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不要歧視小訂單,它是大訂單的「祖宗」

平時在生活和工作中,常常可以看到諸如「最低消費100元」、「最低定購2噸」等類似的要求,殊不知這樣會將很多客戶拒之門外,錯過了許多生意機會。

一加拿大的禮品進口商,在中國發現了很多既漂亮、價錢又便宜的產品,但是中國的廠家卻要求每次訂貨數量不能少於2000-3000件,該公司抱怨說:「這樣的量,對沃爾瑪沒問題,對我們這樣的小公司就難了,因為有些款式的產品我們需要時間去推銷,不可能一下子訂那麼多。」他希望中國出口商對小額訂單的處理能夠靈活一些。

很多出口企業為了避免小訂單帶來的麻煩,往往對小訂單加以限制,或者規定最低定貨量,或者在付款方式上有特別條款。企業這樣做,當然有自身的考慮,但是考慮眼前利益的同時,也應當著眼將來,審視一下小訂單的發展潛力,說不定能從中發現大的生意機會。

小額訂單為出口商所不喜的主要原因是成本比較高。生產、出口玩具和其它輕工業產品的興安集團有限公司,2004年5月接到一批電子玩具的訂單。其中一個櫃包括15個貨號,而每個貨號平均數量不過20箱,總共300件。在生產安排上,一個貨號要一條生產線,還要頻繁調整,另外,工人的薪水是按件計算的。比起批量生產要少拿一半左右,公司收益也低,平均產量較批量生產低了26%,公司主管營銷工作的潘文龍先生說「訂單我們是加班加點做完了,但工人覺得累,公司也覺得累」。

鑒於此,小訂單是不是就不值得我們予以重視呢?答案是否定的,小訂單背後隱藏的東西其實很多。與沃爾瑪有20年合作經驗的northpole有限公司負責採購的JONYU先生說:「小訂單就象噴出的火山岩漿,一點點也是熾熱,誰也不能確定它冷卻後的樣子是什麼。」也許小訂單只是大買家的一個試單,或者因為買家情況發生變化,以前的小訂單帶來了更大的商機,不一而足,不加區別,對小訂單一概設限,也許會失去重要的發展機會。

從買家情況來看,小訂單的背景是不同的。小訂單可能來自小公司的訂貨,也可以來自大公司的特殊訂單,如電視購物,網上購物,或者來源於大公司新產品開發的需要等。小公司的訂貨無疑是主角,但涉及大公司的上述兩種情況也是普遍的。

就拿沃爾瑪公司來說,它很少獨立下單給陌生的公司。一般來講,訂單都是流向了其固有供貨商了,如果這些供貨商自己的工廠做不了,或價格太高,訂單就會再流向上游供貨商。

這個超級公司的供貨商大部分是各大貿易商,他們掌握大量的貨源,以隨時滿足超級公司的需要。這種情況下的訂單是最常見的,所有的出貨務必符合超級公司的要求,但是付款人卻不是這些超級公司,這一類的訂單來自於長久的信任與合作關係,基本上是大訂單。

但目前,沃爾瑪公司已經認識到通過供貨商進貨,中間流失的利潤太多,難以保障其「天天低價」的競爭策略優勢。所以,他們又紛紛在亞洲,在中國組建採購中心,吸收不計其數的中國供應商,進入廠商資料庫。沃爾瑪負責採購的人員說:「這時候,就往往會出現一些小訂單,要求供應商按時完成,在經過質量檢測和成本價格分析後,決定是否替換現有的供應商,這樣的訂單雖是處在選擇階段,但也就是供應夢寐以求的大訂單了。

沃爾瑪每年的訂單,就其數額來看,雖還不到訂單總額的1%,但也有5-10億美元之巨,已經很多了。其負責人認為,如果接到這樣的小訂單,說明供應商已經進入了這些大買家的注目,現在產品、生產環境或生產能力得到了他們的肯定,起碼比其他供應商搶得了先機,這絕對是值得恭喜的。

但他又特別提到,對於大買家來說,生產環境和生產能力是決定其取捨的最大因素。因為,買家需要的是一個生產、開發能力都優秀的基地,以滿足日益變化的市場需求。當然,這個過程很長,供應商在這種競爭與淘汰環境中活著並且要不斷成長。從這個角度來看,小訂單還有另外一層含義,所以我們不要歧視小訂單,它會帶給你無限的商機和前程!

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