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為什麼上班累成狗,卻成可有可無「透明人「?

《杜拉拉升職記》中,有一個情節,估計會讓不少人感同身受,心有戚戚。

杜拉拉頂著主管的名頭,在經理臨時撂挑子的情況下,無怨無悔地兼起行政經理的職責,完成了兩個辦事處的裝修,幫老闆李斯特救了急。

但杜拉拉卻感覺到,李斯特認識不到自己的價值,升職無望,漲薪無門,還經常像對待透明人似的無視她。晚上拖著疲憊的身體回到酒店,杜拉拉鬱悶地想:

幹得半死,累得要命,撈不到一句好,還受數落,自己為什麼總是那個可憐的受氣包?

她反省自己的所作所為:

盡心儘力,遇到困難總是盡量自己搞定,幾乎沒讓李斯特費心,就把項目操持得順順利利的,但李斯特為什麼還要挑剔自己呢?

杜拉拉心裡,又苦澀又惆悵。

好多職場小白看到這裡,心裡也是又苦澀又惆悵:卧槽,同是天涯淪落人,相逢何必曾相識啊,TMD老子(娘)也這樣!

從小念著「寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來"、「少壯不努力,老大徒傷悲"長大,十年寒窗苦讀一直是學霸,參加工作後也是勤勤懇懇、兢兢業業,但為什麼自己在領導眼裡,卻像個透明人似的可有可無?總是有苦有勞卻無功,好事一樁捱不上呢?

僅僅「苦澀而惆悵",可不是杜拉拉的行事風格,痛定思痛,她開始行動。

圖片發自簡書App

1.尋找原因:溝通不暢

作為典型職場小白的代表,杜拉拉之所以能從懵懂的職場菜鳥,成長為一名幹練專業的HR經理,很大原因是因為她善於學習、思考、總結。

她認識到,出現這些問題的原因:

是因為自己與上司李斯特溝通不夠,遇到事情都是自己默默幹了,所以他根本沒有意識到發生過多少問題,有多少工作量,難度有多大,於是他就不認為承擔這些職責的人是重要的,所以他就不會對你好,甚至可能對你不好。

多麼痛的領悟啊。對不少職場小白來說,如果你從事的是行政、綜合、後勤支持之類崗位,業績很難用數字來量化,不能一眼看出你為公司掙了多少錢,那麼,在老闆的眼裡,你的工作價值,實在有可能是可有可無的。

在此說幾句題外話。

在公司或企業,如果有可能,你盡量要讓自己的崗位,處於核心業務線,即實現利潤最大化的關鍵環節。這個環節,不同的行業表現不同,有的是銷售,有的是市場策劃,有的是研發,有的是生產。

最重要的環節總是最牛的和最受重視的,也是最有發展前途的部門,擁有最多的資源和最大的權威。依附這樣的核心業務線發展,至少能避免被邊緣化。

而在那些非核心的崗位上,你可能就要想辦法,在老闆面前提升個人價值了。

二、採取行動:四個辦法

小說中,杜拉拉的四個辦法,篇幅比較長,我在這裡概括如下:

1.將工作安排發郵件給老闆。

每隔一段時間,就將工作任務做成清晰簡明的表格發給上司,告訴他如果有反對意見,在某某日期前反饋,不然就照計划去走。

這個辦法,高明在三個地方:一個是讓老闆對你的工作量有一個概念,二是提出日期限定,是逼著他去看工作表格,否則他常常會視而不見。三是用簡明的表格來彙報,不需要花很多的時間閱讀,便於快速看清報告的內容。

2.遇到問題帶著方案去彙報。

所有問題都自己扛,不給老闆找麻煩,這樣做的結果,就是老闆根本不了解你的工作難度。

試著改變一下策略,遇到問題,先想好解決辦法,有時甚至要想幾套方案,然後帶著方案去向老闆彙報。

先讓他了解工作的困難程度,當他頭疼不已的時候,再告訴他自己有兩個方案,並一一分析優劣,讓他從中挑一個出來,這對老闆來說就比較簡單了。這麼做,可以讓他對你工作的難度,以及你解決問題的態度和技巧,有一個比較全面的認識。

向領導彙報工作,還有一個時機選擇的問題。如果老闆面臨著棘手的難題,正一腦門子官司,你冒然衝上去,肯定是碰釘子。而選一個上司相對比較清醒而輕鬆的時候,單獨只討論某一方面的問題,效果往往就會好得多。

