技術男的極簡整理術(1)從整理桌面開始梳理你的生活

昨天是程序員節,本來打算推薦《只過必要生活》,這本書的作者IT技術男,裡面的有些觀點跟我非常一致,但因為作者是日本人,有些建議國情不同不太適合中國。

作者本人經過頻繁的工作異動和搬家,最終形成一套很特殊的整理術,這套整理術的核心可以用一句話來總結:制定一個讓自己感覺舒適的標準,在此基礎上將生活精簡至必要狀態

作者是根據不同的環境來制定不同的標準,初期的標準會比較簡單,然後根據情況來進行持續改進,最終完成符合個人情況和環境。可以用簡單的標準來解決非常複雜的問題。

正文

所謂必要狀態

一條平緩的U型曲線上面有一個球,U型曲線代表標準,球代表現在的狀態。球靠右表示擁有物品過多,靠左則表示擁有物品過少。上面的圖是隨心所欲做決定的狀態 ,此狀態下球來回滾動,一如我們對所擁有的物品做取捨時搖擺不定的心態。下圖是精簡物品後的必要狀態 ,這張圖表示擁有的物品不多也不少,達到了必要狀態,正如這條平緩的曲線所顯示的。一旦按照必要狀態的標準來操作,無論擁有物品過多還是過少,都能很快調整回必要狀態。

只要制定並遵循必要標準,就能達到最自然最理想的狀態

標準對每個人的適用程度也不同。如果一個標準能讓你感到舒適,那麼恭喜你,你找到了適合自己的標準。

從桌面開始

首先請檢查一下你的桌面!

筆筒里有沒有一直不用的筆?

有沒有不需要的資料、不知道何時用得上的訂書釘、不知道寫著什麼卻又捨不得扔的筆記本?不僅是桌面,桌下柜子里有沒有放了很久的小點心或者積壓數年的厚厚的資料?

面對著整潔的桌面坐下來,整個人的心情都會變好,也更容易靜下心來學習或者工作。

將桌面上的物品隨身攜帶

作者的習慣是不管去哪裡,都將我桌面上的物品隨身攜帶。

不管在任何環境和地點,把隨身攜帶的東西拿出來,就是還原自己的工作環境。而且所有的了隨身物品,只有一套:

一共32個:

雙肩包  便當盒  平板電腦保護套  電源轉換線  平板電腦的充電器  平板電腦 手機  記事本  筆記本電腦  筆記本電腦保護套  手機、平板電腦的充電線  USB充電線  平板電腦支架  優盤  數據線收納袋 電腦和投影儀的連接適配器  網路連接適配器 移動電源  手錶  眼鏡盒  眼鏡  圓珠筆  鋼筆  錢包  名片夾  傘  水壺  環保袋  Kept(藤井文具)筆袋  耳機收納袋  耳機  筆記本電腦的AC適配器

作者在書中寫下了選擇每個物品的原因和理由,我以前在瘋狂出來時,也列過一個隨身攜帶電腦包的清單裡面有 27, 21項跟這個清單一致,有六項不一致。 比如手錶、眼鏡盒、便當盒之類,總結來說,基本是一致。但我做不到作者這種程度。

因為在離開的時候要保證把所有東西都帶走,桌面上一樣不留,所以看一眼桌面就知道有沒有遺落東西了。

將桌面上的物品隨身攜帶,不僅避免了重複購買物品的不必要開支,也能減輕環境變化帶來的壓力,甚至還可以避免丟三落四。

桌面上無需放置的物品:

筆筒:筆筒沒必要準備。準備一支鋼筆、一支圓珠筆就足夠了,筆有兩支就足夠了。

作者以前的筆筒里也什麼都有,但經常思考之後,發現用上的機會少之又少。全部丟掉也沒有任何影響。偶爾用得上的東西,找同事借用一下就行。,

文具:一天用不上一次的文具還是收進抽屜里吧 !能跟旁人借用的文具自己就不要特意準備了。

書立:有人為了把書擺放整齊選擇使用書立。實際是只保留一、二本最近在讀的書就足夠了。

台式鐘錶:用手機代替。

資料:所有的資料都要立刻處理,當天實在處理不完的資料,我會將它們豎著放置。

手機充電器:用的時候再拿出來。

水杯:不要放在桌子上,容易打翻,作者是放進杯架里。(可以夾要桌子邊上的杯架)

不保留超過一年的資料:這一點跟我昨天的建議類似,重要資料盡量電子化。可以將資料存放在公共文件櫃里。

辦公桌無需抽屜:抽屜里放的大多是些無關緊要的東西罷了

看完這篇文章,你的桌面是什麼樣的呢?

100天行動讀者反饋

@冰冰

一晃眼半個月了,每天跟孩子一起閱讀。她自己也會找書看了。讓閱讀成為孩子的好朋友。

@萱萱

7分鐘鍛煉第10天。每天鍛煉7分鐘外加60個健腹輪。


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