管理要訣,這30個字就夠了
絕大多數考核機制是扼殺員工,而非激發員工的熱情!只需一招破解!
管理要訣,這30個字就夠了
關於「領導要訣30 字」,人們理性上很容易認同,因為這有助於營造良好的敬業、樂業工作氛圍,但在感性上卻不容易落實,因為這與人們的習慣做法有點相悖,須通過持續的逆本能理性修鍊,才可慢慢地將其轉變成為人們無意識或潛意識的直覺行動。
七字訣:「對不起,是我錯了」領導勇於承認自己的錯誤,下屬才會指出領導的不足,企業也才有可能迴避戰略決策上的重大失誤。在這方面,從小到大發展起來的企業,所面臨的挑戰最大,過去的成功會使這類企業的領導更為盲目甚至過度自信。
現實中多見「老闆生病,員工吃藥」。過度甚至盲目自信的領導,一般不太願意承認自己的不足,出了問題總會從別人那裡找原因。這既不利於創新思想的形成,也加大決策失誤的幾率,更不利於企業內壞消息的及時上報,嚴重的會累及企業的生存。
勇於承認自己的錯誤,對領導來說尤為重要,因為,對於一個從不認錯的領導,將不會有人指出他的過錯,從而也就使他失去了通過他人提示學習改進的機會。面對不確定的環境,領導勇於承認錯誤,還有助於在企業中形成試錯迭代的創新學習氛圍。
中國諺語說,聰明人從錯誤中學習,更聰明的人從別人的錯誤中學習。有些人看到別人犯錯,覺得是別人傻,而自己比較聰明,不會犯同樣的錯誤,因此不必吸取別人犯錯的教訓。犯錯需付代價,承認錯誤會丟面子,勇於承認錯誤,需要理性修鍊。
例如,某公司決定購併一家企業,當時有人質疑,該公司總裁接受記者採訪時說:「人家的錯誤,我們不會重犯」。事後表明,購併徹底失敗,他回過頭來說:「企業發展的有些階段是不可逾越的」。頭撞南牆,終獲教訓,該公司付出了沉重的代價。
企業或人生過程走的都是不可逆的單程路,在每一階段該做點什麼,所遇的決策實際上都是一次性經歷,也就是無經驗可循。德國諺語說,經驗是愚者之師,理性是賢者之師。這是為什麼呢?只有破除經驗主義,人才會有敬畏心,心態開放,謹慎前行。
六字訣:「你有什麼建議」廣開言路,吸納好建議,以作為企業戰略決策的創新思想來源。身為企業領導,經常對下屬作指示、提建議,無意之中就會變得更喜歡說而不太注意聽,甚至在企業內部召開徵求意見的諸葛亮會時,也傾向於搞一言堂。
對此,下屬心中自然清楚,領導其實只想作報告,發表他自己的看法,絕對不想聽他人的意見。從而得出結論,自己講了也沒用,提了建議領導也根本不會聽,長此以往,就是真的有了什麼好想法時,也不願對領導談,而只是被動接受領導的各種指派。
這樣,就更使領導認為,員工只是自己心目中的「聽話」工具,並由此主觀武斷地認為下屬無能,提不出什麼好建議,企業根本沒有什麼人才。實際上,這種情況的出現,問題的根源還在領導自己的身上,不妨從主動徵求下屬想法切入,試著做些改變。
五字訣:「就照你的辦」注意傾聽下屬的建議,不能只做姿態,重要的是在聽到好想時,能夠真心積極地給予回應。領導肯定了下屬提出的想法,支持下屬按自己的想法實施,可給下屬帶來成就感,激發出創意激情,進一步提出更多、更好的建議。
領導的支持與肯定,可以提升下屬的參與意識,使他們工作時更具主動投入精神,這會反過來推動領導自身意圖的貫徹。讓每個員工覺得,企業的成功與自己提出的建議相關,可提升他們的主人翁精神,這一點,正好是許多企業家所追求的管理至境。
四字訣:「我們一起……」在領導的肯定下,員工按照自己的建議,以主人翁的精神,積極組織實施,在此過程中,可能會碰到一些預料之外的困難,此時,領導要與員工站到一條戰壕中,以「我們一起」的姿態,給予及時的支持、鼓勵與幫助。
對於實施過程中出現的問題,如果領導袖手旁觀,認為誰提出方案,就該由誰負責解決,如果解決不了,就該追究方案提出者事先考慮不周的責任,那就很容易在員工心中形成「多一事」不如「少一事」的想法,如此一來,企業中自然就沒人會主動提什麼建議了。
經常採用類似「我們一起……」的說法或做法,而不是強調「你自己去……」「我自己來……」等,給人機會,給人信任,給人支持,還有額外的好處,就可更好地調動員工的積極性,有助於形成團隊合作氛圍,將領導自己從事必躬親中解放出來。
三字訣:「幹得好」對於下屬完成的工作,要及時給予正面反饋。任何人都希望自己的工作能夠得到他人,特別是領導的及時認可。有人認為,認可是最強有力的工具,而且不需要任何成本,所以,領導應該學會如何毫不拖延地認可員工的卓越表現。
