，滾動到最後一頁 CTRL+下箭頭鍵

用於工作表、圖表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11創建使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1顯示「宏」對話框 ALT+F8顯示「Visual Basic 編輯器」 ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

用於在工作表中輸入數據

完成單元格輸入並在選定區域中下移 ENTER在單元格中折行 ALT+ENTER用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER完成單元格輸入並在選定區域中上移 SHIFT+ENTER完成單元格輸入並在選定區域中右移 TAB完成單元格輸入並在選定區域中左移 SHIFT+TAB取消單元格輸入 ESC刪除插入點左邊的字元，或刪除選定區域 BACKSPACE刪除插入點右邊的字元，或刪除選定區域 DELETE刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE向上下左右移動一個字元 箭頭鍵移到行首 HOME重複最後一次操作 F4 或 CTRL+Y編輯單元格批註 SHIFT+F2由行或列標誌創建名稱 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定義名稱 CTRL+F3

設置數據格式

顯示「樣式」對話框 ALT+" （撇號）顯示「單元格格式」對話框 CTRL+1應用「常規」數字格式 CTRL+SHIFT+~應用帶兩個小數位的「貸幣」格式 CTRL+SHIFT+$應用不帶小數位的「百分比」格式 CTRL+SHIFT+%應用帶兩個小數位的「科學記數」數字格式 CTRL+SHIFT+^應用年月日「日期」格式 CTRL+SHIFT+#應用小時和分鐘「時間」格式，並標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!應用外邊框 CTRL+SHIFT+&刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_應用或取消字體加粗格式 CTRL+B應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I應用或取消下劃線格式 CTRL+U應用或取消刪除線格式 CTRL+5隱藏行 CTRL+9取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括弧隱藏列 CTRL+0（零）取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括弧

編輯數據

編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾 F2取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC編輯活動單元格並清除其中原有的內容 BACKSPACE將定義的名稱粘貼到公式中 F3完成單元格輸入 ENTER將公式作為數組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中鍵入函數名之後，顯示公式選項板 CTRL+A在公式中鍵入函數名後為該函數插入變數名和括弧 CTRL+SHIFT+A顯示「拼寫檢查」對話框。 F7 鍵

插入、刪除和複製選中區域

複製選定區域 CTRL+C剪切選定區域 CTRL+X粘貼選定區域 CTRL+V清除選定區域的內容 DELETE刪除選定區域 CTRL+ 連字元撤消最後一次操作 CTRL+Z插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號

在選中區域內移動 在選定區域內由上往下移動。 ENTER在選定區域內由下往上移動。 SHIFT+ENTER在選定區域內由左往右移動。 TAB在選定區域內由右往左移動。 SHIFT+TAB按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 CTRL+PERIOD右移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

選擇單元格、列或行

選定當前單元格周圍的區域 CTRL+SHIFT+*（星號）將選定區域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵選定區域擴展到單元格同行同列的最後非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展到行首 SHIFT+HOME將選定區域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END選定整列 CTRL+SPACEBAR選定整行 SHIFT+SPACEBAR選定整個工作表 CTRL+A如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE將選定區域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN將選定區域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隱藏對象、顯示對象與對象佔位符之間切換 CTRL+6顯示或隱藏「常用」工具欄 CTRL+7使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能 F8將其他區域中的單元格添加到選中區域中 SHIFT+F8將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

處於End模式時展開選中區域

打開或關閉 END 模式 END將選定區域擴展到單元格同列同行的最後非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展到工作表上包含數據的最後一個單元格 END, SHIFT+HOME將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格 END, SHIFT+ENTER

選擇含有特殊字元單元格

選中活動單元格周圍的當前區域 CTRL+SHIFT+*（星號）選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組 CTRL+/選定所有帶批註的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|選定當前選定區域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ （左方括弧）選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括弧只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] （右方括弧）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括弧只選定當前選定區域中的可視單元格 ALT+; （分號）

選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP