如何讓工作效率行雲流水，一騎絕塵

來自專欄游牧辦公

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讓別人在電腦上才能做的事情，你拿起手機就能搞定；

讓別人用一個小時才能做完的事情，你用五分鐘就可以搞定。

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做這事兒的出發點

我來幫大家提高工作效率，絕不是為了讓大家效率提高了，去干更多的工作。我想讓大家停下來歇一歇、喘口氣、哪怕能多睡那麼一小會，我們太累了。

省下的時間做些自己真正想去做的事情，不管是想念一個人，還是坐在樹蔭下讓風拂面而過，或者是策劃一次打劫，總之去做些自己一直很想去做但沒來得及做的事，那才是為靈魂找到歸宿的事。

人嘛，彌留之際，回望過去，一生的畫面以F1賽車的速度在腦海里一瀉而過的時候，好像除了整天沒完沒了的工作，就是對著電腦津津有味的打字，終究想看慢動作的時刻也就那麼幾個。

工作又是不可避免的，我希望通過「游牧辦公」能讓大家工作的更得心應手，更快些，省下時間讓生命里多幾個美好的「慢動作」。

現在的手機已經不僅僅只是一個通訊娛樂工具，更是一個潛能無限的生產力工具。尤其是不用在公司坐班，經常在外面跑的人，突然要臨時修改word文檔，難道還指望在公交車上，打開電腦，等著360慢悠悠的探出腦袋，「恭喜您！打敗全國75%的電腦」，再開始幹活嗎？

這個是不太現實的，幸好，現在通過手機就可以完成絕大部分的工作。

下面要講的就是，如何結合自己實際工作情況，選擇最貼合自己的電腦軟體和手機應用，將兩者無縫銜接到一起，讓工作行雲流水，一騎絕塵。

但各種電腦軟體，手機應用，魚龍混雜，浩如煙海，如何挑選最適合自己的呢？因為每個人社會角色是不一樣的，工作內容不一樣，所處階段不一樣，需要的應用就不一樣。別人用起來珠聯璧合的應用，對你來說可能就是蹩腳的垃圾。

那我們該如何選擇呢？應用是千變萬化的，但是原則不會變。

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那麼選擇手機應用的時候應該參考怎樣的原則呢

一、雲端

這一點重要到無法用語言形容。

全世界的核彈頭加起來可以把地球毀滅10000次；地球上每分鐘都會發生1起車禍；中國平均每分鐘丟0.3部手機，這個雖然討論起來不吉利，但作為一個對自己負責任的人，我們有必要考慮最壞的情況。

所以我們要保證，就算我們的手機電腦被車壓碎了，丟了。我們要確保拿任何一台電腦，任何一個手機，登錄賬號，所有的工作資料瞬間靈魂附體。

這意味著我們的所有數據都必須要放在雲端，這樣才能保證我們在任何時間，任何地點，通過任何手機都能調取我們的工作資料。

大家不要被雲端這個雲里霧裡的概念唬著了，雲端的意思是伺服器，伺服器的意思就是別人家的電腦。

別人家的電腦就像傳說里被人家的孩子那樣，可望而不可即。這個電腦的主人叫阿里巴巴，還有一個叫騰訊，還有一個叫谷歌，還有一個叫亞馬遜等等……

那，為什麼我們要把資料放到他們家電腦上呢？

第一，安全

你的手機一不留神可能就搞丟，搞壞了，那麼多重要的資料可就全沒了。可是如果你的資料放在他們家電腦上。

他們家財大氣粗啊，電腦都放在核彈頭都打不穿的防空洞，門外還有重兵把守，你的一個工作文檔，他會同時在北京，上海，廣州，好幾個地方同時備份，除非天要亡你，這幾個地方同時發生地震火災，他們家電腦同時完蛋，你的資料就找不到了。

第二，空間

在解決了安全之後就是空間。因為你家電腦太小了，安置完蒼老師和櫻井老師的全套教學視頻之後，基本上就沒什麼空間了。

但是他們家的電腦大呀，相比咱們自家電腦，那是太平洋和東頭屯的差別。所以你的電腦放不下沒關係，放他們家電腦上唄。需要什麼的時候，隨時通過網線從他們家電腦上調取。反正他們家電腦自從開機之後，從來也不關機。

