新手爸媽必收!幫新生兒辦社安號、出生證明和美國護照,一篇攻略告訴你

很多在美國生孩子的媽媽都不知道怎樣給新生兒辦社會安全號,出生證明,以及辦理美國護照。作為一個過來人,這篇就給大家介紹一下辦理這些重要證明的流程以及大致的費用。

給新生兒辦社會安全號 SSN 

社安號在美國是個非常重要的東西,在很多時候都會需要用到,即使對一個剛出生不久的孩子來說。例如,你要把你的孩子作為你報稅時候的 Dependent,為孩子購買醫療保險,可能都會需要用到 SSN。為新生兒申請社安號有兩種比較常用的辦法,現在就一一來介紹。

1. 在孩子出生的醫院辦理

如果你的孩子出生在美國的醫院,最方便的就是在醫院辦理SSN。在孩子出生之後,你就可以在醫院辦理出生證明和SSN,一般醫院裡都會有專門的機構來辦理這件事。在填出生證明申請表的時候,會有一個選項問你是否需要申辦社安號,你勾上就行了。

之後,醫院會把新生兒的出生資料和申請表一起寄到SSA,做好之後會寄到申請表上填的地址,時間通常是2-4周。

需要提醒的是:最好在醫院申請,因為這種方式是效率最高的!如果你選擇出院之後在一個SSA辦公室申請也不是不可以,但會等比較長的時間(可能會比在醫院辦長12個禮拜)。原因是SSA需要花時間去驗證孩子的出生證明,以防出生證明作假。

2. 去社會安全號機構(SSA)辦理

除了在醫院辦理之外,也可以選擇去SSA辦理社安號。去SSA辦理的話需要填一份申請表SS-5, 戳這裡下載表格。這個表格可以在去之前填好,也可以到SSA辦公室現場填。

表格里需要以下信息:

  • 新生兒的姓名

  • 新生兒的出生日期和地點

  • 新生兒的國籍

  • 新生兒的性別

  • 父母的姓名和社安號(父母沒有社安號也沒關係,就填「unknown」)

  • 郵寄地址

  • 和新生兒的關係

除了填表之外,還需要以下的輔助材料才可以辦理:

  • 孩子的出生證明

  • 孩子的美國護照(如果已經辦理了)

  • 父母的駕照或ID

  • 父母的社安號(如果有的話)

  • 如果孩子還沒有辦護照,那就需要用其他材料,規定是必須有至少兩種孩子的材料才能辦理;其他的材料包括:政府ID卡,醫院證明,宗教證明,幼兒園/託兒所證明,或者學校ID

給新生兒辦理出生證明

如果你的孩子在美國的醫院出生,辦理出生證明最便捷的方式跟辦理SSN一樣,就是在醫院裡辦理。按照個人經驗,最好多辦幾份,因為之後辦很多其他的證件都需要出生證明,比如美國護照,回中國的旅行證等。在醫院辦理非常方便,只需要填一份表格,裡面需要新生兒的姓名,出生年月,出生地等基本信息,以及父母的姓名,社安號等基本信息。正常辦理的話需要差不多一個月到三個月收到出生證明,各州的處理時間不同,可以諮詢醫院的工作人員。

加急辦理出生證明

很多人不知道出生證明是可以加急申請的,如果比較著急拿到就可以辦理加急,從加州的例子來看,辦理加急會需要提供一定的證明文件,例如提供一周內要出發的機票確認單。加急辦理的處理時間一般是3天左右,需要自己去 Department of Health-Office of Vital Records 在當地的辦公室領取。

如果你當時沒有在醫院辦理出生證明,那麼事後也可以辦理的

流程如下:

1. 你需要一個合理的理由(有些州會有這個要求),以下理由都適用:

