職場小技巧：向領導彙報工作的技巧

上司與你的聯繫主要是通過彙報工作的方式來實現的，因此，要想讓上司了解你，並取得其支持，你就要好好地把握彙報工作這個重要的接觸機會。

直截了當地進行彙報

下屬的彙報、請示本來就是為了工作，但總有人出於各種考慮，如怕上司聽後不高興、不批准，或怕上司沒時間，因此來到上司面前彙報工作時，總是吞吞吐吐、拐彎抹角的。

比如，有位下屬為件棘手的工作向其上司請示，開場白竟然是：「經理，嗯，是這樣的，我知道您很忙，但我這時有件事想向您彙報，想得到您的指示。不知您這會兒是否有時間，如果有時間的話，我就說，如果沒時間的話，我再另外安排時間，不過這件事……」雲里霧裡，繞來繞去的。

這種冗長的開場白，就算是有耐心的上司也會感到煩悶。這種說話方式，或是缺乏自信，或是故意賣關子，是達不到說話效果的。

與其如此，不如直截了當地說：「經理，有件事想向您請示，不知您現在是否有時間？」這樣乾脆利落的開場方式，會為上司節約不少時間，他會因此而感謝你的。

簡明地緊扣主題

上司工作繁忙、時間寶貴，能夠集中注意力的時間很短。因此，你在向上司彙報、請示時，如果你滔滔不絕地說下去，上司聽的效果會大受影響，既浪費了時間，又會招致上司的反感。所以從體諒，尊重上司的角度出發，從提高工作效率和增強說話效果的角度出發，你在向上司彙報工作時的語言應以簡明為貴。

此外，無論什麼樣的領導，都不會喜歡漫無邊際，雜亂無章的彙報，所以你應盡量緊緊扣住中心問題以簡單明了，有條有理的語言讓上司了解到問題的實質。在此之後，上司對什麼地方不清楚或對某些細節感興趣，他自然就會發問。其他細節如有必要則可以在回答問題時說明。上司一般都是大忙人，這樣做可以大大節約時間。

切忌羅列太多數字和使用含糊的詞語

在彙報過程中，切忌羅列太多瑣碎的數字，如果需要用數據資料說明問題時，你要注意選擇最重要最能說明問題的數字，因為你上司的腦袋再好，也不可能在短時間內消化大量的數據。

一個數據的單獨存在是毫無意義的，許多數據的組合和排列才有意義。數字的對比說明事物之間的關係，數字的排列說明事物發展的趨勢。當人們把握這一關係和趨勢之後，數字的存在就沒有了意義。顯然，上司所要了解的只是這類「關係」和「趨勢」，而不是數據本身。

所以，你應把分析數據的工作留在家裡去做，而在彙報中只要拿出分析的結果或結論就行了。如果上司發問，你再根據情況將具體數據及分析過程提出來。

在列舉數據的時候，你一定要明確，表現得信心十足，而不能猶猶豫豫、含含糊糊。盡量避免使用「大概」、「估計」、「可能」之類的詞，因為這將給上司留下不良的印象。

弄清事情的輕重緩急

彙報工作要有順序，輕重緩急要有所側重。一般原則是先講最重要的事情，然後再講次要的；先談結論，然後再補充論據。

上司了解情況的普遍心理，都是希望首先知道下屬所取得的最大成績和存在的首要問題，幾乎沒有人是希望從次要問題人手的。

不要局促不安

有些員工彙報工作時，擔心說錯話，心裡很緊張，尤其是新員工，更容易產生緊張的心理，說話顛三倒四。本來準備彙報三個問題，一緊張，就只說了兩個，另一個怎麼也想不起來了，有的彙報完時，大汗淋漓，如同打了一場大仗。這些心理狀態，都會影響到說話的效果。因此，你在彙報、請示前，應先靜靜心，有意識地放鬆一下。

其實，如果你平時與上司的關係融洽，你們見面時自然不會過於拘束。要知道，下屬對於上司，並非在任何場合都是畢恭畢敬的。如果你們雙方坦誠相待、關係密切、感情深厚，在非正式場合甚至可以開開玩笑。有了這種基礎，在正式場合彙報工作，你也就不會覺得拘謹了。