《怎樣成為解決問題的高手》聽曲凱老師的得到精品課音頻筆記
生活就是在依次解決一個個問題。
人和人之間的區別就在於解決問題時思維方式的不同。
比如:創業就是要解決各種複雜的問題。
一、解決問題的基本步驟
用科學戰勝經驗,用邏輯獲得方法。用一套方法論就可以獲得幾乎所有問題的解決方案,其實解決所有問題的底層邏輯是相通的,步驟是:
1、明確和理解問題;
2、拆分和定位問題;
3、提出解決方案;
4、總結問題
解決問題我們大部分時候都會依靠經驗,可是經驗有實效性,因此也容易失效;一套系統的解決問題方法論可以讓你的人生與眾不同。
用80%的精力去拆解和定位問題,用20%的精力去尋找答案,就足夠了。
這4個解決問題的步驟中,第一個費時間:想想問題的核心是什麼?第二個步驟費力、也最重要,把問題拆分,拆分的越細越好,問題拆分細小到能落地執行是標準。
二八法則在最重要的拆分和定位問題上也很適用。
二、明確及理解問題
還是從第一步明確及解決問題開始。
遇到具體問題時,你一定要問自己「我遇到的問題本質到底是什麼?」
其實就是找出問題的「元問題」、核心問題,就是深刻理解問題、明確問題。
明確問題的三個步驟,分別是:
(1)理解問題點是什麼;
(2)明確希望達到的目標;
(3)明確可以利用的資源。
比如在家裡,大家每年都會遇到的「媽媽要我穿秋褲,我不穿」這個問題。
用上面三個步驟來明確:
1、(問題點) 媽媽怕兒女著涼凍壞;
2、(目標) 不惹媽媽生氣還不著涼;
3、(可用資源) ?一件上衣、讓爸爸配合
資源分有形和無形,這裡就是把老爸當成了支持自己的資源,把一件上衣作為了有形的資源。
利用這三個步驟可以圓滿解決這個問題。
再舉個公司的例子
比如老闆交代個任務讓你做,費了很大氣力做完,結果老闆卻不一定滿意。
其實在開始接受問題(任務)的時候,就請務必自己明確一下問題,然後去跟這個托你解決問題的人確認一遍。
也走三個步驟:
第一步,你要找出對方關心的問題點。
和老闆明確一下問題點。(所謂的做事要做到點上)
第二步是明確解決問題的目標。
思考並和老闆明確問題的目標,更高級點的甚至可以提出建設性目標。這樣既明確又有目標的任務當然會高效完成。
第三步就是要明確可以用來解決這個問題的資源。
和老闆在目標上達成一致後,一定要申請資源(有形和無形的資源),有了資源,才能做事做成。
總結:有了明確問題的三個步驟
1、找出核心問題點;
2、確定要達到的目標;
3、明確可以利用的資源。
掌握純熟這三個步驟之後,就具備了最重要的拆分問題的能力
三、定位及拆解問題
很多問題之所以難搞就是因為它特別的宏大而複雜。
「為什麼複雜問題我們總覺得解決起來就是千條萬緒,找不到思路呢?」
因為複雜問題不是元問題。複雜問題不能一下就解決。
那什麼是複雜問題呢?就是摻雜了多個維度和變數的問題。
那什麼是元問題?就是那些最本質、最細小的待解決的問題。
元問題才是會被解決或高效解決的問題
面對複雜問題抓耳撓腮,沒有解決的能力還是枉然。
這就需要我們正視問題、拆解問題。把問題拆解成一個個可以落地執行的小問題,一步步來,一個個解決,重大問題也可以搞定。
這是一種能力,養成拆解問題、解決問題的能力,是高效人生的必備技能。
看到這裡,對這種高智商技能垂涎三尺,心嚮往之。學習過智商也是可以習得的,這下感覺不絕望了。
因為有了拆解問題的能力,大問題變成了可以落地的小問題,解決問題就有了方法和邏輯,就可以倚著這個能力達到自己的理想目標了。
系統性的研究就是高招多,拆分問題還可以有多種形式:
用公式思維拆解問題
拆分還可以用公式化的思維。
比如麥肯錫員工就特別注重這個方式。他們會把廣告部門的業務公式化:
廣告收入=展現量×點擊率×每個點擊的價格
即:看到廣告的人數(展現量)、真的點擊廣告的人數(點擊率)、廣告點擊價格。
看似很簡單的公式,以前卻沒有人意識到。
只知道整個部門的目標就只有一個,就是怎麼提高廣告收入。就好像我們總想有一個成功的人生,可是沒有具體的目標和行動過程,於是就只能是dream。
但該具體怎麼落地去做,其實沒有人真的清楚,這個問題就是一個沒有被拆解到元問題的複雜問題。
有了這個公式以後,就相當於一個問題變成了元問題,現在大家就都知道了。我要提高這個部門的廣告收入該怎麼做呢?要麼提高展現量,要麼是提高點擊率,要麼是提高每個點擊的價格,就只有這幾種方法,非常的清晰可解決。
