轉變學生心態成就職場起點
前輩妙招
先按資歷給同事排座次
部門統一加班時,新人完成了工作任務是否就可高枕無憂了?問題看似老套,但職場前輩的妙招解決老套問題卻能收到奇效。
拉長工作周期:其他同事都在努力加班,與其提前完成任務無所事事,不如將工作周期拉長,原本6小時可完成的工作,不妨在白天喝水、補妝等「磨蹭」中拉長到7小時。
慧眼識人深淺:新人首先要識別出資深和資淺的同事。工作上遇到問題時,應先請教資淺員工,若在10個人的部門中連續有4人回答不上來,就應將問題拿到周會上解決,沒必要再讓老員工臉上無光。
把皮球踢給師傅:想法被師傅竊取了,不要與師傅發生正面衝突,應正反圍攻、迂迴解決。首先私下點出哪些是自己的想法,其次當著師傅的面向領導提出跟更多前輩學習的請求,把皮球踢給師傅。
新人之間可激烈爭辯:新人之間出現觀點差異和衝突應據理力爭,甚至形成激烈辯論,讓上司和同事看到你是個有想法、個性鮮明的人。
出場新人:黃木蘭,某網路公司市場推廣,英語專業畢業
入職時間:一周 實習經歷:暑期曾在快餐店做兼職
心態調整
焦點1:別拿領導的話當聖旨
新人發言:「領導交待的工作就要獨立完成」
工作第三天,領導把我叫到辦公室,讓我在兩小時內把公司產品在北京市場的佔有情況做成EXCEL表格。當時我對EXCEL等辦公軟體並不精通,肯定不能在規定時間內完成任務,於是委託同事幫忙做完。交活時,領導面帶慍色。此後,凡是領導布置給我的任務,即使超出我的能力範圍,我也會熬夜獨立完成。
前輩回應:獨立完工與請教同事不衝突
雖說領導要求獨立完成工作,但新人總有不懂之處,新人可以向老員工請教而不是把工作直接推給別人。而老員工也樂於充當老師角色,只要新人態度謙虛,他們通常都會夸夸其談過一把老師癮。新人應明白,領導的話並非聖旨,其根本目的在於更好地完成工作。
點評:嘗試與領導溝通
在公司里,新人的直接上司是領導或老師,二者之間是溝通協作的工作關係,以提高工作質量、達到更高效益為工作目標。因此,新人應盡量多嘗試與上司進行溝通,若遇到力不能及的任務,應提前告知上司,不要硬著頭皮接活,最終卻無法完成。也可以在合理的範圍和恰當的時機與領導就具體工作進行討論,提出自己的見解。
焦點2:工作並不是家庭作業
心態調整
新人發言:「自己是否太笨?」
昨天的部門會議結束後,領導讓我搜集遊戲、動漫行業的相關資料,還問我有沒有疑問,由於事先沒有任何準備,我想還是自己邊查資料邊找問題,便搖搖頭趕緊在電腦前泡著。誰知越找問題越多,忍不住對著一堆網頁生悶氣,別人工作都得心應手,我卻什麼工作都完成不了。
而且每當沒有完成工作就會胡思亂想:在領導眼裡我應該是不及格的吧,會不會因此丟了飯碗?
