為什麼一定要讓我的肉體去公司上班(2)
來自專欄游牧辦公
1意外
2017年年底,前往澳洲墨爾本做學術交流,說是學術交流,其實也沒什麼重要的事兒,於我而言只是千里迢迢過來晒晒太陽。
此時國內,正是寒風凜冽,這裡卻是暖風熏人。此行的首要目的是前往墨爾本的半月海灘,一睹澳洲姑娘的風采,其次是吃喝玩樂,最後還有時間的話就順便學術交流。
很快為期一周的交流即將結束,貫穿這次旅行的主要心情就是從失望到失望,半月海灘的澳洲妹子真不好看,五官稜角太分明,瘦的跟柴火棍一樣,體毛濃密,皮膚曬得黑不溜秋,可能我的審美就不太喜歡西方姑娘吧。
他們說小麥色的皮膚健康
可我就是喜歡病態的白嫩嫩的皮膚呀
他們說骨感的身材好看
可我就喜歡東方姑娘的珠圓玉潤呀
吃的就更沒什麼說的了,他們把不同食材搞到一起的唯一辦法好像就是加醬,甜的鹹的酸的攪和在一起,別說吃了,看著就沒胃口。一出門就滿大街找中餐廳,身在異國他鄉,中國心會不會改,我沒有把握,但中國胃是鐵定改不了的了。
最後一天的安排是實地參觀當地的幾家企業。就是走個過場,行李都打包好,參觀完直接回酒店去機場。
啊,祖國的妹子們,
啊,板栗照燒雞,
啊,淮南牛肉湯……
你們想煞了老夫喲
整個上午迷迷噔噔的隨波逐流,就看著前面帶我們參觀的嚮導,嘴巴一張一合,一張一合……根本就沒心思聽他講什麼。
2 劇情就是在這反轉的
終於熬到下午,參加最後一家公司。這公司的業務很普通,就是做手機遊戲周邊。
歐美國家的娛樂文化產業做得很成熟,比如一部電影上映,如果叫座,馬上對應的遊戲,動漫,小說,雜誌,玩偶,紀念品就全部上線了。這家公司本身不生產任何遊戲,就是做遊戲周邊這些產業的。他們做得非常好,屬於行業前十。
但這些都不重要,重要的是這家年營業額30億美金的公司,辦公室里只有5個人,是的,你沒聽錯,就5個人。我們當時也看呆了,不是今天就這5個人,而是常年就這5個人,後來我才知道,連那個辦公室也不是他們的,他們只是租了4個工位(每天都有一個人輪休)。
五個人,一年干30億美金,居然沒有一間自己的辦公室,4個工位還是租來的。
這不禁引起我的遐思,是墨爾本寫字樓的租金太貴,還是他們太摳。
為了不誤會他們,我決定繼續深入去了解這家公司。
第一步就是搞清楚這個公司名字到底怎麼拼,這名字非常拗口,我找了半天都沒看到他們的招牌,最後臨走的時候,在門口一面logo牆上,差點找瞎眼,終於看到他們公司的招牌,是13個字母組成了一個英文單詞,擠在一個大小跟炒菜的鏟子差不多大的小格子里
在墨爾本做招牌很貴嗎,看來他們是真的摳。
3前塵後世
原來他們公司實際在職人員有2300多人,這些人是不用來公司上班的。他們分布在全球各地,從澳洲最北邊的達爾文,到中部的沃伯頓(此地類似於中國可可西里無人區),還有兩個node.js工程師是中國人,這並不神奇,人類已經無法阻止中國牛人了,神奇的是這兩個人在中國北疆的阿勒泰地區一個小鎮(截止發稿,那的平均房價不到1000/m2),公司的法律顧問在印度孟買,美工設計團隊在泰國清邁,這些人全部在自己家裡辦公,公司90%的同事,在一起工作七八年,居然從未謀面。但他們緊密協作,工作卓有成效(公司財報以平均每年16%的凈利潤速度遞進)。
他們是通過一個項目管理軟體(其實也稱不上軟體,只要登錄電腦的瀏覽器就可以用了),把員工組織起來。這軟體倒並不新鮮,我在移動辦公行業浸淫多年,國內也有類似的軟體,功能差不多,也不是什麼高科技。但像他們這樣踐行到這樣的程度,我是聞所未聞,今天算是見了世面。
他們公司之前是在墨爾本租了一棟寫字樓,2000多名工作人員生活工作都在本地,整個公司的成本開銷是非常大的 ,尤其是在墨爾本被評為全球十大宜居城市之後,整個寫字樓租金水漲船高,市區房租也跟著漲,很多員工不得不搬離到了更遠的城郊。
由於高昂的租金和人力成本,公司的盈利持續下滑。
「墨漂」也是每天起早貪黑,趕公交擠地鐵,而且墨爾本的城郊,可是比我們北上廣深的城郊還城郊,我們的城郊在上下班高峰期,是有3分鐘一班的地鐵,呼嘯而過把你送到家。墨爾本的通勤之路就要艱難很多了,因為整個澳洲都是地廣人稀,所以墨爾本的地鐵,速度慢的像是阿里山的復古觀光火車,而且發車頻率之低,可以在地鐵站打個盹,再起來都不會錯過。
在上海,4個小時上下班。
在墨爾本,每天一半的時間上下班,一半時間工作。
另一個讓老闆糟心的情況是,隨著公司的一批年輕人開始結婚生子,很多人選擇離開公司,回到家鄉,澳洲人的家庭觀念普遍強烈,在澳洲是沒有留守兒童的,他們不能想像沒有父母陪伴的孩子。而這批跟公司一起成長起來的同事,對公司是高度認同的,基本上都是骨幹,現在終於可以獨當一面的時候卻選擇離職,對於公司以及他們個人,都是慘重的損失。
公司意識到需要對目前的組織方式進行一些變革,但一直無從下手。
突破點是從基層開始的。
4改變歷史的客服部
