做投行必懂的Top4 Excel知識

99%的簡歷里都提及熟練的Excel或MS Office技能，但大家究竟對Excel的熟悉程度有多深，那就看看你會不會以下這四點。

我之前有個美國同事，新人，研究生畢業。記得我第一次指導他做業務時，他竟然「忘記」Ctrl+P是列印的快捷鍵，頓時無語。。。

在投行里做事，最重要的技能之一就是在不出錯的前提下能快速地處理和整理數據。目前，大多投行的分析師使用最多的處理數據軟體仍是Excel。由此可見，掌握Excel的快捷鍵是必不可少的。

快捷鍵掌握到什麼程度算ok呢？如果你能達到無滑鼠操作，你就過關了。用與不用快捷鍵的區別在於用快捷鍵5分鐘可以處理完的事情，不用快捷鍵可能要用10分鐘或者更多。或許你會說5分鐘的差距沒什麼大不了的。但是，你每天要處理的數據成千上萬，一個文件處理速度相差5分鐘，那10個文件20個文件呢？速度慢就意味著你工作時間長休息時間短。而且，投行里的工作很多deadline是很短的，速度慢還意味著你無法在規定的時間裡完成任務。

那主要的快捷鍵都有哪些呢？豆瓣有篇分享把快捷鍵包含的挺全的。鏈接在文末，有興趣的同學們可以點進去參考學習。如果不喜歡這篇，找其他資源學習也是完全沒有問題的。只有一點：一定要練習所有的快捷鍵，而且是在微軟系統上練習，最好是有鍵盤的桌面電腦，而不是蘋果筆記本電腦。光背不練，應用時還是會很慢。練習到不用腦子刻意去想就能混用各種快捷鍵，你就成功啦！

Vlookup是一個極實用的功能。它主要實現的功能就是如何通過一列已有的信息去從另一個資料庫里找到和已有信息相對應的其他需要信息。舉個簡單的例子：比如你有全班同學的姓名，想在全年級的成績單里找到對應每個你們班同學的成績，就可以應用Vlookup，1分鐘就能搞定。這個功能在任何涉及數據分析的工作中都經常用的到的。

下面這個截圖是另一個Vlookup的例子，這個文檔里有兩個表，截圖上顯示的是第一張表。第二張表裡有44行2列數據，第一列是Pcode，第二列是Political Party。在第一張表裡，如果你想根據不同的Pcode找出這6個人對應的Political Party，就可以用Pcode作為lookup_value, 選中第二張表裡的所有數據（也就是那44行和2列的數據， 即A2:B45）作為table_array，因為所找尋的信息在第二張表的第二列，所以col_index_num設為2，range_lookup設為FALSE代表數據「完全匹配」，如果是TRUE，那麼指的是「大概匹配」。

Pivot-table是另一個非常實用的功能。Pivot-table也是從大的資料庫中提煉出需要的信息，但可以同時顯示多項所需信息，靈活性比較大。舉個例子：如果一個大的資料庫包含月份、部門、產品、每種產品的月銷售量、銷售人員、每個銷售人員的月銷售額、和每個員工的月工資，如果老闆想從這些信息里只看到某一個月在不同產品下每個部門的總營業額，你就可以應用Pivot-table實現這一要求。

下圖是另一個Pivot-table的具體例子：這個 Pivot-table實現的功能是顯示不同的產品在不同的國家的總量（因為圖中沒有標明數量單位，所以這裡我們就用"總量"來概稱）。最上方的Category可以是產品的種類，下表的產品都是蔬菜水果，在Category下還可以選擇其他類產品，比如日用品。這樣，老闆可以輕鬆看到在不同種類的產品下，每一種具體產品在不同地區的總量（這裡的"總量"還可以根據需求變成平均值或其他演算法）。

Macros是一個很神奇的功能，應用Macros可以自定義快捷功能。比如你需要為特定的內容加粗加斜、變字體、變顏色、添鏈接、外加複製粘貼到其他表格，這一系列的過程全部可以通過Macro錄製下來，你可以給這個錄製的Macro起名字，設置一個快捷鍵，比如Ctrl+Shift+0，下次再需要應用同樣的格式時直接按這個設置好的快捷鍵即可，可以省去大量時間。記得要把文件保存為Macro的格式哦！普通Excel文件存的格式是.xlsx，Macro的格式是.xlsm. 對於複雜些的Macros是要應用VBA進行編程的。所以說如果你掌握了VBA，相對於其他競爭對手你就更具有優勢了。舉個例子：投行會需要從第三方應用上獲取大量數據，比如Bloomberg，每天你需要運行這個編程好的Excel表去一鍵實現所有數據的搜集下載，再通過另一個Macro進行數據處理（比如加減乘除），還可以設置其他Macro進行數據導出等。所有這些複雜的步驟只要幾個Macros快捷鍵就可以完成。

為了夢想趕快行動吧！?

豆瓣鏈接－快捷鍵匯總：

https://site.douban.com/121747/widget/notes/4867507/note/197539818/

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