適當認可員工的努力與能力,不僅對該員工本人是一種激勵,對於組織來說,還可以起到將優秀員工的默會性知識與技能在組織內傳播,從而帶來員工整體技能與素質提升的作用。顯然,這對整個企業的長期發展來說,就是一種額外的收穫。
考慮到對於員工業績的正式認可,通常會受考核評價周期等因素的影響,不可能在員工取得業績的當時,就能迅速及時地做出響應。為彌補正式獎勵在及時性上的不足,在工作現場,若發現員工表現不錯,領導可採取靈活方式,及時給予鼓勵與表揚。
表揚應該針對具體的人與事,要善於發現員工的個體特色,結合員工的具體行為,對其確實做得特別好的方面給予積極肯定,以表示領導對員工的細緻關注與尊重,如此做法更能起到滿足員工心理需求的作用,這些效果是一般物質獎勵所不可能達成的。
二字訣:「謝謝」對於下屬為企業所做的每一件事,從領導的角度來看,應該心存感激之情,而不應看作是理所當然。領導與下屬的關係,若簡單化成「我指揮、你幹活」,那麼除了工作之外,對於員工的尊重,對於其人生價值,就容易受到忽視。
「人為賺錢而工作,但是為了得到承認而活著」。有時錢搞不定的事,動之以情能搞定。用人要情理兼顧,留人首先要留心。領導以心換心,以真情換真情,更有助於與員工建立真誠平等的人際關係,從而提升員工的向心力,增強企業的凝聚力。
一字訣:「請……」對於企業員工,特別是高層次人才,領導若採取簡單粗暴的命令式做法,比較容易引發他們的不滿和抵觸情緒,從而會對領導有意無意地產生敬而遠之、敢怒不敢言的想法,顯然,這是不利於其工作主動與創造精神的發揮的。
許多企業為引進高層次人才,通常較為關注薪酬水平等有形的物質待遇的改善,對無形的精神文明環境的建設卻不太注意,內心深處可能有意無意地存在著「有錢能使鬼推磨」的想法。故此,現實中多見「引進之前是人才,引進以後變奴才」的情況。
無字訣:微笑(兩個字)令人愉快的工作環境,不僅包括有形的物質環境,而且還包括無形的精神環境。營造能讓人忘我投入,積極創新的寬鬆工作環境,領導在其中起著主導的作用。在此,領導若什麼都不想說,經常面帶微笑,或最簡單有效。真誠的微笑,能舒緩壓力,愉悅身心;可化解怨恨,促人平和。
在心情愉快的狀態下,人們的工作熱情、積極性、主動性與創造性等,都有可能得到更好的發揮。有研究表明,業績最佳的商業領導人與普通領導人相比,逗人開懷大笑的機會要高出三倍。
人的情緒具有相互感染性,領導的樂觀情緒會影響到員工,進而通過員工影響到顧客,也反過來影響到領導自己。微笑的領導,能培養出微笑的員工,並使員工對於顧客的微笑服務變得輕而易舉。在這裡,營造讓人笑得出來的整體環境,尤為重要。
以上所介紹的「領導要訣30 字」,不僅適用於領導,也適用於員工,還適用於一般人的為人處事,因為其中所表達的深層理論含義,涉及了管理溝通、團隊合作、組織授權、報酬激勵、人才培養、自我超越等多方面的內容,具有一定的普遍適用性。
現實運用「領導要訣30 字」,不在於表面形式,而在於內涵實質。例如,具體運用,最好採取相應企業中員工習慣的語言表達方式,使其更接地氣、更易施行。易說、易做,更能常說、常做,從而幫助將企業戰略想法轉化成行動,如此才更有可能取得實效。
例如,某公司曾先後上任過兩位極具典型特點的老總,他們都擁有名校的MBA 學位,其中一位滿嘴談論戰略,下屬不知所云,最終一事無成。另一位嘴上很少提及戰略,常與員工交流具體做法,將戰略構想細化落實,步步推進,預想目標自然得以實現。
領導角色的修鍊,不同於純粹個人自我超越,除了關注釋放個體潛能,更重整體活力提升。從個體看,關注獨特個性,提升能力與才幹,讓人做事投入並取得成果;從組織看,不忘初心活著/不死,關注整體合力,在時間變化中實現持續生存發展。
變化,變異,是生存壓力與活力之源。主動順應環境變化做出適應性行為調整,組織需要克服人們安於現狀的傾向,消除人們對於變革的抵觸情緒。任何變革都是有阻力的,畢竟變革會打破現有穩定格局,衝擊現有名、利、權關係,引發未來不確定振蕩。
對於戰略變革領導者來說,若想有效地推動變革,必須充分評估自己及支持的力量,看看是否足夠。在變革力量不足的情況下,貿然發動戰略變革,往往很難見效。此時,可以採取的做法或許是,少說多做,一步一個腳印,低調漸次地推進變革行動。
摘自企業管理出版社的新書《活著》
作者|項保華 來源|企業管理雜誌(ID:qyglzz)
推薦閱讀:
※人類最長和平時期也許就要結束
※管理好你自己
※沒有創意不是因為你笨,而是需要整理思維
※領導說:Don't make me think
※品牌管理的就業和發展前景如何?