時間管理的關鍵在於選擇：對待重要的事情像對待手機壞了一樣

在TED上，我看了Laura Vanderkam（後面簡稱Laura ）關於時間管理的演講《如何高效管理你的空閑時間》，特別受震撼，很受刺激。看完之後，我當天的工作效率就提高了30%，看完了半本書，寫了一篇文章，出去談了一個長期合作，還處理了很多日常事務......

看來我們要經常受刺激，這樣效率才能階段性提高；以時間為考量的維度，相加起來也是非常可觀的。

當人們發現Laura 在寫關於時間管理的內容時，通常會有兩個想當然的想法：一個是Laura總是很守時；二是她有很多小訣竅和小竅門來節省各種零散時間。

Laura以幽默的方式否定了人們的這兩個想法，她有一次關於自己時間管理的講座都遲到了。

時間管理第一步，寫下你的日程表。

Laura在研究了成功人士如何使用時間之後，並且逐個小時審視了他們的日程表，得出結論：並不是通過節省時間創造想要的生活，而是先創造想要的生活，然後時間就自動節約了。時間管理的關鍵就是對待重要的事情，像對待壞掉的熱水器一樣。（我認為就像對待我們的手機一樣，當它丟了或壞了，我們肯定第一時間解決這個問題。）

關於Laura提到的「日程表」，之前，我也和大家分享過時間記錄法，就是每天睡覺之前，回憶一天哪些時間段做了什麼事情，花了多少時間，有什麼收穫？

這個方法具體如何使用呢？以我2月27號一天為例：

我有一個excel表格，標上日期和對應的星期，每天的事務性事件我會簡單地標註上，這樣方便我隨時查看，但是我在睡覺前，還會寫一系列一天的感悟。

? 7:30—8:30 起床洗漱、搞定早餐 ，同時聽了XX的課程。（大部分我購買的網路課程都是這時候聽的，有時候也不能集中精力，過後再跳著複習一遍。）

? 8:30—9:00 把課程中認為學到的東西，記錄下來，並且寫下自己的思考。（這也是我學習的一種方式，有收穫的點一定寫下來，看看哪些可以用於自己的工作和學習。）

? 9:00—11:00 先順路給出版社寄出版合同，然後去裝修房子那邊看看，安裝熱水器，了解到熱水器啟用的時候，消耗氧氣很厲害，一定要開窗，這也是為什麼熱水器一般安裝在廚房靠窗的位置。

（這個是家庭事務，這樣的過程基本上是就是認真觀察一些細節，看看哪些可以當成素材寫文章。）

......

這樣在睡覺前，你知道自己一天時間花費在哪裡了，你就很清楚應該合理規劃自己時間了。我們到底有沒有時間，自己的感覺往往不準，實實在在的記錄則會很有效果。

剛開始記錄時，可能會點痛苦，並且不容易堅持，但是記錄1個月後，你基本上就可以找到適合自己的方式了。

所以，我認為Laura提到的時間表非常重要。

「我做的每一件事情，花的每一分鐘，都是我的選擇。」

一直以來，我認為自己時間管理做得比大多數人要好一些，但我發現可能是一種假象，對於時間的利用，很多是被動的選擇，而不是自己主動的選擇。

我們一周有一百六十八小時（24*7=168小時）。「如果你是全職工作者，每周工作40小時，睡覺56小時，還剩下72小時做其他事情......如果你說工作60小時，還剩下52小時做其他事情。」同時，Laura研究還發現那些聲稱自己每周工作75小時以上的，實際上誤差大約為25小時。

我從來沒有想到我們的時間可以這麼多，問題的關鍵在於除去工作和睡覺，剩下的時間我們選擇做什麼？

不是有一句話這樣說：「下班後的時間決定你與別人的差距。」這個時間，你是選擇刷手機3個小時，還是選擇看書2個小時，健身1個小時呢？你是選擇周末幾個好友打牌、喝酒還是參加一個學習班呢？

時間的彈性非常大，無論你多忙，都有時間做重要的事情。如果沒有時間做某件事情，一定是因為這事不重要。（「我沒時間」通常意味著「這事不重要」）

2016年，小風（大學同學）每天會選擇背100個英語單詞，20個西語單詞，2017年，她確定了要考西班牙DELE證書後，就每天背100個西語單詞，50個托福辭彙，一般是早上背，晚上複習，因為24小時內複習記憶效果最佳。

晚上睡覺前，夏蘇末會選擇放下工作和手機，給兒子講故事。現在小風馬上就可以考西班牙的相關證書了，夏蘇末和兒子關係特別好，看她寫和兒子之間的趣事，每次都樂死我了。

那麼工作和睡覺以外的時間，你是選擇陪家人，自我成長，還是玩手機、看電視劇呢？

時間管理的關鍵在於選擇：對待重要的事情像對待手機壞了一樣。

寫出明年的績效評估和家庭假期賀信。

2016年剛過去，我相信年末我們每個人都給自己一年做了總結，回顧了一年的成績。但Laura建議發現未來的展望更有效果，首先我們需要分析哪些是重要的事情，她給了兩個思考維度，一個是工作，一個是生活。

拿出紙和筆寫下你2017年年底的工作總結。

明年的績效評估：哪些事會讓你這一年工作表現優異，列舉三到五件事情。

家庭假期賀信：哪些事讓你今年擁有了精彩的個人生活，列舉三到五件事情。

這樣我們就擁有了接下來一年要努力的六到十個目標，然後把這些目標分解為可行的步驟，寫在你的日程表上，在一周開始前就想好這一周的計劃，要做的重要的事情。

目標真的非常重要，1年前，小風告訴我她特別想學習西班牙語，報了一個班。當時，我以為她開玩笑呢，她有工作，還有很多心理學的課程要學習，怎麼可能有精力再去學小語種？

沒想到她每周六都去上課，原來她們班有10多個學生，最後剩下了3個人，還有一個總和她們商量要不別上課了，而她一節課沒缺，包括我去青島看她，她讓我一個人在家寫作，她去上課。

除此之外，她按時完成老師的作業，每天背單詞，這一年的學習效果是很有效的。

小風說：「背單詞的經驗告訴我，堅持100天以上，50個、100個單詞不是問題，當你確定目標後，會自動把意願增強，會自動選擇把它當做重要的事來做。此外，早晨可以做的別拖到下午，能白天做的不要拖到晚上。即使熬到了晚上，也不要放棄，請一定要完成，一旦放棄一次，就會泄掉八分心氣兒。」

時間管理做得好的人不期待速成，速成也絕無可能，她知道自己有多少時間，她可以選擇做什麼，一年的大目標制定好，然後就是一周甚至每一天的小目標了。

2017年，我們不要給自己寫下很多不切實際的目標，就按Laura說的工作上三五件，家庭上三五件，然後分解成步驟，堅持去做就好了。

時間管理的關鍵在於選擇：對待重要的事情像對待手機壞了一樣。