小強「時間管理」分享記

圖片來自@趙威然然讀書PPT

知道《小強升職記》很久了，一直沒有看，以為只是普通的職場小說而已。今年聽說「GTD時間管理」的概念，搜索了一下才知道《小強升職記》不是普通的職場小說，而是一部「時間管理」管理小說，而小說作者小強鄒鑫也成為時間管理的傳播者。所以當深圳讀書會發出講座通知的時候，第一個報了名。

小強（鄒鑫）是見到的第三位GTD時間管理傳播者，第一位是永錫老師，第二位是大樹老師。據上次大樹老師介紹，華人地區共有5為「GTD時間管理」傳播者，永錫老師是其他四人的師傅。5位專家見到了3位，小小的開心一下。不知道什麼時候會見到另外兩位呢？

小強今天的分享分為三個部分，分別是：遊戲改變拖延、番茄工作法和每月培養一個好習慣。由於被汪洋丟在最後面的角落審核微博，沒有好好做筆記，只談談淺薄的感受，是為拋磚引玉，還請更多的人來拍磚。

第一個專題：遊戲改變拖延

本專題內容在小強的博客中有看到過，但是看的不是很仔細。在本專題中，小強給出一個公式：

註：公式為小強分享PPT截圖，請尊重作者知識產權

對於這個公式，在小強的博客中有提到戰拖會創始@高地清風的解釋，簡單的講就是：你做這件事兒，有動力，有阻力。你的信心越充足，或者你越覺得事情有意義，動力就越大；相反，你越容易衝動（比如急於求成，或者匆忙打開了電腦玩遊戲），或者報酬越遙遙無期，阻力就越大。動力跟阻力的PK，決定了你會不會容易拖延。

小強通過對《遊戲改變世界》研究，找出遊戲吸引人的四條法則，並與「戰拖」公式一一對應，得出如下PPT中的內容：

註：公式為小強分享PPT截圖，左邊為「戰拖」公式內容，後邊為小強的總結

這樣一對應，「戰拖」公式就比較好理解了。凡事都要有目標，如果目標錯了，你所有的努力都可能是在浪費時間，所以制定正確的目標也是時間管理的一個重要點。有了目標就要相應的規則，可能有人說，自己也制定了規則，但是就是難執行，那是因為你少了第三個步驟：反饋系統。這就要求在制定規則的時候，不僅有執行規則還要有獎懲規則。以獎懲作為執行的反饋，會不會變得有趣的多呢？不信，可以自己試試看。在這4條中，個人認為最關鍵的是第四條，即「自願參與」。只有內心想參與，前面三點才能成為現實，對於這方面的解釋，推薦感興趣的朋友看《驅動力》這本書。

本部分個人收穫最大的是網球天王費德勒的照片，小強介紹有位心理學教授長期對運動員進行研究，希望能把明星運動員身上的一些東西移植到職業經理人身上。在對費德勒的研究中發現，費德勒比其他運動員更善於休息。這裡的休息不是指睡眠，而是只利用兩個得分之間的時間休息，例如走回底線等。

比較巧的是，在今天上課的時候，老師講到豐田汽車的大野耐一（豐田生產方式的創始人）在早期觀察工人工作時，不善於休息，總是很忙的樣子（其實可以通過其他方式操作讓自己不那麼忙），以表現自己真的是在認真工作。而這樣很容產生身體上的疲憊，進而效率和質量都在下降。所以，一直很忙的工作還有沒有適當的休息一下工作效率和工作質量高。根據這個發現，大野耐一對豐田的工作方式進行了改革。

大家想想自己在工作的時候，有沒有犯同樣的錯誤呢？尤其是有領導在附近的時候，是不是表現的「很忙」？如果你是領導，有沒有發現員工表現的很忙？

另一個收穫，就是關於思考和聯想。小強通過閱讀《遊戲改變世界》總結出四條發揮人們主動性的原則，並經過思考和聯想把這四點跟「戰拖」聯繫在一起，引出「遊戲站拖法」。所以，世上很多東西都是相通的，只要你敢想，敢去實踐和驗證，真理在你手中。

第二個專題：番茄工作法

茄工作法永錫老師和大樹老師都有講過，說起來也很簡單。小強也給出了工作法的四個步驟：1)選擇一個行動；2)設置倒計時；3)不間斷做事；4)時間到了就停下來休息。

此部分個人覺得值得思考的是「行動」和「任務」（筆記找不到了，應該是這兩個詞，麻煩當時記筆記的同學給確認一下）。小強也有提到兩個詞的區別，「行動」是具體可執行的，即刻要做的，「任務」可能不具體的，不能立刻執行的。個人理解，「行動」是主動自願的，而「任務」是被動的接受，在心理接受上也不一樣。

另外一個關鍵詞是「節奏」。最明顯的就是音樂，如果沒有節奏或者節奏亂了，悅耳的音樂就成了噪音。在生活中也一樣，要有一定的節奏感，如果節奏亂了，你會變得焦躁不安的。

第三個專題：每月養成一個好習慣

這也是小強同學發起的一個活動，在他的博客中可以看得到相關信息。本部門簡單了介紹了三位養成好習慣的達人，分別是每天10:00睡覺的小強；連續379天每天閱讀一本書的戰隼；連續800天寫晨間日記的@Mei-Hua。

用小強的話來說，時間管理不是一種知識，也不是一種技能，而是一種習慣。知道時間管理為什麼在你身上不管用了嗎？因為你沒有堅持，沒有固化成習慣。

怎樣更好的堅持呢？加入團體，不讓自己是一個人去戰鬥！例如永錫老師發起的「幸福行動家」或者其他組織，讓有相同愛好的人一起來相互支持，相互鼓勵，相互分享。

最後再借用一下小強的結束語，如果你買到一張遊戲光碟回去後肯定是立刻就玩，而不是先放起來，所以時間管理也是要你回去後就動起來！

END