Oh,NO！你竟以為Excel求和函數只有SUM？

最近罌粟姐姐很惆悵，到年末了，領導大批的Excel數據甩過來，如果不提高工作效率，很快就要過著997的生活了，可能到最後更文的時間都沒有了。

年終總結最常見的工作之一，就是核算年度的營業額、利潤、部門工作量、個人工作量等等，總之，就是要用到求和函數，一聽到求和小夥伴們肯定會說不就是SUM函數嗎？最簡單的，大家都會用。

姐姐想對這些小夥伴說：你們真是低估了Excel啊，除了SUM還有很多的求和函數，而這些函數可以極大地提高我們的工作效率。

1、SUM函數快捷鍵

選取單元格，Alt =組合即可打開SUM公式快速求和，減少了輸入公式的工作量。（Alt鍵的十大用法中有詳細介紹Excel中Alt鍵的十大用法）

sum基礎應用

2、SUMIF函數單條件求和

使用SUMIF函數可以對選定區域的符合指定條件的值進行求和。

sumif函數語法是：SUMIF(range（條件區域），criteria（條件），sum_range（求和區域）)

SUMIF函數單條件求和

3、SUMIFS函數多條件求和

該函數是office2007新增的函數，可以根據多個指定條件對若干單元格進行求和。

sumifs函數語法是：SUMIFS(sum_range（求和區域）, criteria_range1（條件區域1）, criteria1（條件1）, [criteria_range2（條件區域2）, criteria2（條件2）], ...)

SUMIFS函數多條件求和

4、SUMPRODUCT區域乘積和

sumproduct返回相應數組或區域的乘積的和，兼具條件求和及計數兩大功能，非常強大好用。

sumproduct函數的語法是：SUMPRODUCT（array1（區域1）,array2（區域2）,array3（區域3）, ...）

SUMPRODUCT直接使用

之所以說sumproduct強大，還有一個原因是：即使有缺失數據，也能正常計算。

sumproduct缺失數據情況下直接使用

5、SUBTOTAL對非隱藏數據進行求和

subtotal日常中最常見到的是在分類匯總中， 返回列表或資料庫中的分類匯總。

subtotal函數的語法是：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num：該參數代碼的對應功能在下表中，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

Ref1、ref2, ...：為要進行分類匯總計算的1到254個區域或引用。

Function_num的含義

一般情況下，做數據處理時，會有看不見的隱藏行，而隱藏有兩種情況，一種是篩選後被淘汰的行，一種是手動隱藏的行。

對於看不見的行，我們在做數據統計時，要考慮是否要把它們計算在內呢？無論哪種隱藏方式，像sum、average等函數對於看不見的行，是直接計算在內的。如果不想計算隱藏數據呢？則需要使用SUBTOTAL 函數。

原始數據

第一種情況：對篩選後區域進行求和

利用「數據」-「篩選」-「高級」工具進行除重後，Excel會自動隱藏重複的數據，分別使用SUM函數和SUBTOTAL函數對不重複數據進行求和。

篩選隱藏求和

從結果我們看出，SUM函數求和包括了被隱藏的數據，而SUBTOTAL函數不管是9還是109均沒有計算隱藏數據。

第二種情況：對手動隱藏數據進行求和

單擊右鍵，點擊「隱藏」，對重複的數據進行手動隱藏後，分別使用SUM函數和SUBTOTAL函數對不重複數據進行求和。

手動隱藏求和

從結果我們看出，SUM函數求和包括了被隱藏的數據，而SUBTOTAL（9）函數求和也包含了隱藏的數據，只有SUBTOTAL（109）是對不重複數據進行求和。

6、跨表求和

當數據位於不同sheet表的相同位置需要跨表求和時，可以使用SUM函數的多表求和功能。

使用Alt =組合即可打開SUM公式，編輯SUM公式，選擇sheet1，按住Shift鍵，同時點擊求和的最後一個sheet表，這樣就可以一次性選擇所有求和sheet表，同時點擊sheet1表中的求和單元格，即可實現跨表求和。

跨表求和

好了，今天的教程就到這裡啦，如果大家有收穫的話麻煩點贊關注轉發，最好能打個賞，這樣也能安慰一下我受傷的心靈啊，啊啊啊。

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