出國留學，我的檔案該放哪裡

每年一批一批的學生懷揣著夢想踏上了留學之路，寒窗苦讀，甚至艱苦卓絕的完成學業，收拾好行李準備榮歸故里的時候，才發現由於檔案存放不當，無意間做了幾年的無業人員，回國工作苦難重重，帝沃小編溫馨提示，出國留學戶口以及檔案的保存也是需要在出國前需要解決好的一個問題。

下面，我們就來盤點一下出國留學後我們的檔案該放到哪，存檔的辦理流程以及存放地方的優缺點。

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。

兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個比較嚴重的問題，因為返回原籍的過程可能丟失)，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點：由於學校的誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案，提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心儘力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業生填寫好單據之後，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行託管。

優點：在當地就業手續簡便。

缺點：失去應屆畢業生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。

這裡有人說是有工齡的，可以諮詢一下本地的人才市場；這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式三：留學人員服務中心

它的服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委託留學人員檔案室代管檔案：

1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷)；

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；

3、國內高中畢業後，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

註：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士後研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員，均不在受理範圍。

建議留服的託管方式，理由如下：

1、教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分，與「中心」的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

辦理自費出國留學手續；

辦理境外學歷學位證書的認證；

辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續；

為留學存檔人員開具各種人事證明；

負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3、時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，並可委託他人代辦存檔手續。

4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(如果放在留學服務中心，要是有條件的錄取通知書才行)

辦理流程：

1、註冊及在線申請

2、辦理存檔手續，所需材料包括：

存檔人本人身份證複印件1份；

護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的複印件1份；

前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)複印件1份；

提示：

(1)持電子簽證入境的留學人員，請列印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學；

(2)如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的「長期居留卡」複印件1份。

國(境)外院校錄取通知書(OFFER)複印件1份(非英語類「錄取通知書」須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效)；

提示：

(1)「錄取通知書」應包含學習專業，攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息；

(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請提交I-20複印件1份；赴澳大利亞留學，請提供COE的複印件1份；赴韓國留學，請提供韓英文對照的表格「標準入學合格書」複印件1份等；

(3)請確認您的「錄取通知書」上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

已經在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)複印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：國(境)外院校「學生證」複印件1份；如「學生證」上無證件有效期，請另提供國(境)外院校開具的「在讀證明」複印件1份；

提示：

如果是非英語類「在讀證明」須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效(請確認您的「在讀證明」上有攻讀學位信息再做翻譯)。

若確有特殊情況，可委託他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委託書1份和被委託人身份證的複印件1份；

檔案保管費：根據有關文件規定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

以上材料審核無誤後，留服會為學生開具「留學人員人事檔案調轉協議書」、「調檔通知單」。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔並轉至留服。後面也是憑「調檔通知單"調檔。

註：

1、自費出國留學的高校應屆畢業生(屬未就業)離校時，戶口和檔案的轉移請按國家有關規定和各高校的要求轉至原戶籍地。

2、符合留服存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續時，如檔案保管在個人手中，請先將檔案退回至原存檔機構保管或將檔案存入原戶籍所在地的檔案保管機構，之後持所需材料前來我處申請辦理 「調檔通知單」，再到檔案保管機構調檔。

3、從2015年8月起，根據中組部「組通字【2015】33號」文《中共中央組織部關於做好高校畢業生黨員組織關係管理工作的通知》中的規定，留服不接收黨員組織關係。