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出差、旅行時,你除了打包術更需要一份清單

出差、旅行時,你除了打包術更需要一份清單

今年開始出差頻繁起來,作為一個極簡主義者,我是倡導的出差旅行要輕裝前行,東西盡量帶的少而精。

1、清單是第二大腦,可以幫你記憶

今天想為大家分享,除了打包術你更需要有一份差旅物品清單。清單的用法以及概念解讀,市面上有很多書籍,比如《清單革命》,《聰明人都是清單控》,《為什麼精英都是清單控》等。你可以從書籍當中找到很多靈感。我本人也是一個非常依賴清單的清單控,實踐後,發現有清單比沒清單能提升30%以上的效能。

通常一次差旅,我的清單里有40類左右的東西,有時候要帶道具東西類型就更多了,這麼多東西,光靠大腦記憶,肯定誰也想不起來的,很容易遺漏,所以一份小小的清單可以避免不必要的誤差以及在出門之後時間和精力上的耗損。之後你才能真的做到在這次差旅中,只是做最核心最重要的事兒,而不是把時間花在細枝末節上。

2、常見的3種清單形式

①紙筆:你可以手寫一份清單

②電子版:使用word,excel或者ppt等任何你喜歡的工具,隨身攜帶

③列印版:定期調整電子版並列印出來

3、差旅物品清單的3種固定收納位置

①貼在日程本上

我長期把清單貼在年度日程本最後一頁。日程本隨身攜帶,每次差旅前,差旅結束最後一天,都會根據本子後的清單確認,如果各項物品已經帶好話,就會特別放心。

②貼家裡

你也可以放在需要的位置,比如放在你家門廳櫃附近,或者放在你家書房的牆面上。總之你的行李箱在家中什麼位置收納,你最好就把這張清單固定放在哪裡。

③放行李箱里

可以把清單長期放入你的行李箱,比如箱子夾層一個你能找到的地方長期攜帶,這樣最後一天收拾行李的時候,拿出清單作確認就好了。

總之清單要不然就是隨身攜帶,要不然就是固定放在家中的某個位置。

4、差旅物品清單模板

很多同學都找我要模板,其實物品類型、數量太多的時候,根據功能性分類就可以快速知道主要有哪幾大類。每個人的模板一定要個性化,因為人的需求豐富多彩,統一用一份清單不改動是不現實的。

清單可以分成五大部分。

第一類、證件,這個分類最重要,其實其他東西都不帶,你也是可以出門的

身份證、護照、信用卡、現金、酒店預訂清單

(尤其在國外更需要提前列印出來出示給前台,萬一是個上了年紀的老爺子呢,看不清楚你的手機界面,來回確認折騰好久,不是給自己浪費時間嗎)

第二,電子產品

手機、電腦、手機電腦充電線、kindle電子書

第三類、服裝配飾,這是很多人比較頭疼的部分

內衣、襪子、睡衣、雨傘、首飾、圍巾、口罩、拖鞋、職業裝、環保袋兒、休閑裝、高跟鞋、休閑鞋

第四,生活用品,也是很多人會覺得很繁瑣的

日程本、水杯、旅行手帳本、乾濕紙巾、洗漱包、洗髮水、洗面奶、爽膚水、面霜、面膜、牙具、梳子、防晒霜、睫毛膏、眉筆、口紅

第五類、藥品,最後一類是有些人會用得上的,如果心比較大,不帶也問題不太大

潤喉糖(比如說要出門去講課,開會就會用到)驅蚊水(去南方城市也會用到)

5、差旅物品收納系統之5大工具包

想提供大家一個思路,就是讓行李箱最大程度的模塊化。像俄羅斯方塊一樣把物品組合收納到行李箱。一個是速度快,一個是省心省力。

①證件工具包

把清單中第一大類(身份證、護照、信用卡、現金、酒店預訂清單)都放進入,同時作為差旅中各種行程單、發票、收據、押金條、名片的周轉空間。

②電子產品工具包

各類充電線、電源、激光筆可以固化在包內,一應俱全,每件工具有了自己的工位,用完歸位還難嗎?

③服裝工具包

服裝是每個人外出會客、在社會上展示自己的道具,也可以叫做工具包。

建議分成2到4個包,第1個是正式場合服飾包,用一個服裝防塵罩,裡面連衣架放幾套這次差旅要穿正式的服裝。到了酒店,拉開箱子,幾套衣服就給拿出來掛到門廳櫃了。

第2個是休閑服飾包,有服裝單品、睡衣、運動衣等,以捲起來的方法拿拉鏈收納袋裝起來。

第3個是凹造型服飾包,女孩子們可能會需要一個,就是到了海邊、草原,為了凹造型才會穿的雪紡類服裝,如果衣櫥本來就塞不下了,乾脆找幾套富裕出來的度假風服裝專門放一個包里好了。(感謝劉慧敏老師在深圳大梅沙幫我拍的照片,哈哈)

第4個是鞋子收納包,這個包我已經推薦過大家很多次了,裡面可以放高跟、休閑和拖鞋,很方便。

④洗漱工具包

這個包包很簡單,大家都有,關鍵是每次旅行結束後提醒自己,及時填充洗護用品,下一次出門前準備行李就更加輕鬆了呢。

⑤隨身工具包

比如每次上飛機,把都要用的東西放入一個隨身包里,怕飛機上太乾燥的必備口罩,怕空調太冷航空公司沒有足夠毛毯的,帶個圍巾。還有筆記本電腦、手機、書籍、本子、筆、眼鏡等。

關於旅行中的其他行李收納原則,在喜馬拉雅《讓你脫胎換骨的人生整理術》中有為大家進行過分享,也推薦了各種差旅收納工具,這裡就不重複了,有需要的朋友可以點擊閱讀原文,邊聽音頻《023 背起簡單的行囊,邁向詩歌與遠方》邊收拾行李。

預祝每一個在出差、旅行中的小夥伴輕裝前行~找到屬於你的體驗和快樂~

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