2011年第13期技術講座：sumif和countif函數應用

06-01

第一部分：sumif函數的使用方法

　　Sumif函數是按給定條件對指定單元格求和。

　　首先，我們通過一個簡單的數據來認識Sumif函數怎麼使用。下圖是一個工作表源數據。

　　使用SUMIF函數求出A列大於15的單元格，與它對應的B列單元格求和。

　　在求值單元格中輸入：=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4)，得到結果為900。

　　公式的意思就是因為A2、A3、A4中的數據滿足條件">15"，所以就將相對應的B2、B3、B4中的數據進行求和計算。

　　SUMIF函數的語法為：SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　其中的參數介紹如下：

　　第一，range：是要根據條件計算的單元格區域。每個區域中的單元格都必須是數字和名稱、數組和包含數字的引用。空值和文本值將被忽略。

　　第二，Criteria：為確定對哪些單元格相加的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 65、"65"、">65" 或 "apples"。

　　第三，Sum_range：為要相加的實際單元格(如果區域內的相關單元格符合條件)。如果省略 sum_range，則當區域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執行相加。

　　Sumif函數支持通配符計算。可以在條件中使用通配符、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查找實際的問號或星號，請在該字元前鍵入波形符 (~)。

　　第二部分：sumif函數和COUNTIF 函數的應用案例分析

　　第一題：SUMIF函數是用於求和，COUNTIF函數是用於計數。分別用這兩個函數來求和和計數應用。

　　1.下面的工作表C列為源數據。求出大於50小於100的個數。

　　公式為：=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10,">"&F2)，得到結果為4。

　　另外也可以嵌套SUM函數來計算，公式為：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})。

　　2.求出大於50小於100的和。

　　求和，我們只需要將上面公式中的COUNTIF更換為sumif函數即可。

　　公式為：=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2)，得出結果為：274。

或者使用數組公式：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})，三鍵結束。

　　第二題：下圖是一個源數據，E33，F33是計算條件，完成下面幾題。

　　1.求型號為A04和A03單元格值對應的數量的和。

　　可以套用sumif(區域，條件，求和區域)，得出公式為：=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30)+SUMIF(C22:G30,F33,D22:H30)，得到結果為：745。

　　或者使用數組公式：=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22))，三鍵結束。

　　2.求型號為A04和A03單元格值對應的數量有幾個。

　　求個數與求和基本原理一樣，只是函數不同。因此公式為：=COUNTIF(C22:H30,E33)+COUNTIF(C22:H30,F33)

　　或者使用數組公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33:F33))，三鍵結束。

　　3. 求型號以A開始的但不包含A03的產品數量的和。

　　SUMIF與COUNTIF函數都支持通配符，可以在條件中使用通配符、問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查找實際的問號或星號，請在該字元前鍵入波形符 (~)。

　　公式分析：

　　用SUMIF這個函數就可以求出以A開始的總數量。公式為：=SUMIF(C22:G30,F33,D22)，然後用這個值減去A03的值就是除A03以外的值。

　　公式為：=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22)，得到結果為：998。