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見面與介紹

第二章  基本社交禮儀

 

第一節   見面與介紹

 

一、見面禮節

1.握手禮

握手,是人們見面時相互致意的最普遍的方式。握手作為一種禮節,應掌握以下幾點:

    ①握手的正確姿態。握手要注意姿勢,一般在距離對方約一米左右的地方站立,上身略微前傾,自然伸出右手,四指併攏,拇指張開,掌心向上或略微偏向左,手掌稍稍用力握住對方的手掌,握力適度,上下稍許晃動幾下後鬆開。握手時要注視對方,面露笑容,以示真誠和熱情,同時講問候語或敬語。

②握手的順序。握手時伸手的先後順序遵循「尊者決定」的原則,由尊者先行伸手,對方予以響應。在公務場合,先後順序主要取決於職位、身份,社交場合和休閑場合主要取決於年齡、性別和婚否。一般來說,握手的基本順序是:主人與客人之間,客人抵達時主人應先伸手,客人告辭時由客人先伸手;年長者與年輕者之間,年長者應先伸手;身份、地位不同者之間,應由身份和地位高者先伸手;女士和男士之間,應由女士先伸手。  

③握手的力度。握手的力度要因人而異,把握分寸,既不能有氣無力,也不能過分用力,以不輕不重、適度為好。男士女士握手一般不能握得太緊,但老朋友可以例外,但也不能握痛對方的手。

    ④握手的時間。握手的時間長短應根據雙方的身份和關係來定,一般時間約為1~3秒。初次見面時,應該立刻握住對方伸出的手,稍稍用力一下,即可分開。朋友相逢,握手時間可以延長。但不管怎樣,握手時間不宜過長或過短。時間過短,給人以應付、走過場的感覺;時間過長,尤其與異,性朋友或初次相識者握手時間過長,是失禮的表現。

    ⑤握手的禁忌。A.握手時不要將左手插在褲袋裡,不要邊握手邊拍人家的肩頭,不要在握手時眼看著別處或與他人打招呼,無特殊原因不用左手握手,人在一起時避免交叉握手。B.要站著而不能坐著握手,年老體弱或者有殘疾人除外。C.如果戴有手套,要把右手上的手套脫下,婦女有時可以不脫手套。D.一般情況下不能拒絕別人伸出來的手,拒絕握手是非常失禮的,但如果是因為感冒或其他疾病,或者你的手臟,也可以謝絕握手。此時可以解釋說:「很抱歉,我不能握手。」

2.鞠躬禮

    ①鞠躬的深度視受禮對象和場合而定。一般問候、打招呼時施15度左右的鞠躬禮,迎客與送客分別行30度與45度的鞠躬禮,90度的大鞠躬常用於悔過、謝罪等特殊情況。

    ②行鞠躬禮必須脫帽。用右手握住帽前檐中央將帽取下,左手下垂行禮,用立正姿勢。男士在鞠躬時,雙手放在褲線稍前的地方,女士則將雙手在身前下端輕輕搭在一起。注意頭和頸部要梗住,以腰為軸上體前傾,視線隨著鞠躬自然下垂,禮後起身迅速還原。敬禮時要面帶微笑,施禮後如欲與對方談話,脫下的帽子不用戴上。

    ③受禮者應以鞠躬禮還禮,若是長輩、女士和上級,還禮可以不鞠躬,而用欠身、點頭、微笑示意以示還禮。

    3.擁抱禮

    擁抱禮的標準做法是:兩人正面對立,各自舉起右臂,將右手搭在對方的左臂後面;左臂下垂,左手扶住對方的右後腰。首先向左側擁抱,然後向右側擁抱,最後再次向左側擁抱,禮畢。擁抱時,還可以用右手掌拍打對方左臂的後側,以示親熱。

4.拱手禮

指兩手抱拳致意。施禮時,一般以左手包握在右拳上,雙臂屈肘拱手至胸前,自上而下,或自內而外有節奏地晃動二三下。

5.合十禮

    又稱合掌禮,即把兩個手掌在胸前對合,掌尖和鼻尖齊高,手掌向外傾斜,頭咯低,兼含敬意和謝意雙重意義。合十禮通行於南亞與東南亞信奉佛教的國家。

6.吻手禮

    吻手禮是流行於歐美上層社會的一種禮節,起源於中世紀的歐洲。在社交場合中,同上層社會的貴族婦女見面時,如果女方先伸出手作下垂式,男方則可將其指尖輕輕提起吻之;若女方不伸手表示,不可行吻手禮。

7.舉手禮

    這是世界各國軍人見面時的專用禮節,起源於中世紀的歐洲。行舉手禮時,要舉右手,手指伸直並齊,指尖接觸帽檐右側,手掌微向外,右上臂與肩齊高,雙目注視對方,待受禮者答禮後方可將手放下。

8.點頭禮

    這是同級或平輩間的禮節,如在路上行走時相遇,可以在行進中點頭示意。若在路上遇見上級或長者,必須立正行鞠躬。但上級對部下或長者對晚輩的答禮,可以在行進中進行,或伸右手示意。

