那些年我們用過的演講(PPT)套路

06-01

那些年我們用過的演講(PPT)套路

來自專欄系統建設與運維

一、編寫大綱、架構

PPT已經屬於大綱，而這裡寫的屬於大綱中的大綱。在這個大綱里，要規劃好我們要講些什麼，目的是什麼。比如我們進行立項彙報。目的肯定是讓專家組通過立項，而專家組通常包含歸口部門領導，財務部門領導，外部專家等。那麼為了讓專家組同意立項，一方面，要讓領導們覺得項目可行，有利可圖，一方面要在技術方面具有可行性，代價也在可以接受的範圍。因此這個大綱就是。

1. 現狀及需求說明（對歸口部門）
2. 可行性分析（對專家）

比如技術可行性（調研情況），客觀上其他因素，如時間開銷，風險管理等等
3. 預算、所需上級部門支持
4. 預期效益

一般而言，立項報告在10分鐘內講清楚這4點也就差不多了。

大綱除了把需要講的幾大點列出來外，還有一件重要的事情，就是確定這幾大點分別需要的時間。一般來說，根據重要性確定時間，如果非常重要，非立不可的項目，在1、4兩點上可能就要多花時間。項目非常複雜的，可能在2上就多點時間。最後加上暖場和上下文銜接，總時間不超過10分30秒。

關於架構方面，一般15分鐘以內的演講，架構上選用總-分-總，而半小時以上的演講，架構上選用總-分-分總-分-分總-......-總架構，也就是說，如果演講內容過長，講一段就要總結一段。（注:本人沒有做過超過15分鐘的演講，這個是上英語課學到的。。。。）

二、編寫演講腳本

編寫腳本的一大目的，一是怕演講忘詞，二是控制時間。要演講好，演講腳本中有兩項是必須的，一是開場與上下文銜接腳本，一是關鍵字。不過還是建議把它都寫出來，然後以一般語速讀一遍，務必把各個部分內容控制在相應的時間節點上。

注: 閱讀時以中等語速，演講或者演練時以稍慢語速。主要是演練或者演講時可能忘詞，底稿上如果準備充足的話，跳過去也無關緊要。而如果演練時內容如果超出太多，也要進行調整，去粗取精。

三、演講流程

一）暖場 WarmUp

所謂暖場，就是要講一些開場白，把聽眾的注意力吸引過來，以便聽眾能關注我們後面的演講。

1. Tree New Bee，吹牛b型

就是開場之前，先吹下牛B(秀肌肉)，讓大家知道自己(或者所代表的公司)是牛逼的，觀眾過來聽我這個是不虛此行的。當然，牛逼別吹的過火了，不然，觀眾會認為你太過浮誇而適得其反。

2. 講故事型

以一個與演講主題相關的小故事開場，適用於一些非技術性演講。

3. 拍馬屁型

以前經常在一些立項報告會上聽到: 「歡迎各位領導專家，我是某某某，下面由我給大家彙報我們擬立項目《XXXX建設》在XX大，XX大的調研情況，希望依託於各位專家豐富的理論及實踐經驗。」

4. 自降身價型

老師給我們舉了個喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講，他說:「」嚴格地說，我也算大家的校友，不過大家比我牛掰，因為大家都已經順利畢業了，而我還未曾畢業「」（我上課開了小差，大概是這麼個意思），這就是一種自降身價拉進聽眾距離的一種方法。如果我是聽眾，我也會覺得比喬布斯流弊一點呢。。。

注:這招只對大牛有效，這麼一看，感覺這一條也沒什麼卵用( ′▽` )

注: 暖場是為了吸引下面聽眾注意，所以有些場合需要暖場，但有些場合不需要，比如說，項目評審會，下面的聽眾（專家和歸口部門領導）是帶著任務來的，即使不暖場，專家們也會盡職盡責的對你的項目進行論證及評審，我們需要做的是把項目需求，可行性分析，效益分析這些做的專業一點（當然如果足夠自信，還是可以一試，不過這種場合開場說很多話會適得其反）。另外有些場合就很需要暖場，比如產品宣發，並且如果是一個大型專場，演講順序也比較靠後，這就最好說點什麼提起聽眾注意了。

PS. 暖場腳本一定要精心設計，既要能提起聽眾注意，又要與演講主旨相關。

二）主旨

演講是講究開宗明義，但並不是所有演講都需要，就拿上面的立項報告來說，來的人都知道要做什麼，開場就說懇請專家批准立項的話也太奇怪了，這話放在最後說還合適一些。也就是說，在一些專場演講裡面，是無需講明的。但是開場白一定要與主旨相關。

主旨雖然不必在開場時講，不過在PPT封面還是要寫清楚，比如「關於XXXX建設的立項報告」

三）梗概及上下文銜接

梗概就是你要講的幾個大點，比如：今天給大家分享的內容分為三點，在XXX部分，我們將會談到XXX。XXX部分包含了XXX，。。。。我們首先來看第一部分，。。。，講完了xxx，我們再來看yyy，。。。

註：上下文銜接其實也是很講究的，好的銜接可以避免話題被生硬切換，這裡舉的例子未必是多好的銜接方式，但基本上是很標準的方式。另外，要充分使用停頓，不要一氣兒講到底，比如在一個大點結束後停頓三五秒，也是告訴聽眾即將進行話題切換。

三）內容

1. 避免堆砌大量文字

堆砌文字恐怕是初學者最常見的錯誤，堆砌大量文字的PPT，下面的聽眾不會看（也可能是看不清，也可能是看著頭暈），你自己恐怕也不會看，講著講著可能自己也暈了。比較標準的做法是列出正在講述內容的關鍵點（能用圖表展示的用圖表展示，要用文字的話，字體大一點，忌用太過藝術的字體），演講時用激光筆指點正在講述的內容。

2. 避免使用太過花哨的動畫和背景

使用太過花哨的動畫和背景會分散聽眾注意力，畢竟我們是為了讓聽眾關注演講內容而不是炫技。那我們要怎麼做呢？

除了必須進行切換的地方，盡量不用太過明顯的動畫，我個人除了在前後內容聯繫非常緊密的情況或者在一頁PPT講兩個內容的情況外，一般很少使用動畫，我很少使用PPT切換動畫。

註：我個人做法不知道通行做法，只是感覺這樣會更讓聽眾關注與演講內容上，僅供參考。

3. 添加話題切換頁

這個不是必須的，針對短演講，這個是沒有必要的，不過針對長一些的演講，可以添加一個切換頁提示聽眾講到哪裡了。這個通用做法是將演講的大綱貼出來，然後高亮即將講的點。當然也可以在PPT上寫：「接下來，BLABLA...」。

後記及小貼士
1. 很多人上台前會比較緊張，我也是，這是正常現象，可以通過洗個冷水臉，深呼吸幾次放鬆下。並且一站上台，就突然平靜下來了，能夠專註演講的內容。
2. 聽眾並不知道你有多緊張，所以這個地方忘詞了，那個地方磕絆了一下是不要緊的，聽眾也不會留意到，我們要做的，是出現忘詞、磕絆的狀況後，迅速調整狀態，找到下一句可以講的話給銜接上去。
3. 用好停頓能夠讓演講內容更加有條理及層次。

演講能力真的是一項非常重要的能力，以上不敢保證適用於所有演講場合，僅供參考。