完美銷售手冊——銷售人員拜訪客戶的禮節
在銷售行業有這麼一種說法:個人做銷售靠氣質,團隊做銷售靠氣勢。這話很有道理,兩個業務員跑同一個客戶,說同樣的話術,常常結果完全不一樣,是什麼影響了客戶的選擇?其中客戶對你的印象起了很關鍵的影響,而客戶對你的印象是從你的一舉一動判斷出來的,這一舉一動的表現,就是禮儀。
禮儀是人們在社會交往活動中形成的行為規範和準則,銷售禮儀是指推銷人員在銷售活動中應遵循的行為規範與準則;銷售禮儀包括銷售人員的儀錶儀態、溝通的禮貌和禮節。
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打招呼禮節:
打招呼,意味著敞開自己的心懷接近對方,打招呼時聲音明亮清晰、語言適宜敬重,微笑著迎合對方的視線。
自我介紹禮節:
自我介紹的時間宜短不宜長,一般以半分鐘為準,最多不超過一分鐘,介紹者本人的態度要親切自然,介紹的內容包括姓名全稱、供職單位、擔任的具體工作。
稱呼的禮節:
正式的稱呼,稱呼行政職位,在職務名稱前應加上姓名或姓要比單獨稱呼職務來得親切,比如:「**科長」、「**部長」「**經理」或技術職稱,如*教授。通用的稱呼如:張先生,黃女士。業務員拜訪的對象一般是採購人員、老闆,如果不了解對方的真實身份,拜訪大店(3/4個以上營業員)的時候最好稱呼對方為經理、如果拜訪的是小店,可稱呼對方為老闆,盡量少用地方性的稱呼,如:兄弟、哥們兒、師傅、夥計,更不能沒有稱呼,如「喂」。
握手的禮節:
兩人見面,年齡較大、身分較高(女方、主人)首先伸手,伸出右手,四指併攏,拇指伸開、掌心向內,上身略微前傾,面帶微笑,注視著對方。不可一邊握手,一邊左顧右盼,或者左手插在褲袋裡。當對方的手有關節病或受傷不便握手時,則改以握住他的前臂或上臂加於問候。不能戴著手套、不能用左手、不能用雙手跟異性握手。
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名片使用禮節:
一般遞名片的順序應是地位低的先把名片交給地位高的、年輕的先把名片交給年老的,假如對方先拿出來,自己也不必謙讓,應該大方收下,然後再拿出自己的名片來回報。
向對方遞名片時,應該讓文字正對著對方,用雙手遞出或用右手遞出,千萬不要用食子和中指夾著名片給人;在接到對方遞過來的名片時,應雙手去接,接過後仔細看一遍有不認識的字馬上詢問,不可拿著對方的名片玩弄。
切記,不要把缺角、過時、骯髒的名片給人,也不要在一大堆陌生人中散發名片。
進出房間的禮節:
進出房間的細節直接關係給以客戶的第一印象,所以無論房門是否關著,進入前應輕輕叩門,得到允許後方可進入。叩門時應以手指關節輕叩,不可以用力拍打;進入房間應該放輕腳步,如有需要應該回身把門關上;進門後應向房裡看到你的人微笑點頭致意,若打斷別人的談話應說「對不起」。
走出房間應該回身輕輕把門帶上,不能揚長而去;主人送你出門時,應勸主人留步,主動握手告別;如果主人在目送,應回身呼應,不可一去不回頭。
接送客人進出房門時,讓女士、客人或同行人中地位較高者先行通過;當同時有五個以上的人來拜訪時,主人應先通過,給客人帶路。
上座和下座的禮節:
上座和下座的區別,是銷售人員在拜訪客戶時必須特別注意的。
在會客時內,面對門口中間的位置為尊,左邊次之,右邊更次之,靠門邊的一側為下位,尊位由主人落座。
行走的禮節:
兩人並行,右者為尊;
兩人前後行,前者為尊;
三人並行,中間為尊,右邊次之,左邊更次之;
三人前後行,前者為尊;人行道內側應讓女士、長者客人和上級行走。
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坐車的禮節:
小車最尊貴的位置是後排與司機的座位成對角線的座位,即後排右座,其餘次序為後排左座,前排右座。如果是主人親自駕車,主人旁邊的位置為尊位。
抽煙、喝茶(咖啡)的禮節
絕不在禁煙區抽煙;抽煙前應先徵得客戶的同意,說話時不要叼著香煙,吐煙不能對著客戶的方向。
主人遞茶時應欠身雙手相接並致謝,喝茶時,不可用嘴邊吹邊喝,不要將茶一飲而盡,更不能發出聲音;
喝咖啡時,咖啡的杯碟應放在自己的正面或者右側,飲用時將咖啡匙取出,拿杯耳置於齊胸位置,不應手掌握杯大口吞,也不宜俯身飲用。
手機使用禮節:
在進入正式場合的時候提前應把手機調整為無聲狀態,不可當眾使用手機,更不可下意識地將自己的手機展示於人(尤其是你的手機比較高檔的時候,這會給人炫耀的感覺)
賠禮道歉的禮節:
不要自我辯解和轉嫁責任,明顯的失職和違約時,應無條件地承擔責任;立即或者放一段時間,直接或變換場所,由本人或由上司出面,或者以書面的形式進行道歉。
與客人進餐的禮節:
讓菜不布菜、祝酒不勸酒、吃東西不要發出聲音、吃到嘴裡的不要吐出來,如果確實有東西要吐出來,最好到洗手間用紙接著才吐出來。就餐期間切莫在餐桌旁整理衣服,如果要整理衣服,最好到洗手間整理。
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