不可不知的日常禮儀
禮儀是交際中很重要的問題。「禮」是一種道德規範:尊重。「儀」,就是恰到好處地向別人表示尊重的具體形式。
怎樣接待客人
逢年過節,家裡會來客人。有時候家裡來的客人彼此之間是不認識的,作為主人,你要為客人相互介紹。一般應該由女主人介紹。你若不介紹,有時候就會失禮。
有一天,我到一個地方去,大家聊起孩子。一位四五十歲的女同志說:「我的孩子要報考大學了,不知道報什麼專業好?」旁邊有一位同志知道我在學校工作,就把話題往我這兒引,問她家裡是男孩還是女孩?答:「是女孩」。
這個同志就說:「女孩還是報師範好,現在當大學老師,又體面,又有穩定收入,而且將來還可以教育好自己的孩子。最重要的是有寒暑假。」
那位女同志馬上說:「我們家孩子才不想當老師呢!當教授有什麼意思,『教授教授,越教越瘦』」。還說了一些其他比較難聽的話。
過了一會兒,她問我:「你在什麼地方高就?」我說:「我就是越教越瘦的那種人。」
打電話的禮儀
在比較正式的場合和別人通電話,無論是座機還是手機,應該誰先掛斷電話呢?
第一個常識性錯誤,是誰先打誰先掛,即主叫方應當先掛斷電話。第二個常識性錯誤是對方掛!而遊戲規則是:地位高者先掛。
在商務交往中客戶是上帝,服務行業及企事業單位和客戶通話時,應該讓客戶先掛。我經常跟別人開玩笑說:「金老師我怕老婆,一般和老婆打電話都是老婆先掛,否則怎麼能夠證明她是我家老大。」
用普通話與人交流
現代社會生產力發達,人們的交際圈不斷擴大。再拿自己跟自己村裡人打交道的遊戲規則去對付外人,可能會遇到麻煩。
我上大學的時候,八個同學住一間宿舍。開學頭一天,有個四川來的同學是最後到的,大概凌晨兩、三點,這位兄弟進來了。好不容易找到自己的宿舍,進門、開燈,燈不亮,學校拉閘了。他自己就嘟嘟,講的是四川話:「老子床在哪裡?老子床在哪裡?」邊說邊亂摸,把我們摸醒了,還當我們老子,我們當然很不高興,就在黑暗中窺視他,不吭氣。後來他急了:「龜兒子,你們說話呀!」結果「龜兒子」們就聯合起來把「老子」給打了一頓,也不是真打他,很久之後才知道他有點冤,因為四川話里「老子」、「龜兒子」,跟北京話里哥們兒、兄弟姐妹什麼的差不多。
恰當地索取名片
有一天,我在一個地方散步,一個同志過來說:「金教授好,你有片子嗎?」他倒挺直奔主題的。但他有點草率。現代人要講教養,教養體現於細節,有時候如果不注意細節,往往就會自找麻煩。
在人際交往中,索取名片以下四個辦法比較常用。
一個是先把自己的名片遞給對方。所謂將欲取之,必先予之,不管金教授願意不願意,我得回你一張,我不至於告訴你「收到」。
第二個辦法,就是明著說明自己的本意:「金教授,認識您很高興,能交換一下名片嗎?」在一些場合,這種直截了當的表達方法,往往也行之有效。
第三個辦法,倘若這個人的地位比較高,你可以先給他做一個鋪墊:「金教授,聽你剛才這個講座很受啟發。真是相見恨晚。現在知道你很累了,不便打擾你,你看以後有沒有機會繼續向你請教?」這句話等於問我要名片。我想給你就給你,我不給你你也有面子。
第四個辦法,跟一個晚輩或者跟一個平輩要他的名片,可以說:「認識你很高興,希望以後能夠與你保持聯絡,不知道怎麼跟你聯繫比較方便?」言下之意,就是要你名片。你要願意就給我;不願意其實很容易,你可以這樣講:「金教授,以後還是我跟你聯繫吧。」這是一條很巧妙的退路。
正確著裝
穿衣服時誰願意不講規則與品位呢?但如果不懂相關的規則就很可能貽笑大方。
夏天有人穿露腳趾、露腳跟的涼鞋,但是依據「禮」,在非常重要的場合,上班的時候,特別是穿制服的時候,穿露趾和露跟的涼鞋是不得體的。在非正式場合穿露趾涼鞋是可以的,但是要注意一條:不能穿襪子。穿露腳趾涼鞋就是要透氣啊,你要再穿一雙襪子,等於告訴別人「自己的腿上有不好示人的情況」。
男同志穿西裝的最高水準是什麼?那就是三色原則。套裝也好,套裙也好,制服也好,全身顏色皆應被控制在三種之內。包括上衣、下衣、襯衫,領帶、鞋襪。一個男人穿西裝外出的話,尤其在國際交往中,我們一般要求其遵守三一律。就是你穿西裝的時候,鞋子、腰帶、公文包三者應該是一種顏色,而且應當首選黑色。
在公共場合,人們在打量一般人時,講究「女人看頭,男人看腰。」「女人看頭」是首先看髮型,其次看化妝。注重個人形象的女性,對髮型都比較介意。「男人看腰」,重要的場合,有地位、有身份的男人腰上是不掛任何東西的!有的老兄往我們對面一站,我們就會發現他有點問題,他腰上別著手機一隻,呼機一個,打火機一枚,瑞士軍刀一柄,另外還有一把鑰匙。說句不好聽的話,他就像是全副武裝的遠征軍。
注意問問題的方式
一天,有人問我:「金教授,您一個月能掙多少錢?」我開玩笑地說:「掙的跟別的教授差不多。」我答非所問,是不想跟他就此話題進行深入的探討。沒想到他很認真地追問:「那別的教授一般掙多麼?」我說:「國家給多少,就是多少」。他又再接再厲打探:「國家到底給你們多少?」
有些重要場合,在待人接物時,絕對不能亂問問題。
那天,我到一個單位去了,負責人沒趕回來,女秘書氣喘吁吁地跑來了,說:「金教授,我們頭還在後面呢,我先回來了。頭交代了,讓我伺候好你,要什麼就給什麼。」我說:「你誇張了,你這不是犧牲嗎?你不能這麼說。咱們就喝點東西吧。」因為我們當時在一個酒店大堂里兩人傻站著,不合適。
她很實在地問我:「金教授,喝點什麼呀?」
有經驗的人是不會問這種問題的。喝點什麼?吃點什麼?你想去什麼地方玩?這叫開放式問題。那樣去問問題,你會給客人無限大的選擇空間!我就開玩笑地答道:「不客氣了,來一杯路易十三吧。」她當時眼都直了:「你還真要?」我問:「為什麼不可以?」她說:「那酒一瓶一萬多。我沒帶那麼多錢,我的口袋裡一共只有三千多。」
我說:「我告訴你吧,有經驗的人,此時一定要使用封閉式問題。你要這麼問:『金教授喝茶,還是喝礦泉水?』」這等於告訴我:不喝茶,就只能喝礦泉水,不要想路易十三了。
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