第三，無界

現在時地球村時代，你要出差去南極辦事，帶電腦很麻煩，沒關係，你不用帶，因為你的工作資料都在他們家電腦上。你到了南極，隨便找一台電腦，登上你的賬號，他們家「門衛」確認之後，你的所有工作資料瞬間展開。

現在大家明白了吧，我們的手機只不過是一個遙控器，我們在手機上點來點去的動作，只不過是通過網路以光速傳到他們家電腦上，這時候我們就可以吃雞、看美劇、看直播，不是遙控器有多強大，而是這背後，他們家的電腦很強大。

二、多人多端同步

在把所有工作資料放到他們家電腦上之後，我們就可以多人多端同步了。

多人：

一個團隊的好幾個人可以通過各自的手機、電腦、平板各種終端設備一起干一件事。

多端：

手機、電腦、平板各種五花八門的終端設備。

同步：

幾個人無縫銜接工作。

具體講：

比如上一秒，你正在電腦上寫文章，這一秒突然內急，要趕緊上廁所，但此時正是靈感思如泉湧，鋪天蓋地的時候，上一趟廁所回來，可能靈感就魂飛魄散了，難道要抱著電腦去上廁所嗎，這時候你可以拿上手機（多端），登錄賬號，坐在馬桶上，無縫銜接到剛才停下來的地方繼續寫（同步），這個時候隔壁男廁所的小王通過手機在你剛寫完的文檔旁邊做了讓你噁心，他卻以為畫龍點睛的修改（同步）。

三、少就是多

我們的問題就是把生活搞得太豐富了，每天把自己搞得好像很忙的樣子。

試想，如果牛頓生活在今天，一個蘋果掉下來，他根本就沒時間考慮這蛋疼的問題，還有10分鐘，他最喜歡的主播就要開始直播了，當然這中間的10分鐘可沒工夫考慮這蘋果為什麼往地上掉而不是往天上飛，今天還沒來得及刷抖音。

在手機應用的選擇上，我們堅定的相信，招不在多，把一招用到極致，就可以神擋殺神，佛擋殺佛。

所有的複雜都是從簡單演變而來。大千世界五顏六色，從本質上來講，所有的顏色都是由紅、綠、藍、三種顏色調配而成。紅、綠、藍稱為三原色。

我們眼見的天地宇宙萬物，生生不息的運動規律，最終都可以通過牛頓的三句話來解釋並精準預測。

從古至今，傳下來的紅燒肉做法有72種，千變萬化，各有滋味，但本質上都是豬肉+紅燒。

所以從本質上來講，這世界上並沒有什麼複雜的事。所有的複雜都是從，幾個簡單的不能再簡單的基本單位組合而來。

所以在我為大家挑選應用的時候，我反覆求證自己，可不可以再簡單點。如果我們看到一個應用，設計的巨複雜，說明這個開發者還沒有理解這個應用的本質，基本上可以pass。

四、管理的學問

管理不一定是要執掌跨國集團，或者帶好一支3個人的小分隊。管理的要義是管理好自己，管理自己不是對抗自己。而是和自己融洽相處。我們所掌握的所有「游牧辦公」技能無非是為了管理好自己周邊的一切，協調好資源和時間，我們將主導自己的生活，而不被生活牽著鼻子走，從而擁有一個平衡健康的生活。

乾隆八十二歲壽誕時，英國使團為讓這位中國皇帝高興，帶來了大量工業機械、天文儀器，甚至還有榴彈炮、迫擊炮和卡賓槍，想為乾隆表演現代炮兵裝備與隊列。

然而乾隆卻並不喜歡西洋大炮，覺得還是中國的煙花鞭炮更能烘托喜慶氣氛。乾隆爺揮揮手讓太監們把那些怪模怪樣的槍炮全部封存到圓明園的倉庫里，並且傲慢地說：「這些可以給小孩子當玩具！

1900年，八國聯軍帶著長槍短炮洗劫圓明園，在庫房裡看到當年馬格爾尼進貢上來的火槍大炮，它們一次也沒用過……

所以用好「游牧辦公」的方法論和工具，最重要的是有一套完整科學的自我管理理念。這個理念是未來貫穿我們所有文章的。否則我們就算有最好的工具也是無法駕馭的。

五、如果手機只能裝五個應用

我給自己出了道題，如過手機上只能裝5個應用，我會裝那幾個。欲知後事如何，且聽下回分解。

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