崗位職責

公司人事行政專員職責:

 1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

 2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

 3、組織開展崗位(工作)分析,編製職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

 4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

 5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

 6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

 7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

 8、負責核定各崗位的工資標準,編製年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

 9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

 10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

 11、負責建立健全員工的人事檔案。

 12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

 13、負責員工考勤管理和紀律監察。

 14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

 15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。

 16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

 17、負責組織企業文化建設。

 18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

人事專員主要職責

1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事專員技能及經驗要求

1、大專以上學歷,人力資源或企業管理類相關專業畢業優先;

2、二年以上相關工作經驗,有通訊行業相關工作背景者優先;

3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

5、工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

6、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

8、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;

9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟體;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

培訓專員職責

1、協助培訓主管擬訂培訓計劃;

2、了解公司內部培訓需求,會同直屬上級共同確認需求;

3、協助培訓主管實施公司培訓計劃,並跟進培訓後效果反饋;

4、聯繫各類培訓機構,辦理員工外部培訓事宜;

5、組織培訓材料,開發利用培訓輔助設施;

6、指導各相關部門貫徹落實各項培訓項目;

7、控制培訓支出;

8、負責新員工培訓管理工作;

 9、協助新員工課程方案設計、課程開發工作;

10、負責新員工在崗培訓工作;

人力資源專員職責

1.根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,採取多種方式拓展人員招聘渠道,規範招聘流程,

參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿

足業務發展需要; 2.根據業務發展需要,制定並組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合

理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量; 3.根據公司的業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行,統計考評結果,管

理考評文件,做好考評後的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;

4.根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;

 5.跟蹤業界薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工

每月的工資數據,監督員工社會保障福利的發放,各項社會保險的申報與繳納;

 6.依據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;

 7.受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,確保建立和諧的勞動關係,

維護公司良好的僱主形象;

 8.各部門人員的日常考勤,及店面銷售人員的排班、休息日協調。

 9.其他人事日常工作

行政專員與人力資源專員的區別

人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政

為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,

根本無法發揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資

源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義

上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物,它要求圍繞人力資源管理的六大模

塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終

通過勞動關係為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事

的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管

理的區別了 。行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印

複印、辦公用品採購等行政工作,大點的企業行政下設有採購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬

於行政部或行政人事部。

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