  • 申請美國護照

  • 申請駕照

  • 學校登記

  • 申請社安福利

  • 申請僱傭福利

  • 其他身份需要

2. 查詢費用,每個州的出生證明費用不一樣,一般都是在$5-$40之間

3. 準備父母身份證明文件,申請辦理出生證明需要父母的至少兩份身份證明文件,比如駕照和護照

4. 到孩子出生地的當地辦公室辦理出生證明

以 LA County 為例,在洛杉磯縣書記員的辦公室就可以辦理:12400 Imperial Highway, Norwalk, CA 90660

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出生證明認證

在美國出生的孩子,如果回國是需要辦理美國出生證明認證的。孩子在國內辦理落戶,入學,簽證延期或申請中國長期居留權都需要出生證認證。

美國的出生證認證需要經過三級認證程序,包括縣書記官認證,美國州務卿認證以及中國駐美使領館領事認證三個步驟。

第一個步驟:縣級認證

出生在紐約,加州或夏威夷的小孩,需要先到出生地所在的縣辦理出生證認證。比如洛杉磯縣辦公室就可以同時辦理出生證明,以及出生證明認證。而以上三州之外出生的孩子,則不需要經過縣認證,可以直接進入下一步州務卿認證。

第二個步驟:州務卿認證

可以到州務卿辦公室辦理州務卿認證,以洛杉磯為例,州務卿辦公室地址為:300 South Spring St, Room 12513, Los Angels, CA 90013-1233。會收取一定的認證費用,洛杉磯目前的費用為$20左右。

各個州的州務卿處理時間不同,5-20個工作日不等。

第三個步驟:在中國駐美使領館辦理美國出生證認證

將州務卿認證過的出生證明提交到當地中國駐美大使館或領事館完成最後的出生證認證辦理步驟。

辦理出生證認證所需材料:

  • 出生證認證申請表

  • 新生兒出生證明
  • 新生兒護照(如果已經辦了護照的話)
  • 父母雙方護照以及在美國合法居留證明文件(比如綠卡,有效工作簽等)

給美國出生的新生兒辦理美國護照

有了美國出生證明之後,就可以幫寶寶申請美國護照。申請美國護照最方便的辦法是去附近的郵局辦理,父母雙方和孩子都需要出現。可以在 USPS 網站上查詢附近哪個郵局可以辦理護照,是否需要預約。

除了父母和孩子需要親自前往郵局之外,辦理美國護照需要攜帶以下材料:

1. 兩張孩子在近6個月內照的護照照片,很多辦理護照的郵局也同時提供拍照服務,但需要額外收費。

2. 美國護照申請表格,為孩子申請護照需要填的表格是DS-11表格,可以在線填寫之後帶過去,也可以到郵局當場填寫。

3. 孩子的出生證原件和複印件

4. 如果父母雙方其中一方不能到場,不能到場的一方需要填寫DS-3053表格,這個表格要經過公證之後帶去郵局。需要注意的是,如果不能到場的一方人不在美國,而在中國境內,這個就麻煩了,需要到美國駐中國使領館公證,並通過快遞郵寄至美國。

5. 父母雙方的身份證件

6. 護照申辦的費用,目前申辦一本普通的護照本的費用是$80申請費和$25的處理費,如果拍照要另外付費。

未成年人的護照有效期只有5年,申請之後一般2-4周會郵寄到你留下的地址。

除了在郵局辦理之外,也可以到當地的法院Circuit Court辦理美國護照,需要的材料和處理時間基本上差不太多。

辦理美國護照是否能加急?

如果你住在美國國務院附近,就可以去國務院幫孩子辦理美國護照。我是沒去過啦,但據說,去DC的國務院辦理是可以加急的,當天辦理當天就可以拿到。早上8點到9點之間去,下午2點到3點就可以取了。除了以上提到的資料之外,辦理加急,還需要提供近期要回國的機票,需要有孩子以及父母至少其中一方的名字在機票上。

即使你不住在華盛頓,也是有辦法可以加急的,可以打電話到當地的護照中心 1-877-487-2788或者1-888-874-7793去預約一個時間辦理,加急費用是$60,也是需要提供1-2周內的機票才行。點這裡查詢當地的護照中心,也可以點這裡查詢符合辦理護照加急資格的其他機構。


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