3.及時彙報重要工作的進程。

對重要工作,老闆一般比較關注。哪怕進展再順利,哪怕你不需要老闆的幫助,也要主動在重要節點給老闆一些信息,及時通知他工作的進程和大事,以免他擔心。這樣,他覺得把事情交給你很放心,對你的執行力,也有了較多印象。

4.不在外面給老闆惹麻煩。

老闆對你的印象,除了你自己的展現之外,橫向溝通中別人對你的評價,也起到很重要的作用。

公司中橫向協調很多,與你上司平級或更高層級的牛人也有不少。在與這些人溝通中,如果你總是捅婁子,別的領導向你上司抱怨你的失誤,那他會相當沒面子。平時辛辛苦苦、小心翼翼在他面前樹立的形象,有時候卻能被別人一句話毀了。

所以,在和別的部門領導溝通的時候,要盡量考慮周到,主動積極解決問題而不是推諉扯皮,發郵件或者說話,要特別小心,做到清晰簡潔,有理有據。周圍人的正面評價,是很好的加分項。時間長了,你的上司就會覺得你做事靠譜,值得信任。

圖片發自簡書App

三、持續改進:成為不可替代員工

之所以成為職場「透明人",往往是因為你沒有「不可取代性」。

不可取代性,除了指能力之外,更重要的是指信任度。所謂「說你行,你就行,不行也行",一個受老闆信任的員工,就是不可替代的有價值員工。

想要成為公司最有價值的員工,實際上並沒有想像的那樣困難。

如果說,高質量做好本職工作是規定動作,那麼,主動承擔對公司具有重大意義的額外工作,則是能夠加分的自選動作。

"倔驢"杜拉拉就是這樣的職場小白。她姿色中等,沒有特殊背景,在銷售企業里從事行政工作,不處於核心崗位。但她最終靠個人奮鬥獲取晉陞的歷程中,幾次承擔額外工作,是重要的台階。

負責廣州辦的裝修時,直接上級玫瑰沒有給她系統指導。但她沒有推脫沒有抱怨,自己沒黑沒夜地干,辛苦半年,項目做得不錯。上司李斯特來廣州看時,暗自驚訝。

為了迎接公司大老闆來華,上海辦緊急啟動裝修,但行政經理玫瑰找借口請假,李斯特想到了杜拉拉,結果她又是沒有談任何條件地接受下來。拳打腳踢了三個月,雖然累得像條狗,但能力得到了認可,最終時機來臨時,晉陞行政經理成功。

在老闆急得撓頭之時,她作為一個主管級的員工,完全可以嬌滴滴地說,自己干不來一個經理的活,趁機提出晉職或漲薪的要求。但她什麼也沒有說,高高興興地接受了指派。

做好本職工作,是證明自己有能力承擔更重要工作的基礎。只有讓老闆了解你有能力承擔更多工作,他才會考慮你的升職問題。

因此,主動積極的態度、敢於說「我願意承擔"很重要。老闆在給你安排額外工作的時候,你是以熱情的態度給以積極的響應,還是愁眉苦臉地說「份內的工作還沒幹完呢",留下的印象肯定有天壤之別。

老闆們的心胸並不像海洋般寬廣,今天你對自己不願承擔的任務加以拒絕,明天你將沒有機會獲得自己想做的工作。自告奮勇地承擔重要工作的員工,往往被上司視為已經成長起來。

同時,有能力處理本職工作以外的事務,會讓你顯得非常幹練,也讓領導認識到你不怕啃硬骨頭,已經做好了升職的準備。這種表明願意向公司效力的態度,會被公司視為值得信賴,而它能使你在人群中脫穎而出。

當然,還有一種情況,就是老闆需要你的幫助,而你已經被自身工作搞得頭暈腦脹。這個時候,你最好改變一下自己的工作安排,調整一下工作的優先順序。

如果你的事情確實比較緊急,那麼你要詳加解釋,給他一個明確的時間點,比方說:「我今天加班處理完手頭這件事,明天開始你安排的這項工作,怎麼樣?"

真誠的溝通能解決99%的問題,而有技巧的彙報工作,能有效增加你在老闆心中的份量,改變你可有可無的透明人狀況。

文/武牧羊(簡書作者)

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