客戶關係管理

第八章 客戶關係管理

  ◆ 學習目的和要求

  通過本章的學習,能夠說明客戶關係的含義,從不同角度理解客戶關係管理,了解客戶關係管理的產生,描述客戶關係管理系統,客戶關係管理的原則,列舉客戶分析與篩選的基本方法,明確客戶資料庫與客戶挖掘,客戶忠誠管理。

  ◆ 本章主要內容

  客戶關係管理是銷售人員的重要職責,通過對客戶進行科學而有效的分析與管理,銷售人員可以從中了解客戶的需求狀況及發展趨勢,從而對市場需求做出正確的判斷,同時採取相應的對策滿足客戶的需求,真正做到以客戶為中心。

第一節 對客戶關係管理的理解

  一、客戶關係管理的含義

  客戶關係管理(Customer Relationship Management, CRM),是指企業為分析客戶、選擇客戶、獲得客戶、維繫客戶、提高客戶忠誠度和終生價值,提升企業贏利能力和競爭優勢而開展的一種營銷策略。

  二、實際運行部門對CRM的理解

  很多實施CRM計劃的企業對CRM都有一個自己的理解。但無論怎樣理解,一般都將客戶關係管理概括為:

  客戶關係管理就是企業為提高核心競爭力,達到競爭制勝、快速成長的目的,並在此基礎上開展的包括判斷、選擇、爭取、發展和保持客戶所需實施的全部過程;是企業以客戶關係為重點,樹立以客戶為中心的發展戰略,通過開展系統化的客戶研究,通過優化企業組織體系和業務流程,提高客戶滿意度和忠誠度,提高企業效率和利潤水平的商業戰略;也是企業在不斷改進與客戶關係相關的全部業務流程,最終實現電子化、自動化運營目標,所創造並使用的先進的信息技術、軟硬體和優化的管理方法、解決方案的一系列過程和技術。

  三、客戶關係管理的提出

  在早期的市場營銷學教科書中並沒有客戶關係管理的內容。

  客戶關係管理是由Gartner Group在美國首先提出的。20世紀90年代前後,一些歐美大企業如美國電話電報公司(AT&T),花旗銀行以及戴爾電腦等,為了應付日益增大的競爭壓力,紛紛重新設計業務流程,並開發出銷售自動化系統(SFA),隨後又發展出客戶服務系統(CSS)。

  四、客戶關係管理產生的原因

  客戶關係管理的產生原因,主要有管理理念的更新、客戶資源價值的重視、需求的拉動、信息技術的推動。

  五、客戶關係管理的內容

  客戶關係管理的對象是客戶,其具體的工作內容包括以下幾個方面:

  (一)採集客戶信息

  (二)對客戶進行差異分析

  (三)與客戶保持良性接觸

  (四)調整產品或服務以滿足每一客戶的需求

  六、客戶關係管理系統

  客戶關係管理將客戶資料庫、客戶服務、銷售自動化及其他信息技術緊密結合在一起,建立起了企業與客戶溝通的平台。客戶關係管理系統是一個基於電子商務的面對客戶的服務系統,為企業的銷售和服務提供了自動化的解決方案。

  七、客戶關係管理的原則

  主要有:動態管理原則、突出重點原則、靈活運用原則、專人負責原則。

第二節 客戶分析與篩選

  一、建立客戶檔案

  企業為了加強客戶服務、掌握客戶的動態以利於促進銷售,應對客戶進行建檔管理。建立客戶檔案可以開展有針對性的促銷,激發客戶重複購買的願望,以提高客戶的購買次數;可以測定客戶對企業的態度,如對產品的意見、對品牌的偏好,藉以調整銷售政策和改善服務水平;可以創造交叉銷售,提高客戶的購買量;可以消除買賣雙方的鴻溝,促使雙方關係更為密切。

  二、客戶分析管理

  進行客戶分析管理,不僅要對客戶資料進行採集,而且要對客戶資料進行多方面的分析,包括客戶構成分析、客戶與本企業的交易業績分析、不同產品的銷售構成分析、不同產品的毛利率分析、產品周轉率分析、交叉比率分析、貢獻比率分析等。

