【Excel問伊答40】用SUMIF和SUMPRODUCT一起對多表進行單條件數據匯總

06-01

1，現在有7個工作表，每個表的數據結構是一樣的，都有5列,分別是：商品、日期、件、單價、營業額；每個表的商品的個數不同，行數也不同。比如其中一個工作表的截圖是這樣的：

2，如果你只想統計工作表「1」里的每個商品的營業額，你只需要整理出各個商品的列表，然後用SUMIF函數就可以求出來了。

=SUMIF("1"!A:A,$A2,"1"!E:E)

3，但是這樣統計出來的只是工作表「1」里的數據，工作表「2」到「7」里的數據沒有統計出來。一般來說大家可能想到先用SUMIF分別把7個表裡的數據分別匯總出來，然後把這7個SUMIF相加在一起，這樣做本身是沒錯，但是如果工作表不止7個，有20個呢，或者50個呢，這時候如果把那麼多SUMIF相加也不是件快樂的事情。大部分人是這麼做的：

=SUMIF("1"!A:A,$A2,"1"!E:E)+SUMIF("2"!A:A,$A2,"2"!E:E)+...+SUMIF("7"!A:A,$A2,"7"!E:E)

4,上面這種多個SUMIF相加的方法其實可以用一種新的思路去替代。當然這種思路，你不喜歡，你還可以沿用上面的那種多個SUMIF相加的方法。新方法引進INDIRECT函數。如果有7個工作表的數據相加求和，那麼可以把原先的SUMIF函數改造成這樣：

=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$7)&"!A:A"),

$A2,INDIRECT(ROW($1:$7)&"!e:e"))

其中，ROW($1:$7)代表工作表「1」到「7」的表名。而ROW($1:$7)&"!A:A"，就代表工作表「1」到「7」里的A列這個區域。但是這種關於單元格區域引用的表達方式，不是標準的規範的引用方式，是不被Excel所認可的。要想這種非常規的引用形式被Excel認可，就必須用INDIRECT函數包裝下。所以SUMIF函數的第一個參數「條件區域」這裡用到了INDIRECT函數：INDIRECT(ROW($1:$7)&"!A:A")。

同理，SUMIF函數的第二個參數求和區域這裡也用到了INDIRECT函數進行包裝處理。

5，比如你在B2單元格輸入上述SUMIF函數公式，回車確認後的結果顯示的結果卻並不是你想要的多表求和的結果。其實結果已經匯總出來的了，你只需要在B2單元格的編輯欄，按F9鍵就可以看到下面這樣的結果值：{15516;53805;16726;20102;19780;17635;34104}。這裡面有7個值，分別對應7個表的某個商品的求和。但是這7個值怎麼求出他們的總和呢。這時候就可以用SUMPRODUCT函數對這裡面的7個值求其總和。

在編輯欄按F9出現如下結果（只是查看一下，然後不要回車，直接按ESC返回到原來的函數公式）

所以，最終的函數公式是：

你看明白了嗎。動手操作，才是王道~~~

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