在談判中出現僵局, 我們該如何來化解呢?
出現談判僵局在所難免,關鍵在於我們要有勇氣面對僵局,有智慧化解僵局。出現僵局不可怕,可怕的是你在僵局面前亂了方寸,亂了陣腳。首先要分析僵局的原因,然後對症下藥。
在商務談判過程中,經常會因各種各樣的原因,使談判雙方僵持不下、互不相讓。應該說,這種現象是比較客觀和正常的,諸如相互猜疑、意見分歧、激烈爭論等現象,在爭取利益的較量中也比較常見。但是,對這些現象如果處理不當,談判雙方無法縮短彼此的距離,形成僵局,就會直接影響談判工作的進展。
一般來說,談判僵局是指在談判過程中,雙方因暫時不可調和的矛盾而形成的對峙。出現僵局不等於談判破裂,但它嚴重影響談判的進程,如不能很好地解決,就會導致談判破裂。當然,並不一定在每次談判中都會出現僵局,但也可能一次談判出現幾次僵局。
為了有效地處理談判僵局,首先要了解和分析陷入僵局的原因。口才培訓專家樊榮強歸納出以下幾個方面:
(1)談判一方故意製造談判僵局,為了給對方製造壓力,擾亂陣腳。
(2)雙方立場、觀點對立,爭執導致僵局。這些觀點可能與合作本身無關,但雙方各執己見,爭執不休。
(3)溝通障礙導致僵局,包括情況不熟悉,或者情緒態度不當,一方言行不慎,傷害對方的感情或使對方丟面子。
(4)談判人員個人的偏見或成見。
(5)當談判的外部環境,如價格、通貨膨脹等因素髮生變化時,談判的一方不願按原有的承諾簽約。
(6)談判人員素質低下,比如知識經驗、策略技巧方面的不足或失誤,以及人品有問題。
(7)雙方對交易內容的條款要求和想法差別較大,對各自所期望的收益存在很大差距。
分析以上這些談判僵局產生的原因,其實可以把僵局分為三類:策略性僵局、情緒性僵局和實質性僵局。如何有效地化解這些僵局呢?
1、應對策略性僵局。
主要是以揭露為重心,識破了對方的玄機,這一招也就失靈了。美國談判家約翰·溫克勒說過:「在你製造僵局的時候,必須是他們對於你擁有的那些東西很感興趣的時候,否則他們會不理睬你。」應對策略性僵局應當採取的方法主要有:
(1)適當讓步,以柔克剛。「給面子」是打破僵局的最基本手段。
(2)不妨以弱者的面目出現,一再聲明我方的立場、觀點和誠意。
(3)堅持原則,以硬碰硬。因為對方並非希望中斷談判,無功而返。
2、應對情緒性僵局。
情緒化僵局往往是雙方在商務談判中,由於激烈的氣氛造成情緒失控所引發的,多是由於辭句不當引發口角而形成。主要是從迴避的角度出發,想方設法排除誤會,疏通路障。化解情緒性僵局的主要辦法:
(1)暫時休會,靜候反思,把人與問題分開,等到情緒心態恢復正常狀態再談判。
(2)自我暗示,調整失控的心理,及時轉換現場氣氛。
(3)審時度勢,迫不得已的情況下,及時換人。
3、應對實質性僵局。
當雙方利益發生衝突時,堅持使用某些客觀的標準來作決定,而不是雙方意志力的比賽。應該從理解的角度按照原則談判法排解矛盾,消除分歧,拉近距離,恢復正常渠道。對於實質性僵局,大致有以下辦法:
(1)誠懇對待,耐心說服。可通過一些有說服力的資料如市場行情、產品質量、售後保證等以勸說、提醒、引導對方。
(2)列舉事實,以理服人。
(3)反覆斟酌,存異求同。採用行之有效地迂迴戰術,找到解決問題的鑰匙。
(4)沉著應戰,後發制人。不妨多聽少說,多問少答,冷眼旁觀,待時機一到,反戈一擊,常能出奇制勝。
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