收款使人成長
跟同行很多朋友交流過, 他們計算銷售額, 是以接到訂單為準。 而我們公司, 是以到賬為準。 表面上接到訂單, 並交了貨, 只是一小步, 重要的是收到客戶的款。 也有些公司是先收款, 然後再交貨, 有時可能貨又沒有了, 訂單沒有完成。但現在先收款, 再交貨的訂單越來越少。尤其是我們做終端長單的, 客戶有計劃的給我們下單, 我們都是幫客戶先備好貨,再交貨,後續再收款。
作為一個業務員, 一味強調錶面業績, 接單, 但沒有收到款的話,還不如不做。 我們是小公司, 我們離倒閉只有三個月, 資金的有效使用, 合理配置, 對我們來講相當重要。要把有限的錢用在更有價值的事情上。
在公司成立即將10年的時候, 回首一下我們的收款之路。
公司2005年成立, 當時生意相當好, 做的都是新產品, 客戶都是先打款的。 但新產品, 有時市場不穩定。 而且新產品選用的電子元件一般也都是新料, 市場沒有存貨, 我們只好跟代理商、 原廠訂貨。晶元的交期都是4-6周,有些還長達12周。 我們也要提前下單, 我們下的訂單是不可撤銷的, 有些還交了一部分訂金的。 客戶雖然提前下單, 也打了部分訂金, 但變速也非常大, 客戶冷不丁來句, 先停止備貨。 貨馬上就要進倉庫了, 供應商馬上就要來收款了, 壓力很大!
還有就是技術上不完善, 小批量時, 測試都OK, 沒問題, 但量一大, 什麼問題都來了。 很多時候牽扯到換料的問題, 如果是小料更換, 問題不大, 成本低。 但一旦大料更換, 賺的一點點錢, 還沒有那顆料貴。我們倉庫里還有04, 05年壓的貨, 當時幾十元的東西, 好多年都沒人問。
但做了半年後, 訂單逐步穩定, 我們的大單被代理商搶走了。再半年後, 原來的新產品, 又成老產品了, 客戶訂單減少了。好的客戶, 他會研發新的產品, 差點的客戶, 生意不好時就關門不做了。2006年, 我們的客戶也在減產, 我們的付款方式, 也從剛開始的先付款, 成為了月結。 到最後, 客戶就開始欠款了, 我們也還追的比較緊。 客戶就說, 把我們的產品PDP, LCD給你們拿回去, 抵貨款吧。
這些年來, 我們從客戶那裡拿回來很多產品, PDP, LCD, MID, GPS, PHONE等, 我們有時也覺得可笑, 凡是市場上流行過的電子產品, 我們都從客戶那裡拿到過。 大部分是我們自己內部消化了。
這些還是比較好的客戶, 資可以抵債的。 還有些客戶, 就耍賴, 甚至有些客戶就倒閉, 走人了, 還有自殺的。
2008年, 有家公司也是欠我們幾萬元。 我們公司帶了4,5個人去要款, 當中有一位臉上有刀疤, 長得很特別, 工廠財務開支票的時候, 手都在發抖。拿到支票後, 我們馬上去進賬, 還好及時進賬。 過了幾天, 報上就登出來了,這家公司破產了, 資不抵債。
2009年, 在海外裝飾大廈的一家客戶, 欠我們一點錢。我們業務員去收的時候, 財務說, 老闆都跳樓自殺了, 你們就不要再要款了。 我開始以為是借口, 錢又不多, 不至於吧。問了原廠的朋友才知道, 這是真事。也欠了他們錢, 沒收回來。 當時欠供應商貨款, 也就幾百萬吧。 開始是合夥, 有一方撤資, 另一方經營。 經營的老闆已經有50多歲了, 承擔不了了, 就採用了一種非常極端的方式。 當個小老闆真不容易呀!
2010年, 我們一個大客戶,擴大再發展, 在內地某個地方建立了很大一處廠房,但欠我們好幾個月貨款不付,因為他當時需要資金, 後來又因為些小問題, 抓住我們的把柄, 貨款乾脆就不付了。 我們找了很多次, 拖了半年, 最後還是扣了我們一部分款。 這家我們後來就不跟他們做了, 但現在人家規模很大, 看上去發展的相當好!
2011年, 有家客戶, 小工廠, 幾百人。 剛開始付款很好, 三次之後就說要月結。 月結就月結吧, 三個月後也不付款, 後來知道是專業騙子, 欠了很多家的款。 幾十家公司把他聯名告了, 公安部門花了半年的時間抓住了他, 已經沒什麼資產了。 我們的幾萬元, 就發個公函, 收不回來了。
2012年, 有家香港公司, 給我們下了訂單, 分批交貨, 談好交貨給支票。 交第一批貨時, 就收支票進賬, 結果還是跳票, 客戶聯繫不到了。
每次客戶的欠款一般年底多些, 過個年, 有些客戶就發生了很多變動, 款收不回來了。但2014年, 客戶欠款似乎來得早了點。 7月底, 就是最近, 我們遭遇一家安防客戶欠款。就一天時間, 客戶借口工廠調整放假, 把值錢的東西都轉移了。當100多家供應商去追債時, 已經沒什麼值錢的東西了。
這麼多年來, 我們還能活著, 真是不容易, 還好團隊一直在發展, 我們每年都會碰到收不回來的款, 但在整個團隊的銷售額比例來講, 1.2%, 公司還承擔的起。 落到某個業務員頭上的時候, 他自己承擔的也比較小了。
其實很多客戶的款收不回來, 他之前都是有跡象的, 我們可以從以下幾個方面有個了解。
- 採購的心態。採購是為自己著想, 還是為公司著想。拒絕那些為了個人利益, 讓公司利益受損的人。
- 公司管理是否規範,供應商貨款是否及時安排?發piao是否正規?拖欠工資?(可以常了解一下採購, 保安的工資收入)
- 公司發展中, 有些工廠忙於擴大再生產, 表面上有了規模, 但有可能非常缺資金。
- 產品很重要, 市場是否有需求。
- 老闆和高層平時都在忙什麼?
總體上來講, 我覺得在中國, 人的因素很重要, 把人看好很多事情是有轉機的。產品再好, 人不行, 也做不好!對於客戶放款, 第一線的業務員是最重要的, 因為業務員是最了解客戶的, 高管要起到監督作用, 合理規避風險。 開公司, 創業, 不可能沒風險, 我們的作用就是讓風險降低。
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