因此,小問題穿不穿秋褲的爭論我們可以拆解完成,大問題我們的人生目標和理想也可以拆分達成。
(比如找自己的人生伴侶,可以把這個問題拆解成:外部問題和自身問題,然後再把這兩個問題多維度細分,直到找出元問題)
公司業務可以公式化後按格式各個方面拆解執行;甚至你可以明白老闆的思維方式,這就是KPI思維。
KPI是指關鍵績效指標
KPI是用于衡量工作人員工作績效表現的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。
公司複雜問題被拆分後,就變成了一個個kpi,老闆每天做的就是這種工作。老闆把拆分後的小的kpi分給每個部門和員工。你可以從工作中明白自己乾的是公司大目標被拆解後的某個小目標,這樣就知道工作的意義了。
想想自己學會了拆解問題,同時明白了老闆的思維;學會了用老闆思維考慮問題,再把自己做的工作目標融會貫通一下,就會用更高層次的思維來要求自己,就不會迷失在KPI里了
所以,你在工作和生活中也都可以問自己一個問題,這件事情的公式是什麼。其實,把一件事情公式化就是最好的拆解一件事情的方式。
還要體會的是該如何把一個問題拆解成這種公式化的思路和邏輯。
四、拆解問題的推理模式
拆解問題上,公式化思維很重要,同時在此基礎上,還可以用這兩個步驟來拆解問題:
一個叫假設驅動,一個叫構建問題樹。
「假設驅動
「假設驅動」的理念其實是在應對複雜問題、尋找解決方案之前,我們先來做一個儘可能合理的假設。
假設驅動有2個好處
1、讓我們在解決問題的過程中能夠樹立一個比較明確的目標。
不管是假設的證明或證偽,這個過程都是可以不斷修改的,可以重複,最終得到比較真實的結果。
2、假設驅動的第二個好處是省時省力
因為先有了假設,這就好比有了基調,沿著這條主線,就可以調動時間和資源集中注意力去做那個最可能解決的問題了。
搭建問題樹
問題樹就是演繹樹、邏輯樹、這個樹林中咱們常用的是思維導圖。
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點開鏈接看看就明白「怎樣解決問題「框架的簡單和價值了。
問題樹就是把拆分的小問題搭建起來,像順著樹的主幹(線)想問題,做事情,不容易偏離或者漫無目的。
這麼做有兩個好處:
一個是你會更容易找到問題所在;
另一個是你可以根據拆解,把樹上的問題都變成任務,清晰、沒有遺漏地分配給其他人。
面對複雜問題,怎麼搭建問題樹呢?有5個小步驟:
1、你要找出問題中的核心問題和起始問題。這一點特別重要,是樹的最基本主幹。以後的思考都依著這些核心問題和起始問題。
2、為什麼會產生這些核心問題和起始問題?原因是什麼?
3、這些核心問題和起始問題會造成什麼後果?2求原因3想後果。
4、有了前因,想了後果,就可以搭建問題樹了
5、反覆審查問題樹,多看多想,問題樹上缺什麼補什麼,要及時修改補充。
在生活中,公司運營中,經營人生中,我們解決問題,可以單一的用明確理解問題,拆分問題這個套路。
也可以用假設驅動,先假設再摸索著可以隨時修改的假設主線,集中優勢注意力解決主要問題。
還可以把假設驅動和問題樹結合起來解決複雜問題。
知道這些沒有用,一定要有意識的去用,才能成為解決問題的高手。
6、如何把問題拆解到底
要學會拆解問題,還要學會用對比的眼光看數據,一些細小的問題、數據是可以騙人。
第一部分拆解問題:麥肯錫的「MECE法則」
要把問題拆解到底,單純的問題樹結構還不夠,因為但凡涉及到問題樹結構都會涉及到「MECE法則」(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是「完全窮盡、相互獨立」。
說人話:就是思慮周詳,慮及的方方面面在邏輯上又不重複。
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為什麼要知道MECE法則這個概念呢?
完全窮盡(無遺漏、分凈) ,
相互獨立(不重疊、分清)
因為要找到一個問題的最終的答案,我們就一定要保證所有的假設情況都得在我們的考慮範圍之內。只有一個問題樹結構MECE了,才能最終保證是窮盡的結果。
燒腦啊!
那到底怎麼樣才算是MECE呢?