前輩回應:工作是一種群體行為
在學校完成作業是一種個體行為,是否完成、完成質量如何,最終由個人承擔責任。而工作是一種群體行為,會牽涉到其他同事和部門。因此,在完成工作的過程中一定要注意溝通和團隊協作,遇到問題要及時反饋,以便調整任務方向和進程。新人應放下學生心態,遇到問題別自己硬扛。
點評:職場人責權共享
從學生心態到職業心態,最重要的是轉變認識。學生交學費給學校,從經濟角度而言,學生屬於被服務的甲方。而在單位,員工與公司是簽訂勞動合同的契約關係,在付出勞動、承擔責任的同時獲得相應薪酬。新人只有認識到這些,才能明白,工作不是必須在某個時間段內完成的,而是應該更好、更有效率地去完成。
職場新人應從以下幾個方面做好充分準備:
一,隨時做好入鄉隨俗的準備。在信息時代,勤勉和努力固不可少,但掌握讓知識快速轉化為財富的方法更重要。
二,帶著空杯上路。在職場中,你的杯子倒得越空,將來的杯子就會越滿。自以為知之甚多者,恰恰給人一種無知的印象。
三,天生我材必有用。好心態加成功教材再加好平台就等於成功。你只要肯換個想法,調整心態,就能讓自己有新的心境。
四,讓能力大於位置。工作永遠為簡歷奔忙。只有付出大於得到,讓老闆看到你的能力大於位置,才會給你更多的機會。
五,真誠帶來好運氣。新人給別人一次機會,也就等於給自己一次機會,真誠會為我們的生活帶來好運氣。新人入職手冊之人際關係
人際關係
出場新人:陸曉婭,外貿公司市場專員,法學專業畢業
入職時間:一個半月 實習經歷:大四下學期在律師事務所實習,終因求職困難改行
焦點1:新人別扎堆
新人發言:「為什麼沒人理我?」
第一天上班,8點就到公司了,辦公室里空蕩蕩的。我一個人坐在電腦前,心裡直打鼓。
終於等來第一個同事,沒想到她滿臉疑惑地看看我,什麼也沒說。後來的待遇也大致相同,偶爾有人問一句:「新來的吧?」我還無言以對,只能點點頭。
幸虧公司有另外四個新人,我們儼然成了「五人幫」,一塊聊天、吃飯,連上廁所都一起去。
前輩回應:初次見面都叫「老師」
並不是老同事不搭理新人,「老人」總有架子,何況是在充滿變數和競爭的職場。
因此,新人在見到老同事時一定要主動打招呼問好,報上姓名,並請對方多多指教,而且盡量記住每個同事的姓名,免得張冠李戴。
另外,不要對稱呼發怵,第一次見面都叫「老師」,也許不太合時宜,但沒有人會對這個稱呼不滿意,以後了解「行情」再改也為時不晚。
點評:找機會認識每位同事
新人與同事交流應注意三個問題:一、新人扎堆,新人之間雖容易找到共同語言,但往往不利於與老同事交往;
二、只認師兄師姐,有可能導致學校身份認同的延續,不利於儘快進入工作角色;
三、只找距離近的同事交流,難免有小團體之嫌,新人應利用午餐等時間,儘可能了解每位同事。
新人發言:「幫人挑錯有錯嗎?」
某次同事讓我幫她列印報表,我想這正是個學習的好機會,於是仔細研究起來。不料,我發現其中有一個重要數據算錯了,不由自主大喊道:「Jessica,快過來,你犯了個大錯!」原以為給她指出錯誤躲過總監批評,她會對我感激不盡,沒想到她板著臉惡狠狠地從我手裡奪走了報表。
前輩回應:學會給人台階下
當新人威脅到自身地位,或讓自己「顏面無存」時,老人自然會表現出一副兇相。
新人發現同事在某個工作環節出錯了,可以在私底下告訴他而不是大嚷大叫,恨不得所有人都知道,這樣既給足了同事面子,同時也能贏得同事的好感。
點評:大智若愚是法寶
在職場里大智若愚是保護自己的最佳法寶,新人即使能力很強也不要鋒芒畢露,尤其不能耍小聰明,否則只會適得其反、招人厭煩。
新人應該踏踏實實完成每項任務,有小聰明可以用來應對客戶,或在組織同事周末出遊時展現出自己精明幹練的一面。
焦點2:新人別鋒芒畢露
出場新人:高英秋,北京時代朗易信息技術有限公司銷售職員,國際貿易專業畢業
入職時間:一個半月 實習經歷:曾在中俄邊境東寧市貿易區實習
人際關係
焦點:別沒有目的加班
新人發言:「加班是不是意味著工作勤奮?」
下班前心裡總會出現兩個小人兒打架,一個說「新人哪有不加班的」,另一個說「累了一天,該回家歇歇了」。
