胡庚申：英語論文的寫作與投稿策略

社科學術圈

導讀

本文為胡庚申教授、申雲楨副教授於2007年發表在《科技與出版》期刊第9期上的文章，原標題為《英語論文的寫作與發表例談：投稿策略》。文章從重視稿件質量、迎合外刊編輯、列表分析載稿、尊重讀者習慣、滿足審稿取向、參考退稿原因、利用科研項目、寫好寄稿附函、保持聯繫等10個方面闡述了英文論文寫作和投稿的策略。特推送給各位讀者，希望能為各位在英文寫作方面帶來幫助。並向兩位教授表示感謝。

摘要：投稿策略的議題相當複雜，涉及到作者、編者、審稿者、讀者、評論者等方方面面的人和事，因此就策略而言，既不可能有一成不變的「定式」，更不可能有什麼「靈丹妙藥」。這裡，我們僅據個人的經驗教訓和一些常見的失誤，略談向國際期刊投稿的問題。

論文投稿是否能成功，說到底，是個實力問題；而作為論文寫作，關鍵又在於要使文章能夠體現出「三性」，即創新性、科學性和規範性。

所謂規範性，側重指論文的寫作。語言規範是基礎。文稿中的語言文字、標點符號、寫作體例、學科的名詞術語、數字與變數符號的用法、參考文獻的著錄規則等，這些方面的問題都須逐一核查、修改，使之符合出版標準。對此，作者對英語文字信息敏感很重要，要能夠注意到錯別字、詞語搭配不當、語法邏輯混亂、數字差錯、不符合技術規範等錯誤。

所謂科學性，側重指論文的論證。科學性是關鍵。從全文整體上看，作者需要交代研究起因背景、闡述研究目的、理清邏輯思路、突出研究重心、整理報告成果、系統提供資料、嚴格推導論證過程、審核結果和結論、客觀評價研究價值等，從而使文章具有科學性。

所謂創新性，側重指論文的內容。創新是根本，它既是期刊的核心要求，更是學術論文的靈魂。「無中生有」是創新；「有中生新」也是創新。交叉綜合是創新；另闢蹊徑也是創新。新視角、新思維、新見解是創新；新材料、新方法、新工藝也是創新。精度高、速度快、強度大是創新；誤差變小、損失降低、效率提高也是創新，等等。反之，有些論文就很難談得上是創新了。比如，某些投向不同刊物、內容大致相同的文稿，通過作者再包裝、再組合以及自我剽竊等手段逃避審查，以達到發表的目的；某些科研成果的有效內容被肢解為若干「最小可發表單元」，分別投稿；某些研究課題的不同協作單位人員分別投稿；某些導師和研究生分別發表不同的論文，而這些論文主體內容有相當的重複。此外，高質量科學論文的「新」還在於起點的「高」（有些研究，雖在局部或本地還算是「新」，但從全局或國際的層次來看其起點並不算高，對於在國際學術期刊發表論文來說，這樣的創新性也要打折扣）。

總之，我們有一定數量的科學論文，未能在國際期刊上發表，或未被較高水平的期刊錄用，或雖發表了而未被足夠地引證，或雖引證了而未被正確地評價，以致未能產生應有的影響。究其原因，與欠缺「三性」不無關係。反之，如果在備稿過程中能充分注意論文內容的創新性、論證的科學性、寫作的規範性，無疑能提高投稿的命中率，並會有助於使論文發表後產生應有的影響。

首先，外國期刊種類繁多，如學報、學刊、快報、通訊、評論、會議錄等，編輯目的不同，發表水平不一，其中也有不少交叉重複，因此要注意選好目標期刊。

其次，應注意目標期刊編輯部所關注的重點、難點、熱點，以及新興的具有潛在生命力的理論、方法、技術等。同時，還要注意有關期刊的「主題策劃」、「取稿計劃」、「專題論壇」、「特別報道」、「熱點研究」、「前沿探索」等專欄。有的期刊重視文稿的引文信息、參考文獻、基金選題、論文摘要、作者信息等；有的期刊設有「讀者來信」、「對話」等欄目，類似國內有些期刊的「讀者·作者·編者」，以加強溝通，激發作者撰稿。投稿時不要忽視這些專題欄目的導向作用。

此外，要注意利用期刊本刊、網路等傳播媒介，了解其辦刊宗旨、學術地位、期刊特點、質量及文稿格式要求等；也可以利用各種國際學術活動或其他學術性社交場合的信息，了解期刊動向，掌握投稿方向，提高投稿「命中率」。

除了上節的提示之外，投稿人如果想更慎重一些，更細緻一些，不妨利用列表法對有關刊物的載稿情況作進一步的分析研究，以便使所投稿件更順應刊物編輯的要求和需要，提高稿件被採用的概率。

