四種棘手下屬的應付對策
性格上有問題的下屬,往往是上司管理上棘手的一環。他們的工作習慣、態度不隻影響他們本身的工作效率,還動輒將個人情緒發泄,容易影響到其他員工的士氣和生產力。所以,身為主管不能忽視員工性格上的問題。當然,沒有人期望你能解決所有人的性格問題,即使心理醫生也沒有這把握。但你可以在可能的範圍和他們溝通一下,試圖了解他們的困難。1、感情脆弱,容易受傷型:假如你的行業是要面對很大壓力的,而偏偏有易受傷的員工,當他跟不上大家的進度,又或犯錯時,你應怎樣處理 ?
首先,在措辭上力求小心。盡量少以個人立場發言,以免他有被針刺的錯覺,多強調「我們」和「公司」。小心別傷害到對方的自尊心,把握機會稱讚他在工作上的其他表現和肯定他對公司的貢獻。對於易受傷型的員工,主管必須以鼓勵代替責罵。並向他解釋,執行不了公司的決策而出現差錯,和個人能力不一定有關。2、悲觀型:員工事事悲觀,對新觀念不抱希望,樣樣也不想改變,阻礙了公司的改進。要改變這類員工的觀念不易,作為主管在他面前一定要維持一貫樂觀進取的態度,讓他有所依賴。假如他表示某方法行不通,不妨讓他找出可行方法,鼓勵積極進取。3、脾氣暴躁型:公司內有脾氣暴躁的員工,自然永遠寧日,爭吵不停,如何讓大脾氣的下屬收斂一下?首先,在該員工心平氣和時,讓他知道亂髮脾氣不妥當之處。並強調公司內不容許個別員工破壞紀律,也不會姑息亂髮脾氣的行為。不過,當他情緒激動時,最好先不要發言,聽他訴說心中的不平。一個憤恨的人,通常也會有很複雜的情緒,細心的聆聽可以讓他平靜下來。4、難以捉摸型:這種喜歡獨行的員工,通常會在一些技術部門中找到。這類人多數對自己的工作能力十分滿意,並持才傲物。任何人也難以讓他們改變。像這種有才華但絕不妥協的員工,最讓老闆頭痛。對他們又愛又恨。假如他的才能直接影響到公司的生意,那便只好順應他的個性發展出另一套適合他的管理方式,或者向不習慣的客戶解釋他的特殊情況。不過,如該員工不是從事創作性工作,而是從事生產或維修部門的話,則絕不可以採取放任態度,因他會嚴重影響到公司的運作,或引起其他員工不滿。因此,公司員工的個性往往會影響到公司的運作,一大意便會讓公司蒙受很大損失,所以主管們決不能只顧工作進度而忽視了人的因素。
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