  三、篩選客戶管理

  對客戶的管理具有動態性,因為企業所面臨的客戶是不斷變化的,一個有價值的客戶可以在很短的時間內變得沒有價值,而一個沒有價值的客戶也可能轉變為企業利潤的主要來源。

  四、保持客戶管理

  主要有:建立並充分利用客戶資料庫、通過客戶關懷提高客戶滿意度、利用客戶抱怨,分析客戶流失的原因、處理好客戶投訴。

第三節 客戶資料庫與客戶挖掘

  資料庫就是利用企業經營過程中收集、形成的各種顧客資料,經分析整理後作為制訂營銷策略的依據,並作為保持現有顧客資源的重要手段。

  一、資料庫的作用

  (一)更加充分地了解顧客的需要。

  (二)為客戶提供更好的服務。客戶資料庫中的資料是個性化營銷和客戶關係管理的重要基礎。

  (三)對客戶的價值進行評估。通過區分高價值客戶、一般客戶和小客戶,對各類客戶採取相應的營銷策略和銷售方法。

  (四)了解客戶的價值。利用資料庫的資料,可以計算客戶生命周期的價值,以及客戶的價值周期。

  (五)分析客戶需求行為。根據客戶的歷史資料不僅可以預測需求趨勢,還可以評估需求傾向的改變。

  (六)市場調查和預測。資料庫為市場調查提供了豐富的資料,根據客戶的資料可以分析潛在的目標市場。

  二、客戶資料庫的建立

  客戶資料庫的建立分為前期準備和資料庫開發設計兩個階段。

  三、客戶數據的分類與整理

  企業最初收集到的客戶原始資料是一批問卷、回函卡或工作人員自己填寫的記錄表。這些原始資料的格式不統一,所包含的信息也不相同,因此我們在將這些資料輸入資料庫系統前,首先要對它們進行初步的分類與整理。主要工作有:根據細分市場的原則對客戶資料進行分類,對新採集到的數據進行整理。

  四、用RFM分析法挖掘客戶價值

  RFM分析法(Recency Frequency and Monetary Analysis)是指銷售人員運用最新的購買情況、購買頻率和消費金額分析來預測客戶行為的方法。它是由美國資料庫營銷研究所的亞瑟·休斯(Arthur Hughes)教授提出的。RFM分析法對於資料庫營銷人員來說是現有的功能最強大的方法之一。它是任何客戶行為模式的基礎,但又與傳統建模方法有所區別。 RFM分析法不需要添加任何數據,如果企業有了客戶資料庫,記錄下來了他們的購買歷史,就可以使用RFM分析法。企業不需要花費任何額外代價,也不同要聘請統計員。

第四節 客戶忠誠管理

  客戶管理的最終目標是通過客戶關懷,為客戶提供滿意的產品和服務,滿足客戶個性化的需要,在與客戶的良好互動關係中培養客戶忠誠度。

  一、客戶忠誠度的表現

  一般來說客戶對企業或品牌的忠誠可以表現為三個層次:認知忠誠、情感忠誠和行為忠誠。

  二、客戶忠誠的價值分析

  客戶忠誠對企業價值體現在:市場效應、經濟效應、發展效應三個方面。

  客戶忠誠是揭示企業在滿足客戶需求,為客戶創造價值方面的作為,所以獲得和保持客戶忠誠是成功企業立於不敗之地的真正法寶。

  三、客戶忠誠度的標準分析

  加強客戶管理,提高客戶忠誠度,就必須清楚衡量客戶忠誠度的標準,做好各項保證客戶忠誠度得以提升的關鍵性工作。

  四、影響客戶忠誠度的因素

  影響客戶忠誠的因素有主客觀兩個方面,具體分解為6個因素,包括客戶滿意、客戶價值、客戶信任、客戶關懷、購買成本和轉移成本。

  五、提高客戶忠誠度的途徑

  主要有:控制產品質量和價格、了解企業的產品、了解企業的客戶、提高服務質量、提高客戶滿意度、超越客戶期待、滿足客戶個性化需求、正確處理客戶問題、讓購買程序變得簡單、服務內部客戶。

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