[Excel技巧]使用數組公式

一、使用數組公式

數組公式與普通公式不同，是對兩組或多組名為數組參數的值進行多項運算，然後返回一個或多個結果的一種計算公式。在Excel中數組公式非常有用，下面將介紹數組公式的使用方法。

1、輸入數組公式

公式和函數的輸入都是從「=」開始的，輸入完成後按下「Enter」鍵，計算結果就會顯示在單元格里。而要使用數組公式，在輸入完成後，需要按下"Ctrl+Shift+Enter」組合鍵才能確認輸入的是數組公式。正確輸入數組公式後，才可以看到公式的兩端出現數組公式標誌性的一對大括弧「{}」。

以求合計發放員工工資金額為例，使用數組公式計算可以省略計算每個員工的實發工資這一步，直接得到合計發放工資金額，方法為：在F5單元格中輸入數組公式"=SUM(B2:B6–C2:C6)"（意為將B2：B6單元格區域中的每個單元格，與C2:C6單元格區域中的每個對應的單元格相減，然後將每個結果加起來求和），按下"Ctrl+Shift+Enter」組合鍵確認輸入數組公式即可。

2、修改數組公式

在Excel2013中，對於創建完成的數組公式，如果需要進行修改，方法為：選中數組公式所在的單元格，此時數組公式將顯示在編輯欄中，單擊編輯欄的任意位置，數組公式將處於編輯狀態，可對其進行修改，修改完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵即可。

如果需要將輸入的數組公式刪除，只需選中數組公式所在的單元格，然後按下「Delete」鍵即可。

3、了解數組常量

在普通公式中，可輸入包含數值的單元格引用，或數值本身，其中該數值與單元格引用被稱為常量。同樣，在數組公式中也可輸入數組引用，或包含在單元格中的數值數組，其中該數值數組和數組引用被稱為數組常量。數組公式可以按與非數組公式相同的方式使用常量，但是必須按特定格式輸入數組常量。

數組常量可包含數字、文本、邏輯值（如TRUE、FALSE或錯誤值#N/A）。數字可以是整數型、小數型或科學計數法形式，文本則必須使用引號引起來，例如「「星期一」。在同一個常量數組中可以使用不同類型的值，如｛l1,3,4；TRUE,FALSE,TRUE｝。

數組常量不包含單元格引用、長度不等的行或列、公式或特殊字元＄（美元符號）、括弧或％（百分號）。

在使用數組常量或者設置數組常量的格式時，需要注意以下幾個問題。

(1)數組常量應置於大括弧（{}）中。

(2)不同列的數值用逗號（,）分開。例如，若要表示數值10、20、30和40，必須輸入｛10,20,30,40｝。這個數組常量是一個1行4列數組，相當於一個1行4列的引用。

(3)不同行的值用分號（;）隔開。例如，如果要表示一行中的10、20、30、40和下一行中的50、60、70、80，應該輸入一個2行4列的數組常量：{10,20,30,40;50,60,70,80｝。

4、創建多單元格數組公式

數組公式與普通公式一樣，如果需要計算多個結果，只需要將數組公式輸入到數組參數相同的列數和行數單元格區域，再使用數組公式進行計算即可。下面舉例說明。

選中需要計算結果的E2:E5單元格區域，在編輯欄中輸入數組公式｛B2:B5*C2:C5}，按下一Ctrl+Shift+Enter」組合鍵確認，即可得到計算結果。

5、擴展或縮小多單元格數組公式

由於在數組公式中，每個數組參數都要求必須有相同數量的行和列，所以要擴展或縮小多單元格數組公式，就必須同時修改每個數組參數和計算結果顯示區域，否則Excel將出現錯誤提示，無法進行修改。

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