因為這家公司的業務是覆蓋全球的,客服是要24小時值守,工作是按三班倒的形式開展,尤其是值夜班的同事,來回交通問題成了很大的障礙。於是他們向公司申請,能不能在家值班,反正在公司無非就是一根網線,一個話機,一台筆記本,這幾樣東西在家完全可以實現,主管同意了,這位同事在家幹了幾個月,一切工作照常進行,沒有出現任何問題。
公司管理層意識到改革組織方式的突破點也許就在這。三個月後召集整個客服部門,一百多號人,由大家來決定是在公司上班還是在家
毫無疑問,大家都選擇在家裡。
在剛開始的半個月里,工作照舊,公司和員工都很享受目前的工作方式。但慢慢的問題也開始浮現,因為大家以前都習慣了在一個辦公室工作,所有的業務流程也是以這樣的工作場景來設計的,現在所有人都在自己家,很多流程就走不通了,人員之間也沒有辦法進行即時的溝通合作,客服部門幾乎處於半癱瘓狀態,由於客服部門的停擺,與之牽連的公司很多部門出現問題。公司緊急把客服部所有人全部召回公司,還原到以前的工作模式。公司業務重新走上正軌。
但這家公司的管理層很清醒的意識到,雖然這次嘗試的結果失敗了,但這次嘗試本身是成功的。只是沒有一套貼合的體系,來匹配這種人員離散的工作模式。
3變革
首先公司對組織結構做了調整,除了必要的職能部門,其他的全部按小組劃分,每個小組大概五六個人,就像一個個的作戰小分隊。
小組的劃分是為了匹配項目制的工作模式,公司所有夥伴的任務,都通過這款軟體進行井然有序的分配。有哪些事情?誰來完成?什麼時間完成?……都會在臨近截止時間,自動提醒當事人和監督人。在每天工作結束時,哪些任務完成了?哪些任務滯留了?都會通過統計報表實時呈現,一目了然。然後大家通過遠程視頻會議開會溝通,各類業務報表會實時投屏在所有人的手機和電腦上,並針對整個項目進行動態調控優化,會議結果自然沉澱到業務系統里。
另外,所有人的業務進展情況,相關人員都會同步知悉;每一個人的業務動態,在系統後台都有跡可查。公司的一點一滴,方方面面,都能在系統里體現出來。每天早上8點,公司昨天的人、財、物、事,就像新聞聯播一樣,刷刷刷地推送到對應項目組組長的手機上。
這就是互聯網帶給我們的全新的工作方式!它打破了時間和空間的局限,大家不在一起,卻又無處不在。
6處江湖之遠
企業中最大的成本的隱形成本就是調和員工間的關係。
然而,企業中最大的內耗也是員工之間的關係。
這世界上有很多人,他們看起來沉默寡言,消極,順從,跟團隊沒有那麼其樂融融,跟他們說話時,看起來也是心不在焉。
但這都是表象,對他們而言,工作就是工作,他們就像紅外追蹤導彈一樣目標明確,他們工作的時候只想專註於一件事情,他們並不想把工作的時間浪費和同事瞎扯淡,還要裝作對這些不疼不癢的事情很感興趣的樣子,跟著他們一起驚呼尖叫。但是在公司工作,和同事閑聊以及下班後的社交在所難免。出於工作需要,他們不得不去維持一般的人際交往,這讓他們感到疲於應付,並且浪費了太多時間在這些不必要的事情上。
他們並不是不會溝通,只是覺得溝通應該放在必要的事情上,但周邊同事的雞毛蒜皮,家長里短,總會讓他們感到心煩意亂,無法集中做事,搭理他們浪費時間,不搭理又顯得自己不合群。
過去,人們把一大群人召集到一起幹活,是因為不到一起工作沒辦法開展,難道靠飛鴿傳書或者寫信溝通渦輪發動機的旋翼結構嗎?
不得不把這些肉體組織到一起是對生產工具落後的妥協
但現在我有了移動互聯網,視頻會議,電腦遠程控制,實時投屏,以光速將我們協同到一起,如果仍然執念於舊時代的組織方式,會很荒誕
比如團建,團建就是為了讓大家互相團結,搞好工作氛圍,但實際上呢,如果不是免費的午餐和門票,又正好自己閑的發慌,又有多少人願意參加呢,尬聊,尬笑,尬舞……
團建就像一場大型相親會,對於迫切需要結婚的男女來說,見個面,互相了解下還是很有必要的,但這種行為是一次性的。兩個人磁場不合,就是磁場不合,把兩個磁場不合的人硬生生的綁到一起,還要讓他們相親相愛,這就像讓鴿子愛上雕塑,飛機愛上小草,蒼蠅愛上麻將……
但是在家裡通過線上溝通,因為溝通成本有限,說的都是重點,大家都不想彼此耽誤時間,由於大家在線上主要是圍繞著工作進行溝通,只是專註於做事情,也就避免了線下人一紮堆就容易產生的「江湖」。良好的工作氛圍,使大家能齊心協力,專心做事。
7讓人性重新回歸人性
此外,對公司而言,當「人」這個核心指標降低後,所有的企業運營成本瞬間降下來了。
沒有辦公場地租金
無需辦公設備的採購
公司給員工發放的薪水只需要略高於當地就可以了。
……
而對員工而言
不需要每天起早貪黑擠地鐵趕公交,沒有交通成本
在家就可以完成公司安排的工作,沒有租房成本
剩下的時間就可以陪著家人和孩子,享受天倫之樂
……
這,就是雲組織,科技已經幫我們實現!
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