【20180518】- Excel工作表數據太多，如何防止看錯行？

來自專欄 SUT事務所

最近有好幾位小夥伴在找尋此類功能的軟體，其實該功能對一般人還真沒用，但如果你需要人工比對大量數據，那你恐怕迫切需要該功能。什麼樣的才算防止看錯行呢？請看下圖：

使用過WPS的小夥伴就知道，Excel自帶的閱讀模式，就是大家所謂的防止看錯行或列功能。可能也有其他插件叫「聚光燈」。其實說的都是同樣的功能。

如果您使用WPS，那可以直接使用，下面介紹的是針對微軟Office Excel如何開啟類似的聚光燈效果。

接下來我將介紹2類實現方法，第一類實現的方法是使用Excel自帶的條件格式功能實現。實現效果如下所示：

該功能我從插件【Excel必備工具箱】中找到並開啟的，表面上該功能看似完美，其實有個致命Bug，如果清除了單元格的全部內容，那防止看錯行和列功能就部分失效了。如果僅僅是為了比對數據，那該功能足夠你使用了。接下來我將通過動態圖為大家演示一下。

其實該插件就是使用的條件格式來實現的，開啟該功能後，選中一個單元格，可以查看條件格式中的規則，如下圖所示：

那有沒有更加完美的條件格式實現方法呢？答案是肯定的。因為插件之所以能夠在清除單元格後就部分消失，這是由於條件格式也被清除掉了。為了解決該問題，可以在工作表Worksheet_SelectionChange中調用並設置條件格式。這樣就可以實現比較完美的「聚光燈」啦，詳見如下動態圖演示：

動態圖中，Sheet1和Sheet2有設置SelectionChange事件，所以開啟了「聚光燈」，Sheet3未設置事件，所以相當於未開啟「聚光燈」效果。怎麼樣？是不是發現代碼實現的效果比較好用呢？

其實使用條件格式的方法固然方便，但畢竟給單元格設定了條件格式，多多少少都會影響的。有沒有其他方法實現呢？方法是有的，可以使用透明窗口，在透明窗口上繪畫標線，因為只是防止看錯行和列，所以有兩條標線即可。這就是今天介紹的第二種實現方法。

當然對於不會開發的小夥伴來說，這個實現起來肯定沒有條件格式方法容易，但有其他插件已經幫我們寫好了，所以可以直接拿來使用即可哦。下面我將使用動態圖為大家演示一下效果：

其實Steven也仿照DnaTools插件開發了一款插件，但還在測試改善中，因為也在學習如何使用ExcelDna開發插件。

不知道大家還有沒有第三種或更多的方法實現類似的效果呢？如果有的話，歡迎聯繫Steven，讓我學習學習。

好了，今天的「聚光燈」就介紹到這裡啦，希望對大家有所幫助，保護眼睛，從現在開始。如果需要素材或在學習等過程中遇到任何問題，歡迎加群（QQ群：615356012）進行交流~

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