由於投稿人的需求不同，表格的設計和具體項目也會有所不同。表1和表2是我們提供的兩種表格形式，下文將對其中的項目作一簡要說明。

表1說明：

①刊名等信息：可填寫刊物名稱、編輯姓名、地址、電話號碼以及其他投稿時需用到的信息。

②目錄：可填寫刊物的主要欄目和文章標題，並註明刊物的讀者對象。

③標題/作者：可依次填寫三篇文章。

④主題內容：填寫該文經過高度濃縮概括的基本內容，以了解該刊希望發表哪一類文章的概況。

⑤評論意見：在概括該文主題內容的基礎上，提出自己對文章作者研究工作的評論和判斷，如是否作了開創性的工作，論點是否缺乏論據等等。

⑥基本觀點：填寫原作者的主要論點和結論。

⑦人稱、語態、文風和逸事各項，可分別填寫該文常用的人稱（如是第一人稱還是第三人稱）、語態（如是被動語態還是主動語態）、文風以及逸事（是否有值得提及的其他事情）等，以此可以了解和判斷出該刊編輯的風格和習慣等。

表2說明：

①文章標題：仍按表1的第一項和第三項填寫。

②篇幅：可填寫文章的頁數和字數，同時參看刊物對文稿篇幅的要求（通常在《作者須知》中註明）。

③插圖：可填寫是否有插圖、插圖與文字敘述的大體比例等，因為有些刊物編輯對此很重視，把有無插圖或插圖多少作為能否接受發表的重要（有時甚至是決定性的）因素來考慮。

④文章類型：可填寫該文屬哪一類的文章，如是理論性的文章還是實驗報告，是原始研究論文還是綜述性的文章等。

⑤權威性：可填寫文章作者是否必須是某項研究計劃的組織者或領導者，或是否必須是某學術團體或協會的成員等。

⑥參考文獻：說明參考文獻部分是該刊所要求的，還是按照例行的標準格式準備的。

⑦開篇技巧：概括該文作者在文章第一段中採用怎樣的寫作技巧來吸引讀者，並了解刊物是否需要文章的內容提要。

⑧幽默感：幽默感在專業性的文章中是不多用的，但嚴肅與幽默之間並沒有嚴格界限，即使在比較嚴肅的文章中，機智、風趣的警句也時有所見，以調解「口味」，增強吸引力。注意文章中是否有這方面的信息，可依此了解刊物和編輯的風格。

⑨引語：了解刊物編輯是否希望文章引用權威或名人的評論、告誡或其他說明等。

⑩其他：若有其他需註明或了解的信息，可填寫在此欄。

在國際期刊上發表文章，由於國外讀者與我們在思維模式、教育背景、審美取向、語用特點等方面存在跨文化的差異，因此我們中國作者在使用英語寫作時，要時刻提醒自己，我們的目標讀者是國外讀者，要迎合他們的閱讀習慣。要知道，我們的讀者從中理解到什麼比我們寫了什麼更重要。具體來說，就是在論文中作介紹、描述、論證、討論時，應努力不使讀者感到「費解」，要注意並尊重國外讀者的閱讀習慣。

對於英語論文的作者來說，了解國際期刊的投稿過程、審稿流程、評審要點以及審稿標準等，無疑會有助於成功的投稿。鑒於審稿人的意見對稿件的「命運」舉足輕重，投稿人應注意了解相關期刊的審稿要求，並努力適應不同的審稿取向。

國際期刊主要的退稿原因大致為：

（1）稿件太本地化，普遍性較差；

（2）相關文獻評述不夠；

（3）缺少對相關問題的「討論」；

（4）缺乏有概括力的「結論」；

（5）參考文獻中作者本人的文獻比例過大；

（6）稿件篇幅太長；

（7）支持所提出理論的數據或事實不足，可能引起爭議；

（8）文章發表後可能不會被引用；

（9）英語差錯較多；

（10）邏輯性差，寫作欠規範；

（11）稿件的研究「起點」與目標刊物的學術水平相比較低；

（12）與刊物的編輯方向不符；

（13）有抄襲、侵權以及「杜撰」、「造假」行為，等等。

七、利用科研項目

不少國際學術期刊都重視相關研究課題的研究成果，鑒於此，如果作者的論文是某項研究基金資助的科研項目，應在文中加以說明或標註，這樣會有利於稿件的錄用。

初次向國際期刊投稿的論文作者，特別是對於一些年輕的研究生來說，投寄稿件時若能請到本專業領域內知名專家（或在相關目標期刊上發表文章較多的學者）給予引薦，效果往往更佳。

投寄稿件時，論文作者往往需要準備一份簡單的附函（cover letter）。附函的內容因人因事而異，涉及相關的詢問、簡介、說明、解釋、聲明、建議、評價等。對於首次向國際期刊投稿的作者來說，得體的附函不僅具有投石問路的功能，有時還能收到加深印象、補充信息的效果（如可以明示某些不宜在論文中表述的研究背景、他人評價、作者願望等）。投稿附函的必要性使得這類附函有格式化的趨勢。最近，我們見到某國際著名期刊已設計了一份寄稿人必須填寫的表格式附函，現將其譯成漢語供參考：

人們往往注重投稿時和稿件運作期間與相關期刊編輯聯繫，但容易忽視論文發表後繼續與他們保持聯繫。實踐告訴我們，事後不忘保持聯繫是有意義的。它不僅是個禮貌問題，更重要的，這一次的事後聯繫其實就是下一次的事前溝通，它能為下一步的聯繫鋪平道路。

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