 

二、介紹

1.介紹的類型

①按照社交場合來分,有正式介紹和非正式介紹。正式介紹是指在較為正規的場合進行的介紹,而非正式介紹是指在一般非正規場合中進行的介紹。非正式介紹可不必過於拘泥禮節。

②按照介紹者在介紹中處於的位置不同來分,有自我介紹、他人介紹和為他人介紹。

    ③按照被介紹者的人數來分,有集體介紹和個別介紹。

    ④按照被介紹者的身份、地位來分,有重點介紹和一般介紹。如對於要人和貴賓,可作重點介紹。

2.介紹的方法

    在社交場合中使用較多的介紹方法有兩種:為他人作介紹和自我介紹。

   (1)為他人作介紹

   為他人介紹,通常是介紹不相識的人相互認識,或者把一個人引見給其他人。介紹時要注意以下禮節:

    1)掌握介紹的順序

    ①先把男士介紹給女士;

    ②先把晚輩介紹給長輩;

    ③先把職位低者介紹給職位高者;

    ④把客人介紹給主人;

    ⑤將晚到者介紹給早到者。

    2)講究介紹的禮儀

①徵求意見

②姿勢:介紹別人時,手勢動作要文雅,無論介紹哪一方,都要五指併攏,掌心向上,指向被介紹一方。切記不要手指尖朝下,因為朝下是矮化對方的肢體語言。同時,不要以單指指人。

   (2)自我介紹

    自我介紹,是指把自己介紹給對方。自我介紹時,應做到:

    1)介紹內容要有針對性

    自我介紹要根據不同場合、對象和實際需要有目的、有選擇性地進行介紹,不能夠千人一面。一般性的應酬,介紹要簡單明了,通常介紹姓名就可以了。工作性的自我介紹還要介紹工作單位和具體從事的工作。社交性的自我介紹則還需進一步介紹興趣、愛好、專長、籍貫、母校、經歷及與交往對象某些熟人的關係等,以便進一步交流和溝通。

    2)介紹內容要實事求是

    自我介紹應當實事求是、態度真誠,既不要自吹自擂、夸夸其談,謊報自己的職務,吹噓自己的才能,胡謅認識許多社會名流等,也不要自我貶低,過分謙虛。恰如其分地介紹自己,才會給人誠懇、可以信任的印象。

    3)把握介紹時機

    自我介紹要尋找適當的機會,如,當對方正與人親切交談時,此時不宜走上前去進行自我介紹,以免打斷別人的談話,在對方有興趣、有需要時適時介筍。而當對方一個人獨處或者與人閑談時,不妨見縫插針,抓住時機進行自我介紹。

    4)講究介紹藝術

開門見山:自我介紹要看場合,如與一人會見,問好後便可開門見山進行自我介紹;

此外,進行自我介紹前,也可以引發對方先作自我介紹,諸如:「請問您貴姓甲」「您……」等,待對方回答後再順水推舟地介紹自己;

與人相互認識後欲深交,還可以交換名片,以便日後聯繫。

 

三、交換名片的禮節

1.遞送名片的禮節

   ①應事先把名片準備好,放在易於取出的地方。

   ②向對方遞送名片時,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角,名片的正面朝向對方,以便對方閱讀,以恭敬的態度,眼睛友好地注視對方,並用誠摯的語調說道:「這是我的名片,請多聯繫」,或「這是我的名片,請以後多關照」。

    ③同時向多人遞名片時,可按由尊而卑或者由近而遠的順序,依次遞送。以獨立身份參加活動的來賓,都應該遞送名片,以免使人有厚此薄彼之感。要特別忌諱向一個人重複遞送名片。

    ④初次相識,雙方經介紹後,如果有名片則可取出名片送給對方。如果是事先約定好的面談,或事先雙方都有所了解,不一定忙著交名片,可在交際結束、臨別之時取出名片遞給對方,以加深印象,表示願意保持聯絡的誠意。

2.接受名片的禮儀

接受他人的名片時,應儘快起身或欠身,面帶微笑,眼睛要友好地注視對方,並口稱「謝謝」,使對方感受到你對他的尊重。接過名片後,應認真閱讀一遍,最好將對方的姓名、職務輕聲地念出來,以示敬重,看不明白的地方可以向對方請教。要將對方的名片鄭重收藏於自己的名片夾或上衣口袋裡,或者辦公室顯著的位置。妥善收好名片後,應隨之遞上自己的名片。如果自己沒有名片或者沒帶名片,應當首先向對方表示歉意,再如實說明原因,如「很抱歉,我沒有名片」。對不起,今天我帶的名片用完了」。如果接受了對方的名片,不遞上自己的名片,也不解釋一下原因,是非常失禮的。接受了對方的名片,不要看也不看一眼就放入口袋,或者隨手放在一邊,也不要將其他東西壓在名片上,或拿在手裡隨便擺弄,這都是對對方的一種不恭。

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