辦公必備兩大技能，學會節省一半時間，漲知識了！

有時候你可能需要花費半天的時間來完成一些表格和碼字工作，而別人卻只需要花費半個小時，甚至幾分鐘就能搞定。別擔心，你只是需要一些經驗和技巧。今天，小編要來為各位分享兩大上班族學生黨瘋狂打CALL的辦公技能，不僅簡單易學，而且十分節省時間，一起來看!

一、讓表格不同標題自動填充

很多會計、銷售管理、統計等工作經常跟銷售統計報表打交道，需要將不同的表頭自動填充內容。如下圖，如果有很多不同標題，複製粘貼會非常麻煩。

圖一

如果你學會這個超實用的技能，再多的不同類別標題，幾分鐘也能輕鬆搞定啦!

圖二

二、OCR文字識別工具

圖片中的文字如何才能轉換文本格式?聽說有人還在敲鍵盤... 快來學吧，這樣做太省事了，新技能一起分享，再也不用敲鍵盤，WPS+雲辦公全新商業版新增的一大易用功能OCR文字識別工具get√

第一步：打開WPS文字辦公軟體，進入WPS文字的操作界面

第二步：在操作界面上方，找到雲服務菜單並點擊，在該操作界面下，找到圖片轉文字選項。

第三步：點擊圖片轉文字選項，彈出OCR文字識別對話框

第四步：在OCR圖片轉文字對話框內找到從圖片讀文件選項

第五步：點擊從圖片轉文字按鈕，彈出打開對話框

第六步：找到需要轉換的圖片文字，點擊打開，進入編輯轉換對話框，在對話框內找到紙面解析並點擊，圖片里的文字會被紅色的矩形框包圍起來，這就是需要轉換的文字。

最後，點擊上方的保存為WORD即可。

你看懂了嗎?熟能生巧，不要光看呦，平時多多應用練習才是提高效率的王道!