想要十年後不失業?你需要知道這四件事

編者按:時代在進步,技術在發展,每天我們的生活和工作領域都日新月異。而且將來世界變化的速度只會更快。熟悉未來的工作工具、擁有建立人際關係的技巧、合理而有效地安排時間以及保持開放和不斷學習的心態,是未來在經濟生活中佔有一席之地的「錦囊妙計」。

在過去的十年里,遠程辦公的員工數量在全球範圍內增長了100%。我們大多數人都熟悉增長帶來的變化。遠程辦公使得從推銷員到接待員這樣的工作,在任何地方都可以完成。而其他諸如客戶服務代表之類的工作,現在通常都是遠程實現的。

現場工作也有它的存在意義。但一些聰明的公司現在意識到,如果使用遠程工作人員的話,它們可以節省資金,併網羅更多的稀有人才。有時,這意味著你公司的工作一部分是遠程完成的的,一部分是現場完成的。一些大的企業已經在「遠程辦公」和「靈活工作」等名義之下進行了數十年的探索和實踐。SalesFolk總結道,有很多小公司——包括我自己的公司——從銷售人員到普通員工都是遠程辦公的,他們通常分布在世界各地。

然而,遠程工作不僅僅對公司有利。儘管大城市裡機會很多,但許多人住不起大城市,或者根本不樂意住在大城市。遠程辦公也允許這些人學習更多的技能,同時他們還能獲取遠遠高於所在當地工資的報酬。

儘管如此,遠程工作並不僅僅是一個不錯的選擇,或者是一種節省額外費用的方法。對於求職者和那些試圖進一步發展公司的人來說,都算是家常便飯了。這意味著,學習如何進行遠程工作,與其說是為了提升自己,倒不如說是環境所迫。

你還不知道如何遠程辦公?沒關係,我會在下面告訴你該怎麼做,以確保你在未來的經濟發展中能奪得一席之地。

1. 熟悉遠程協作工具

你在這一領域的生存取決於兩件事:掌握基本知識和學習你所在的公司或客戶使用的工具。

基本的工具包括谷歌文檔和日曆(Google Docs and Calendars)、還有像Trello這樣的項目管理軟體,以及像Slack這樣的通信平台。我將它們歸為基礎類,因為它們現在使用面很廣,你會發現它們在哪兒都一樣。考慮到它們已然普遍存在,如果你不想在客戶給你發送谷歌日曆邀請時看起來像個無知的人,那你最好搞明白它們是怎麼一回事兒。

公司或客戶特定的工具則更為多樣化。像今天的科技巨頭之類的大型企業通常會有自己的遠程工作專用平台。像Buzzfeed或《New York Times》這樣的大型媒體機構也是這樣。儘管如此,其他公司仍將使用特定於其行業的遠程協作工具,比如會計軟體。

當然,在你真正開始在某家公司進行遠程辦公之前,你不太會有機會學習另一套套工具。但我可以保證,如果你已經花了時間掌握基礎知識,並讓自己了解這種工具的一般功能,那麼未來學習新工具時的效率必然會有所提升。

2. 學習如何遠程建立關係

你還應該學習如何在網上與陌生人聯繫,無論是通過郵件,還是通過LinkedIn和Twitter等社交網路。你永遠不知道這些對話能打開怎樣一扇大門。而且,公司越大,你就越不可能親自見到每個人。

學習遠程建立關係並不難,我們在日程生活中建立關係時使用的許多規則也都同樣適用:要考慮周到,要詢問問題,以及嘗試增值。如果你想要在網路上建立牢固的關係,你就必須像面對面討論一樣對待這些對話,並且知道什麼時候把互動轉移到不同的媒介上。我的大多數銷售同事對Slack用得得心應手,但當他們想要和某人進行更深入的交流,或者要討論一個敏感的話題時,他們通常會把談話轉移到視頻或電話上。

3. 學會獨立管理你的時間

有一些關於大公司的新聞報道,說它們用運動感測器和可穿戴設備來獲悉員工的行蹤。這一舉動除了讓人覺得恐怖和不道德之外,感覺還違背了我們對遠程工作的想法,因為知道如何管理自己的時間對成功至關重要。

這方面可沒有什麼訣竅。有些人把任務安排在一段時間內,而有些人則需要一個活躍的環境——比如共同工作的空間來提高生產力。我認識一個人,他在自己家的辦公室里放著一塊巨大的白板,這樣他就可以在每天的工作進程中勾選已完成項目。

許多公司通過度量數據和其他關鍵性能指標(KPI)來幫助遠程員工實現遠程工作。有些公司還為項目設定了增量目標。這樣的措施使公司能夠更清晰地了解員工的進展情況,而且還幫助員工在工作中更有信心。

但在一天結束的時候,如果你不能在沒有經理監督的情況下完成工作,你就沒法找到工作或勝任長期工作。

4. 永遠不要停止學習

活到老,學到老,還差三分學不到。學習什麼時候都不嫌晚,學習與年齡無關。我祖母都80多歲了,耄耋之年老人家還經常參加網路研討會,學習新的行業最佳實踐,學習如何使用最好的和最新的軟體,並積极參与到對話當中。世界變化的速度比以往任何時候都要快,而且它只會更快——特別是在我們的工作領域,甚至有時一天一個樣。如果你停止學習,你必然會落後,然後很快就變得跟不上時代,最終也許被淘汰掉。在未來的經濟生活中找到工作的唯一希望就是不斷學習和擁抱變化。

本文作者Heather R Morgan,

原文標題Learn These 4 Things If You Want To Have A Job In 10 Years。

編譯組出品,編輯:郝鵬程


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