立場決定觀點,眼界決定境界——金正昆教授高級商務禮儀
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中國禮儀教授第一人、權威的國際商務禮儀專家金正昆教授的《高級商務禮儀——全面提升全員職業素養》培訓圓滿結束,最大的收穫就是認識到工作管理要做好三段論:
1、把想到的事寫下來——立規矩;
2、按寫下來的去做——守規矩、講規矩;
3、把做過的事記錄下來——總結經驗。
另外,通過學習,在以下幾個方面也得到了很好的提升:
關於商務場合打電話時誰先掛
打電話時對方先掛不具有操作性,因此地位高者先掛(尊重上級);在地位平等的情況下,發話人先掛。這同時讓我意識到以後工作中手機的使用法則:不響、不聽、不出去接聽。當去拜訪客戶時,坐下後所要做的第一件事,就是看手機是否關機,若沒有關機,當著客戶的面關機(言下之意,就是告訴客戶,我為你而關機,我的眼裡只有你)。若拜訪客戶時,拜訪人的手機狂響,就會給人三心二意、用心不專、目中無人之感,更不能接起電話狂打;也不能出去接聽電話(因為這樣就等於冷落了客戶)。若業務實在不能中斷,必要時可將手機交由他人代管。
關於男士西裝著裝
男士正裝有兩種,一為制服,二為西裝;講究色彩、款式、面料。穿西裝有「三個三」的要求:三色原則、三一定律、三大禁忌。
1、 三色原則:著西裝時,全身的顏色不得多於三種(三大色系),這裡的全身顏色包括上衣、襯衫、領帶、鞋子、襪子的顏色。——最基本的要求
2、 三一定律:著西裝時,身上有三個部位的顏色要保持一致,分別是鞋子、腰帶、公文包的顏色。在正規的場合,一般都是黑色的。
3、 三大禁忌:
1) 西裝左邊袖子的商標沒有拆下來
2) 穿尼龍絲襪和白色襪子(襪子的顏色應與鞋子的顏色一致)
在正規場合,著深色西裝穿白色襪子,在歐美有個形象的說法,稱之為「驢蹄子」,是沒有教養的村夫莽漢的基本特徵。
3) 領帶的打法出現錯誤:
A.領帶的質地是首先考慮的問題,以選擇真絲、純毛的為佳。
B.領帶的只能是深色,如藍色、灰色、咖啡色、紫色。
C.領帶的圖案是幾何圖案,如格子、條紋、圓點等。
D.領帶只能搭配長袖襯衫(穿短袖襯衫打領帶的只能是制服;不允許打領帶時穿夾克)
另外,在隆重而正式的場合,有身份有地位的男性在拋頭露面時,腰上不應該掛任何的東西。正式場合,一位男性腰上所掛的東西越多,往往說明他商務經驗越少、社會地位越低。專業的說法是,一位男性腰上掛的東西的件數,與其社會地位成反比。
關於正裝西裝與休閑西裝的區別
1、正裝西裝的顏色:單色、深色
正裝西裝首選藍色、其次灰色(體現成熟而典雅)、還可以是黑色(可在慶典儀式、婚禮、喪禮上用),無其他顏色。其他顏色的為休閑西裝,如白色、粉色等。
2、正裝西裝的面料只能是純毛的,不選其他面料。其他面料的為休閑西裝。
3、正裝西裝的款式是套裝、單排扣;休閑西裝的款式通常為單件,雙排扣。
關於女性職場著裝
莎士比亞曾說過,一個人的穿著打扮,就是他自身教養最形象的說明。不是你愛穿不愛穿,會不會穿,而是在特定的場合,特定的身份,特定的要求下,你必須這麼穿,必須循規蹈矩。
在職場,職業女性著裙裝是正裝,褲裝是便裝,因此在著裙裝時,有五個不能出現的致命錯誤:
1、黑色皮裙不能穿,尤其是在涉外的商務交往中,給人不是良家婦女之感。
2、不光腿
3、不能出現殘破的襪子:男性觀察異性的規律是「遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰」。
4、鞋、襪不配套:穿裙裝不能穿便鞋、涼鞋
5、裙子與襪子之間露腿肚子,俗稱「三截腿」,術語叫作「惡性分割」,國外稱為「沒有教養的女人的基本特徵」
關於接受外方禮品時如何體現尊重對方
國際交往中,外方人員贈送的禮品有個特徵,就是禮品都是帶有包裝的。按國際慣例,對禮品進行認真包裝,意味著鄭重其事,這是尊重對方的表現形式。並且包裝所佔的成本應該不低於整個禮品總價值的三分之一。
接受外國朋友帶有包裝的禮品,一定要當面打開,拿出來之後略加端詳,並且說兩句表示自己很欣賞的話,這樣對方會感到很高興。「看禮物」表示對對方的欣賞,是一種尊重,「不看」就是失敬於對方。
關於雙排座轎車的上座
客人坐在哪裡,那裡就是上座,體現尊重為本。還有兩大原則:1、社交場合不同,轎車位次確定不同;2、人際關係不同,轎車位次確定不同。
A. 社交場合的上座(私人關係):
主人親自開車時,副駕駛座為上座,體現平起平坐。
若朋友有2人,與主人較親近的人坐在副駕駛座,不能2位朋友坐在後排。
B. 公務接待的上座(專職司機開車):
後排右座為上座,這與我國交通規則有關,方便上下車。
副駕駛座為末座,專業的說法叫隨員座,通常坐的人員為秘書、翻譯、助理等。
C. VIP上座(Very Important Person):
這是從公共安全的角度考慮,又稱安保的上座。後排左座的安全係數最高,副駕駛座的安全係數最低。
關於歐美人的口忌
歐美人有六類食物不吃:
1、不食動物內臟
2、不食動物的頭和爪
3、不食寵物,如貓、狗、信鴿等。在歐美人的觀念里,狗是人類的朋友,是家庭成員,吃她們的人本身就不是人。
4、不食珍惜動物,就是法律上明文規定的保護性動物
5、一般不食淡水魚,土腥味重、刺多
6、不食無鱗、無鰭的魚,如蛇、鱔、鰍、鯰等
因其食水中腐屍為生,歐美人認為不幹凈。
關於商務宴請
商務宴請,首先強調吃特色,吃客人沒有吃過的東西;其次,吃文化,介紹當地特有的風俗習慣;還有,吃環境,宴請的檔次應與客人的身份對等。
招待客人用飲料時,不能問「愛喝什麼」、「想喝什麼」,這是開放式問題,會給客人無限的選擇;需問封閉式問題,給出所有選擇,讓客人任其選擇其一。
關於與外國友人一起進餐的禮儀
與外國人一起就餐,一般有三不準:
1、不能當眾修飾自己、整理自己的服飾
2、敬酒不勸酒、請菜不夾菜,不強迫服務
3、進餐不能發出聲響。在歐美人眼裡,吃東西發出聲音是豬的基本特徵。
關於夫妻相處之道
作為先生,有兩句話千萬不能與妻子說,說了沒有好果子吃:
1、不能透露在與妻子戀愛之前,是否與其他女性交往過。
2、在妻子(包括女性朋友、女性同事)面前,說別的女性漂亮。
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