其實,解決任何問題都有點像去醫院看病,我們每個人都帶著一個特別大的問題和現象而來。同時每個人都可以是自己的醫生,各種詢問,各種檢查,最後找出核心問題(病灶),對症下藥。
MECE法則分類方法有兩種:
1、一種是並列結構的
如:頭痛分為生理性和心理性
2、還有一種是數理結構的
就是把公司一個部門的業務變成一個數學公式。
我們把問題分類的時候,要盡量去尋找有數理結構的分類方式,也就是能夠公式化一切的方式。公式化最能保證科學分類,是一種最理想的分類方式。
但是還是要用到並列結構這樣的分法的。
而且和假設驅動不一樣,假設驅動可以修改,調整。
第二部分:橫縱對比看數據
數據受限於時間節點。
有兩點要注意:
1、單一的數據是不夠的。我們拆解到最細以後,還要有能力去返回到更高的層面,去做橫向或縱向的比較,最終得到的才是那個科學的答案。
2、掩蓋問題的平均數
平均數這個概念下容易掩蓋特別多的可能性,而且會帶來很多的誤導性。
7. 提出解決方案並總結問題
解決問題已經知道了好幾種方案,知道了解決問題有方法論和沒有方法論的巨大區別。接下來就是提出解決方案了。
在定位問題後,尋找解決方案的時候,我們其實還可以繼續用之前講的思維方式,也就是繼續用假設驅動和MECE的方式來尋找解決方案。
大家都知道解決問題的能力重要,其實彙報和總結問題的能力同樣重要。
彙報總結能力強大的人說不定隨時都會摘了解決問題的果實。
怎麼突出表現自己的能力
怎麼說服別人這是一個好的方案
或者說怎麼爭取更多的資源。
怎麼做才能更好地達到你的目的呢?
其實這些問題很大程度都取決於你彙報得如何,也就是你解決問題的能力。
就是你要通過一些分析、研究和測試,逐步跟別人解釋。
說明你現在遇到的這個問題是什麼,你都有什麼選擇,為什麼你要這麼做,你選擇這麼做的優勢是什麼?
這其實就是一個正常人的邏輯。
「有的時候問題和解決方案還都不是最重要的,正確與否甚至都不是最重要的。在實際生活當中,別人是否覺得是對的,要比你自己是否覺得是對的要更重要一點。」
總結和彙報具體要怎麼做呢?
首先,我們要從結論不斷地分拆,直到那個不可辯駁的事實;
其次,每一個層級都要控制要點的數目,要突出重點。
很多時候說了一大串,別人只記住了最後一個數,無效。
所以彙報和總結要講究方式,從具體的市場需求入手。
8. 人生也是可拆解的複雜問題
人生的IPO模型
首先我們來明確和理解人生這個問題。 人生肯定是最難的問題,也是最差異化的,但其實人生最根本的問題就是尋找自己,尋找人生的意義和目標。
第二步就是拆解和定位問題。
把人生拆解成一個很有趣的公式,叫做IPO模型。
什麼意思呢?人生就是輸入、處理和輸出這麼一個過程。輸入的英文是input,處理的英文是process,輸出的英文是output,這三個單詞的首字母結合起來就是IPO。
輸入——處理——輸出這個IPO公式,套用可以解決人生的很多問題。
IPO+人生目標
有了目標,你的輸出才能和目標對比,去得到一個正向的反饋,然後,不斷修正你的輸入,修正你的處理,最終得到不同的輸出
然而,人生的目標你清晰嗎?對目標你自信嗎?找到人生的目標,這個假設,其實是很難的一件事情。
如何找到人生的目標呢?通過不斷拆解和試錯,我可以給你提供以下四點解決方案。
第一,要不斷地問自己為什麼。 這是我使用過的一個特別好用的招,就是你不斷地問自己為什麼,最終達到一個和自己最和諧統一的結果。
第二,把各種關於目標的想法列一個清單,然後排序做選擇。
第三種方法也很有意思,就是假設一種無條件獲得的極端情況。 什麼意思呢?就是說很多時候我們做選擇的時候,其實選擇的不只是那個結果本身,我們還會把那個達到結果的過程計算在內。
這個過程有的時候可能是很痛苦的。
最後一個方法是不斷地了解你的選擇,不斷地試錯。
很多東西還是需要不斷嘗試才能知道,這點也是非常重要的。就是你怎麼樣找到那個目標,怎麼樣真正找對你的假設。
總結:你自己就是那個解決問題的高手。原因在於:
第一,你理解了解決問題的定義,知道靠經驗與靠邏輯的不同,也知道了解決問題的重要性和意義。
第二,你學會了解決問題必備的四個步驟,明確和理解問題,拆分和定位問題,尋找解決方案和總結問題。
第三,你通過大到人生,小到商業的很多實例,對這四個步驟都有了深刻的理解,也知道了該如何運用。
聽完這個精品課,我的感覺就是,要回聽無數遍,這些內容都是方法論,都是乾貨,輸出文章都感覺壓縮不了字數。
「好好學習,天天向上」,這句小時候非常鄙棄的話,現在成了剛需。
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