新人對工作尚不熟悉,理應多費時費力,加班是一種表現工作積極的方式,但留下來加班卻無所事事,不過是給自己一點心理安慰罷了。於是,是否加班成了一個矛盾體,一個人「獨守空房」加班起不到實際作用,一下班就直接回家又感覺於心不安。
前輩回應:不要成為辦公室異類
如果是公司集體加班,新人自當加入;如果下班後同事們紛紛回家,新人獨自守在座位上「號稱」加班就顯得不合時宜了。
在老員工眼裡,獨自加班的新人被認為是急於表現,卻沒找到正確的方式。加班並不是努力工作的代名詞,新人只要做到下班後不是第一個走,也不是最後一個離開即可。
點評:找到缺陷再「進補」
新人總想利用下班後和周末的業餘時間彌補工作上的不足,使用的方法不外乎上網搜集職場攻略、去書店買專業書籍,但缺乏針對性往往會使新人陷入海量信息中,削減工作中的自信心。
因此,職場「進補」一定要有針對性,找到了自己在工作中的不足,再補充相關知識。
工作方式
出場新人:冉啟琴,飛拓無限信息技術(北京)有限公司媒體事業部商務拓展助理
入職時間:四個半月 所學專業:日語
新人發言:「有個好師傅最重要!」
我很幸運,遇到了一個好上司,也是好「師傅」。每天上班,師傅都會專門為我布置工作。第一個月基本是翻譯資料,讓我熟悉公司業務和工作流程。第二個月便開始與同事一起接項目,做廣告提案了。
前輩回應:自己領悟更重要
部門導師制或單位前輩的「傳幫帶」能夠幫助新人儘快上手,縮短適應期。不過應注意,上司或同事並不是學校老師,新人在接受的同時更要注重自己領悟。一、結合崗位能力要求分析自身優劣;二、看相關書籍或公司材料補充知識;三、做一些容易上手的工作,積極尋求反饋意見和建議;四、注意總結,摸索適合自己的工作方法,培養工作習慣。
焦點1:師傅領進門,修行在個人
新人發言:「新人也太好欺負了吧!」
我都不想上班了,從進公司的第一天起就被這個使喚,被那個吆喝,換桶裝水、收發快遞、打字錄入、複印文件,簡直就是一個勤雜工,最近開始幫「師傅」往Excel里敲數據,眼睛看什麼東西都是小方格。我現在深感苦海無涯、前途渺茫,難道新人就必須干這些亂七八糟的活兒?
前輩回應:通過小事熟悉工作流程
每個新人都必然有過干雜活的經歷,這決不是欺負新人,相反是給新人熟悉工作流程的機會。公司不可能安排沒有實踐經驗的應屆畢業生做重要工作,而複印文件、錄入數據、整理材料等小事,正是新人適應工作的途徑之一。
點評:職場無小事
小事固然繁瑣,但新人應換一種心態去對待它。首先,同事讓新人幫忙幹活,正是對新人信任的表現;其次,小事都做不好,領導怎能安排更重要的工作;第三,小事中也可能蘊藏「金礦」,需要孜孜不倦地發掘。一個初入某世界500強企業人力資源部的新人,開始只做整理檔案的雜活,他卻把單位每個員工的情況熟記於心,6年後他成了這家企業的人力資源總監。因此說職場無小事。
焦點2:做好瑣碎工作才能贏得信任
經驗之談
職場新人五不要
第一,不要只顧埋頭苦幹,無視他人存在。對於新人來說,少說話多幹事沒錯,但8小時上班時間一言不發,自顧自地完成工作,只能讓人感覺你是一個不合群、不易接近的人。
第二,不要剛進公司就和大家混得很熟。性格外向的職場新人會把「初入職場要和同事搞好關係」的告誡發揮得淋漓盡致,上班不到一周就和公司半數以上員工稱兄道弟。但職場不是宿舍,如果太過熱情會被人認為是溜須拍馬。
第三,不要不屑小事,眼高手低。初入職場時,做什麼並不重要,重要的是你如何通過細枝末節的小事展現出有別於他人的特有能力。
第四,不要斤斤計較,只做份內事。個人發展空間是靠自己創造的。工作的前三年其實是自我探索的階段,新人應該儘可能地發現自己多樣性技能,並從中找到核心技能。所以,做一些份外的事情更有助於自己全面發展。
第五,不要橫向比較薪水。新人千萬不要四處打聽別人的薪水,更不要在辦公室里談論薪水問題。其實,自己的薪水是否合理很好評估,只要還不能找到一份比現在收入更高、更喜歡的工作,就證明目前的收入是合理的。
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